Formele voorbeelden voor het sluiten van brieven

Nadat u de laatste alinea van een formele brief hebt geschreven, voelt u zich misschien klaar en kunt u verder gaan met proeflezen. Maar net zoals er een stijl is om iemand in een formele brief te adresseren en voor het algemene formaat van de brief, zijn er ook richtlijnen voor het afmelden.

Bij het beëindigen van een formele brief, is het belangrijk om de juiste hoeveelheid respect over te brengen aan de persoon die de brief ontvangt. U zou bijvoorbeeld een andere, meer conservatieve afsluiting gebruiken voor een onbekende ontvanger dan voor een zakenrelatie die u goed kent. Uw afsluiting en handtekening moeten net zo professioneel zijn als de rest van uw brief of e-mailbericht.

Gratis sluiten

Een gratis afsluiting, ook wel een gratis afsluiting genoemd, is de term die voorafgaand aan uw handtekening is ingevoegd in een e-mailbericht of een formele brief. Deze aftekenzin toont uw respect en waardering voor de persoon die het verzoek in uw brief of e-mail overweegt. Hoewel het een zeer ouderwetse traditie is, wordt het gebruik van een gratis close-up nog steeds overwogen de rigueur bij het schrijven van formele zakelijke correspondentie.

Bij het schrijven of per e-mail verzenden van een sollicitatiebrief voor een baan of een zakelijke brief, is het passend om een ​​gratis afsluiting te gebruiken. Zorg ervoor dat je er een kiest, dat is professioneel in plaats van casual.

Formele voorbeelden voor het sluiten van brieven

De volgende opties zijn allemaal goede manieren om een ​​formele brief te sluiten:

• Vriendelijke groeten,
• Beste wensen,
• Het beste,
• Mijn beste,
• Vriendelijke groeten,
• Hoogachtend,
• Hoogachtend,
• Oprecht,
• Hoogachtend,
• Dank je,
• Hoogachtend,
• Hoogachtend,
• Ondergetekende,
• Met vriendelijke groet,
• Van harte,
• Met dank,
• Met dankbaarheid,
• Met oprechte waardering,
• Met oprechte dank,

Hoe u de beste gratis sluit kiest

Alle hierboven genoemde opties zijn geschikt voor gebruik in zakelijke correspondentie. Kies welke u wilt gebruiken op basis van hoe goed u de ontvanger kent en de omstandigheden achter uw brief schrijven. Beperk bijvoorbeeld opties die een vorm van dankbaarheid zijn (zoals "Met waardering" en "Met dankbaarheid") voor gevallen waarin u een gunst aanvraagt ​​of waardering uitspreekt.

Je kunt denken aan "vriendelijke groeten", "vriendelijke groet", "hartelijk" en de variaties op deze sluiters als de kleine zwarte jurk van gratis sluit. Je kunt niet fout gaan om een ​​van deze opties te kiezen - ze zijn altijd geschikt.

Houd er rekening mee dat als u iemand in de strijdkrachten schrijft, het in het leger gebruikelijk is om de gratis melding 'Zeer respectvol' of de afkorting 'V / R' te gebruiken.

Vermijd overdreven casual te zijn in uw gratis afsluiting

Je e-mailt niet met een vriend of stuurt een bedankbriefje naar een familielid. Gebruik geen toevallige aanmeldingen zoals 'Love', 'Cheers', '' Later ',' Ciao 'of' Always '. Deze opties komen niet overeen met de formaliteit van uw brief. U wilt de professionele toon van uw correspondentie consistent houden, van de aanhef via de inhoud tot en met de ondertekening.

Hoe het sluiten te formatteren en uw handtekening op te nemen

Denk er altijd aan om de afsluiting op te volgen met een komma, zoals in de onderstaande voorbeelden. Uw getypte naam gaat na de gratis sluiting.

Als u een papieren brief verzendt, laat dan vier regels ruimte tussen de afsluitende en de getypte naam. Wanneer u de brief afdrukt, hebt u voldoende ruimte om uw naam in blauwe of zwarte inkt te ondertekenen tussen uw gratis naam sluiten en uw naam.

Als u een e-mail verzendt, laat dan een spatie tussen de gratis sluiten en uw handtekening.

Je kunt je titel onder je naam schrijven, evenals je telefoon- en e-mailadres. In e-mails kunt u een e-mailhandtekeningsectie met contactgegevens opnemen.

Nadat u klaar bent met het schrijven van een brief, moet u deze uiteraard altijd opnieuw controleren op spelfouten, grammaticale fouten en leestekens. Om een ​​goede indruk te maken, moet je brief feilloos worden opgebouwd.

Voorbeeld handtekening per e-mailbericht (tekstversie)

Oprecht, Tanisha Johnson

Verkoopmanager, ABC Industries

[email protected]

555-123-12345

Gedrukt Letter Handtekening Voorbeeld (Tekstversie)

Vriendelijke groeten, (geschreven handtekening)

Voornaam Achternaam

Meer richtlijnen voor het schrijven van een officiële brief

Bent u nog steeds niet zeker wat moet worden opgenomen (of niet opgenomen) in een formele brief? Van de juiste opmaak tot het adresseren van de brief, tips en hulp bij het schrijven van een formele zakelijke brief.