Voorbeeldformaat voor het schrijven van een brief

Doorgaans is een afgedrukte brief voorbehouden voor de belangrijkste werkgerelateerde of andere professionele communicaties: aanbevelingsbrieven, sollicitatiebrieven, ontslagbrieven, juridische correspondentie, bedrijfscommunicatie, etc. Omdat het zo'n formele manier van communiceren is, wilt u om ervoor te zorgen dat je weet dat je een brief moet opmaken.

Correcte opmaak is vooral belangrijk als u een hard copy naar de ontvanger verzendt in plaats van naar een e-mail - de brief moet goed op de pagina passen en er goed uitzien.

Het volgende voorbeeld van een voorbeeldbrief bevat de informatie die u moet opnemen bij het schrijven van een brief, evenals advies over het juiste lettertype, aanhef, afstand, sluiting en handtekening voor zakelijke correspondentie.

Voorbeeld Letter-formaat

Contactgegevens (Uw contactgegevens Als u op briefhoofd schrijft dat uw contactgegevens bevat, hoeft u dit niet bij het begin van de brief te vermelden.)

Uw naam

Jouw adres

Uw stad, postcode

Jouw telefoon nummer

Jouw e-mailadres

Datum

Contactgegevens (De persoon of het bedrijf waar u naartoe schrijft)

Naam

Titel

Bedrijf

Adres

Plaats, provincie postcode

Groet (Salutation Examples)

Geachte heer / mevrouw. Achternaam: (Gebruik een formele aanhef, geen voornaam, tenzij je de persoon heel goed kent.) Als je het geslacht van de persoon niet kent, kun je zijn volledige naam opschrijven. Je kunt bijvoorbeeld 'Beste Pat Crody' schrijven in plaats van ' Geachte heer Crody "of" Geachte mevrouw Crody. "Merk op dat de naam van de persoon altijd wordt gevolgd door een dubbele punt (:) in een zakelijke brief en geen komma. Als u de naam van de ontvanger niet weet, is deze nog steeds gebruikelijk (en veilig) om de ouderwetse "Aan wie het kan zorgen" te gebruiken:).

Hoofdtext van brief

De eerste alinea van uw brief moet een inleiding geven over waarom u schrijft, zodat uw doel vanaf het allereerste begin duidelijk is.

Geef vervolgens in de volgende alinea's meer informatie en specifieke details over uw verzoek of de informatie die u verstrekt.

De laatste alinea van uw brief zou de reden moeten herhalen waarom u schrijft en de lezer bedanken voor het beoordelen van uw verzoek. Indien van toepassing, moet het ook beleefd om een ​​schriftelijk antwoord vragen of om de gelegenheid om een ​​vergadering te beleggen om uw verzoek verder te bespreken.

Sluitend

Vriendelijke groeten, (Afsluitende voorbeelden)

Handtekening

Handgeschreven handtekening (voor een papieren brief - gebruik blauwe of zwarte inkt om de brief te ondertekenen)

Getypt handtekening

Voorbeeldbrief

Dit is een voorbeeld van een letter. Download de briefsjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeldbrief (tekstversie)

Nicole Thomas

35 Chestnut Street

Dell Village, Wisconsin 54101

555-555-5555

[email protected]

1 augustus 2018

Jason Andrews

Manager

LMK Company

53 Oak Avenue, Ste 5

Dell Village, Wisconsin 54101

Beste Jason, Ik schrijf om mijn functie als vertegenwoordiger van de klantenservice neer te leggen, met ingang van 15 augustus 2018.

Ik heb onlangs besloten om terug naar school te gaan en mijn programma begint begin september. Ik bied nu mijn ontslag aan, zodat ik tijdens de transitie zo behulpzaam mogelijk kan zijn.

Ik heb echt genoten van mijn tijd om met u en alle anderen in ons team bij LMK te werken. Het is zeldzaam om een ​​klantenservicerol te vinden die net zoveel kansen biedt om te groeien en te leren en zo'n positief, inspirerend team van mensen om te groeien en te leren.

Ik ben bijzonder dankbaar voor uw begeleiding terwijl ik overwoog om mijn opleiding te bevorderen. Uw steun heeft zoveel voor mij betekend.

Laat het me weten als ik iets kan doen om u te helpen mijn vervanger te vinden en op te leiden.

Bedankt en de beste wensen,

Nicole Thomas

Als u een e-mailbrief verzendt, moet u dit opnemen en uw handtekening opmaken.

Tips voor het formatteren van uw brief

• Bij het schrijven van een brief moet uw brief eenvoudig en gericht zijn, zodat het doel van uw brief duidelijk is.
• Enkele spatie uw letter en laat een spatie tussen elke alinea. Links rechtvaardigen uw brief.
• Gebruik een gewoon lettertype zoals Arial, Times New Roman, Courier New of Verdana. De lettergrootte moet 10 of 12 punten zijn.
• Laat een blanco regel na de aanhef en vóór het sluiten.
• Zakelijke brieven moeten altijd op wit bankpapier worden afgedrukt in plaats van op gekleurd papier of persoonlijke briefpapier.

Controleer op Formatteringsfouten en typefouten

Nadat u uw zakelijke brief hebt geschreven, kunt u deze opnieuw proeflezen (met spellingcontrole) op het scherm. Print het dan uit en lees het nog een keer door en controleer op eventuele fouten of typefouten. (Het is vaak gemakkelijker om fouten op een hardcopy te herkennen.)

Let ook op opmaakfouten, zoals twee alinea's die geen tussenruimte hebben, of regels die verkeerd zijn ingesprongen. Voordat u uw brief in een envelop plaatst, vergeet dan niet om boven uw getypte naam te tekenen, met gebruik van blauwe of zwarte inkt.

Als u Microsoft Word of een ander tekstverwerkingsprogramma gebruikt om uw brief te schrijven, zijn er sjablonen beschikbaar die u kunnen helpen bij het correct formatteren van uw brief. Hier is meer informatie over gratis Microsoft Word-briefsjablonen.

Meer informatie over het schrijven van brieven

Weten hoe u zakelijke brieven moet schrijven, is een essentiële vaardigheid, dus hier zijn nog enkele artikelen voor u:

Begin met de basis voor het schrijven van een zakelijke brief met behulp van een algemene indeling en bekijk verschillende zakelijke briefsjablonen. Bovendien kunt u deze voorbeelden van werkgerelateerde zakelijke brieven bekijken. Bekijk meer details over formatteren en bekijk een ander voorbeeld van het opmaken van een zakelijke brief.

Als u graag leert door voorbeelden te bekijken, kunt u uit vele soorten zakelijke brieven kiezen, zoals sollicitatiebrieven, sollicitatiebrieven, vervolgbrieven, sollicitatie- en afwijzingsbrieven, ontslagbrieven en dankbrieven. In deze beoordeling van lettermonsters vindt u al die en meer zakelijke en werkgerelateerde lettermonsters.

Niet alle zakelijke brieven worden afgedrukt en verzonden, dus het is belangrijk om deze richtlijnen te lezen voor professionele e-mails en het schrijven van brieven.