Gebruik deze Easy Job Description Template voor uw bedrijf

Het schrijven van een functiebeschrijving kan lastig zijn - het is een taak om zowel de geest als de energie van uw bedrijf of bedrijf vast te leggen en tegelijkertijd de taken van de functie die u hoopt in te vullen samen te vatten. Een sjabloon kan een handige gids zijn om ervoor te zorgen dat u geen belangrijke details laat schallen en als basis voor opmaak kunt gebruiken.

Titel van Job:

De functietitel beschrijft de rangorde van de functie en impliceert de verantwoordelijkheden die worden verwacht van de persoon die de functie bekleedt. Potentiële kandidaten zoeken soms gewoon naar banen op basis van het soort werk dat ze zoeken, dus denk erover na.

Positie beschrijving:

Schrijf een beschrijving van één zin met wat de functie binnen uw organisatie doet.

Voorbeeld: De Human Resources Manager leidt en beheert de algehele levering van Human Resources-services, -beleid en -programma's voor een bedrijf. De HR-directeur binnen een klein tot middelgroot bedrijf levert dezelfde of een deel van de Human Resources-functie binnen een groot bedrijf.

Grote verantwoordelijkheidsgebieden:

Gebruik opsommingstekens om een ​​lijst weer te geven van de belangrijkste gebieden waarop uw taak betrekking heeft. Dit hoeft niet elke minuut verantwoordelijkheid te beschrijven of volledig omvattend te zijn, maar eerder een diepere context voor de positie te bieden, af te bouwen van de beschrijving die eraan voorafgaat.

Voorbeeld: De belangrijkste gebieden die de Human Resources Manager beheert, kunnen zijn:

• Ontwikkeling van de personeelsafdeling
• Managers adviseren over kwesties met betrekking tot het managen van mensen
• Werknemersgerichtheid, managementontwikkeling en training
• Prestatiebeheer en verbeteringssystemen
• Organisatieontwikkeling en verandermanagement
• Werkgelegenheid en naleving van regelgeving en overheidszaken
• Beleidsontwikkeling en documentatie

Primaire doelen:

Afgezien van wat de persoon in de positie doet, vermeldt u de primaire doelen en doelstellingen van de functie voor de algehele bijdrage aan de organisatie.

Voorbeeld: een Human Resources Manager kan items als deze vermelden:

• Bevorderen van de veiligheid en gezondheid van het personeel.
• Ontwikkel een superieur personeelsbestand.
• Ontwikkel de afdeling Human Resources.
• Ontwikkel een op medewerkers gerichte bedrijfscultuur die de nadruk legt op kwaliteit, continue verbetering en hoge prestaties.

Specifieke verantwoordelijkheden van de baan:

Neem alle items op die worden vermeld in de Grote verantwoordelijkheidsgebieden en vul de details in. Begin met het gebruik van het belangrijkste verantwoordelijkheidsgebied en voeg de gegevens toe die nodig zijn om de verwachtingen en producten duidelijk te maken op elk belangrijk verantwoordelijkheidsdomein. Een HR-manager kan bijvoorbeeld een verantwoordelijkheid aangeven, Ontwikkeling van de afdeling Human Resources, zoals dit:

Ontwikkeling van de afdeling Human Resources

• Houdt toezicht op de uitvoering van Human Resources-programma's door personeelszaken. Bewaakt de administratie volgens vastgestelde normen en procedures. Identificeert kansen voor verbetering en lost eventuele discrepanties op.
• Houdt toezicht op en beheert het werk van het rapporteren van personeelszaken. Moedigt de voortdurende ontwikkeling van het personeel van personeelszaken aan.
• Ontwikkelt en bewaakt een jaarlijks budget dat personeelsdiensten, erkenning van medewerkers, ondersteuning van sportteams, filantropisch geven door bedrijven en administratie omvat.

• Selecteert en superviseert personeelsadviseurs, advocaten en trainingsspecialisten en coördineert het bedrijfsgebruik van verzekeringsmakelaars, verzekeringsmaatschappijen, pensioenbeheerders en andere externe bronnen.
• Voert een doorlopend onderzoek uit naar alle beleidsmaatregelen, programma's en praktijken van Human Resources om het management op de hoogte te houden van nieuwe ontwikkelingen.
• Leidt de ontwikkeling van afdelingsdoelen, doelstellingen en systemen om het bedrijfsplan van de organisatie te ondersteunen.
• Bepaalt afdelingsmetingen waarmee de HR-afdeling de verwezenlijking van de strategische doelen van het bedrijf kan ondersteunen.

