Voorbeeldclient Zwangerschapsbrief

Rond de 26e week van je zwangerschap is het tijd om een ​​zwangerschapsbrief voor een cliënt op te stellen. Hoewel je zwangerschap mogelijk ten einde loopt, is het alles wat je kunt bedenken dat je cliënten geen idee hebben wat er in je privéleven aan de hand is. Dus hier is waarom je zou moeten overwegen om er een te sturen, wat je erin moet opnemen en een voorbeeldbrief die je kunt gebruiken.

Waarom het verzenden van een klantbrief voor zwangerschapsverlof is een goed idee

Inmiddels weten de meeste van uw klanten dat u zwanger bent. Als ze niet weten dat een zwangerschapsbrief van een cliënt een handige manier is om hen te informeren.

Een speciaal op uw klanten toegesneden brief zal voor hen een geweldige hulpbron zijn. Ze kunnen iemand vragen: "Wanneer komt Sally terug van zwangerschapsverlof?" en met een kraambrief van een cliënt, kunt u hun vraag beantwoorden. De brief bespaart hen tijd omdat ze niet hoeven te proberen u op te sporen door uw collega's te e-mailen.

Deze brief toont uw klanten dat u aan hen dacht. Ze zullen iets schrijven dat ze kunnen doorverwijzen naar hoe je tijdens je afwezigheid ondersteuning van je bedrijf kunt krijgen. Dit type brief is geen vereiste, maar een mooi gebaar dat ervoor zorgt dat uw klant wordt verzorgd.

Welke onderwerpen je zou kunnen behandelen

De inhoud van uw brief is afhankelijk van wie uw klant is en hoe vaak u contact met hen opneemt. Als u dezelfde e-mail naar 200 klanten stuurt, wilt u deze kort en krachtig houden. Als u dit naar 5 of 10 clients stuurt, kunt u het persoonlijker maken en meer informatie delen. Hier zijn een paar onderwerpen die u kunt opnemen in uw brief over het moederschap van uw klant:

• Hoelang ben je niet op kantoor?
• Wanneer je het kantoor verlaat.
• Wanneer u naar het kantoor terugkeert.
• Met wie kunnen ze contact opnemen voor ondersteuning terwijl je weg bent.
• Dat u niet beschikbaar bent tijdens verlof.

Bekijk deze brief als het stellen van verwachtingen met uw klant. Dit zal op zijn beurt de tijd beschermen die je hebt met je pasgeboren baby en je familie en geeft je het gevoel dat je geen losse eindjes hebt gemaakt op het werk.

Gebruik deze moederschapsverlofbrief voor dit voorbeeld

Dit is een voorbeeld van een klantbrief voor zwangerschapsverlof. Download de briefsjabloon voor het zwangerschapsverlof van de cliënt (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Gebruik deze moederschapsverlofbrief voor proefclips (tekstversie)

Waar u (haakjes) ziet, moet u de juiste woorden of zinsdelen invoegen voor uw omstandigheden.

Jaqueline Smith

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Ronald Lee

Directeur, Human Resources

Acme-benodigdheden

123 Zaken Rd.

Business City, NY 54321

Voor Ronald Lee, Ik ben zwanger (of ben bezig met het adopteren van een kind) en verwacht een (begin van het aantal weken) zwangerschapsverlof te nemen vanaf (de datum waarop u wenst dat uw verlof begint) en terug te keren naar (de datum waarop u verwacht terug te keren) van zwangerschapsverlof).

Zoals u weet, ben ik erg trots op mijn prestaties en de kwaliteit van mijn werk voor Acme Supplies. Ik heb mijn manager al een gedetailleerd plan voorgelegd om ervoor te zorgen dat er tijdens mijn afwezigheid voor uw behoeften wordt gezorgd.

Als ik met verlof ben, zal ik niet beschikbaar zijn voor consultatie, dus mijn taakverantwoordelijkheden worden beheerd door de volgende collega's.

(Hier kunt u specifieke informatie krijgen over welke taken worden gedekt door wie of sla deze details over en laat slechts de naam van één persoon achter.)

Tijdens mijn afwezigheid zal uw contactpunt zijn (naam van de collega die voor u zorgt, met contactgegevens zoals e-mailadres en rechtstreeks telefoonnummer).

Laat het me weten als u bepaalde zorgen of vragen hebt over hoe uw behoeften tijdens mijn zwangerschapsverlof zullen worden aangepakt. Ik zal u laten weten of er zich wijzigingen voordoen die van invloed kunnen zijn op u.

Bedankt voor je vertrouwen in mijn werk. Ik kijk er naar uit om met je samen te werken tot mijn zwangerschapsverlof en daarna weer nadat ik terug ben op kantoor.

Hoogachtend, Jaqueline Smith

Als het verzenden van een brief niet typerend is voor uw relatie met uw klant, kan deze brief via e-mail worden verzonden. Zorg ervoor dat u een onderwerpregel gebruikt die de aandacht van uw klant trekt en u kunt ook voorstellen om de e-mail als belangrijk te markeren.