• Regisseert de voorbereiding en het onderhoud van dergelijke rapporten die nodig zijn voor het uitvoeren van de functies van de afdeling. Bereidt periodieke rapporten voor management voor, indien nodig of gevraagd, om strategische doelen te bereiken.
• Ontwikkelt en beheert programma's, procedures en richtlijnen om het personeelsbestand te helpen afstemmen op de strategische doelen van het bedrijf.
• Neemt deel aan vergaderingen van leidinggevenden, management en bedrijfsmedewerkers en woont andere vergaderingen en seminars bij als dat nodig is om de doelen van de organisatie en de afdeling te bereiken

• Met de CEO en CFO wordt jaarlijks het filantropische en liefdadigheidsaanbod en de community-outreach van het bedrijf gepland.

Vereiste kennis, vaardigheden en capaciteiten

Noteer in deze sectie van de taakomschrijving elke essentiële verantwoordelijkheid die de functiehouder op bevredigende wijze moet kunnen vervullen om het werk met succes te kunnen doen. Merk op dat deze vereisten representatief zijn, maar niet allesomvattend, van de kennis, vaardigheden en bekwaamheden die vereist zijn om deze taak uit te voeren. Redelijke aanpassingen kunnen worden gedaan om personen met een handicap in staat te stellen de essentiële functies uit te voeren.

Taakvereisten

• Brede kennis en ervaring in:
• Bovengemiddelde vaardigheden in:
• Uitstekende vaardigheden in:
• Demonstratievermogen om:
• Demonstratievermogen om:
• Demonstratievermogen om:
• Algemene kennis van:
• Ervaring in:
• andere:

Onderwijs en ervaring

• Diploma of gelijkwaardige ervaring:
• Jarenlange ervaring:
• Gespecialiseerde training in:
• Actieve relaties:
• Andere vereisten (certificeringen, enzovoort):

Fysieke eisen

Deze fysieke eisen zijn representatief voor de fysieke vereisten die een werknemer nodig heeft om de essentiële functies van het werk met succes uit te voeren. Er kan redelijke accommodatie worden gemaakt om mensen met een handicap in staat te stellen de beschreven essentiële functies uit te voeren.

Voorbeeld: Bij het uitvoeren van de verantwoordelijkheden van het werk, is de werknemer verplicht om te praten en te horen. De werknemer moet vaak zitten en hun handen en vingers gebruiken, hanteren of voelen.

De werknemer moet zo nu en dan staan, lopen, met armen en handen reiken, klimmen of balanceren en bukken, knielen, hurken of kruipen. Visie vaardigheden die nodig zijn om deze taak uit te voeren omvatten nauw zicht.

Werkomgeving

Voorbeeld: Bij het uitvoeren van de verantwoordelijkheden van het werk, zijn deze kenmerken van de werkomgeving representatief voor de omgeving die de werkneemster zal tegenkomen. Redelijke aanpassingen kunnen worden gedaan om mensen met een handicap in staat te stellen de essentiële functies van het werk uit te voeren.

Tijdens het uitvoeren van de taken van deze baan, wordt de werknemer af en toe blootgesteld aan bewegende mechanische onderdelen en voertuigen. Het geluidsniveau in de werkomgeving is meestal stil tot matig. De doorgang van werknemers door het werkgebied is gemiddeld en normaal.

Conclusie

Deze functiebeschrijving is bedoeld om informatie over te brengen die essentieel is voor het begrijpen van de omvang van de functie en de algemene aard en het niveau van het werk dat wordt uitgevoerd door functiehouders binnen deze functie. Maar deze functiebeschrijving is niet bedoeld als een uitputtende lijst van kwalificaties, vaardigheden, inspanningen, taken, verantwoordelijkheden of arbeidsomstandigheden die verband houden met de functie.

Disclaimer:Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet is gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek. Zoek naar juridische hulp of hulp van overheids-, federale of internationale overheidsmiddelen om te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn voor uw locatie. Deze informatie is alleen bedoeld als leidraad, ideeën en hulp.