Prognoses voor personeelsbeloningen voor het volgende jaar

Het voorspellen van de personeelskosten voor het komende planjaar is van vitaal belang voor elke organisatie, omdat het bijdraagt ​​aan het veiligstellen van HR-budgetten. Hoewel het misschien complex klinkt, hoeft het geen ingewikkeld proces te zijn om te voltooien. Het kan op een vrij eenvoudige manier worden gedaan, maar dit betekent niet dat het lackadaisically zou moeten worden gedaan. Hoe gedetailleerder de prognose is, hoe beter het bedrijf voorbereid zal zijn, vooral als het gaat om het omgaan met de verplichtingen van de Affordable Care Act.

Lees hoe u een redelijk aantal op uw personeelskosten kunt zetten voor het komende jaar, met deze deskundige tips.

Bereken de gemiddelde kosten van personeelsbeloningen

De grootste kosten voor het budget zijn onder andere de Cadillac-belasting, die van invloed is op hoogwaardige gezondheidszorgplannen en de grootste impact zal hebben tegen 2018. De belasting zal oplopen tot 40 procent op alle plannen die de wettelijke limieten van $ 10.200 voor zelfregulering overschrijden. alleen plannen en $ 27.000 voor volledige plannen voor gezinsdekking. Werkgevers en werknemers zullen deze kosten waarschijnlijk delen.

Andere veel voorkomende voordelen die door werkgevers aan hun werknemers worden geboden, zijn tandheelkundige plannen, langdurige arbeidsongeschiktheidsverzekering, collegegeldvergoeding, hulp bij afhankelijke opvang en pensioenregelingen. Dus, wanneer u alles optelt, zal de werkgever overal tussen de $ 60.000 en $ 72.000 besteden aan een werknemer die een jaarlijkse salaris en voordelen van $ 50.000 heeft.

ACA Regulatory Compliance

Het voorspellen van personeelskosten is belangrijk voor bedrijven omdat ze moeten voldoen aan de ACA-voorschriften als de nieuwe regels en beleidsregels worden geactiveerd. Geld opzijzetten is belangrijk voor bedrijven, dus ze hebben de mogelijkheid om boeten of boetes te betalen als ze besluiten om geen voordelen te bieden. Het geld dat wordt gereserveerd, zal ook helpen om de extra voordelen voor werknemers te betalen, zoals vereist door de ACA. Bedrijven willen niet omgaan met verrassingen als het gaat om het uitgeven van geld aan uitkeringen. Daarom is planning van groot belang.

Bepaal de voltijdse werknemersclassificatie

Een van de eerste stappen die een bedrijf moet zetten in het voorspellen van de voordelen voor het komende jaar is om te bepalen welke werknemers als voltijds worden aangemerkt. Dit zal het bedrijf helpen begrijpen hoeveel werknemers een uitkering nodig hebben zoals gedefinieerd door de ACA. Zodra dit aantal is bepaald, kan het bedrijf beginnen met het analyseren van de bestedingen aan uitkeringen.

Bepaal de kosten van de voordelen versus de kosten van sancties

Nu kan het bedrijf bepalen of het meer zal kosten om werknemers voordelen te bieden of om de boetes te betalen die zijn gemaakt door het overtreden van de bepalingen van de ACA. Voor sommige bedrijven is het misschien betaalbaarder om de boetes te betalen dan om te betalen voor uitkeringen voor fulltime werknemers.

Bekijk het huidige pakket met employee benefitss

De volgende stap in het proces is het evalueren van het voordelenpakket dat het bedrijf momenteel biedt aan zijn werknemers. Uw personeelsafdeling moet bepalen of het pakket goed genoeg is voor uw werknemers of dat er iets moet worden toegevoegd. Als het pakket een of twee items mist die u werknemers wilt laten hebben, zorg er dan voor dat u het item (de items) toevoegt terwijl uw budget voor het komende jaar is, zodat u weet dat u genoeg geld op de bank hebt.

Andere aspecten van een voordelenpakket zijn onder meer betaald verlof van het werk, 401 (k) pensioenspaarplannen, flexibele uitgavenrekeningen, vrijwillige uitkeringsprogramma's, bonussen en commissies, welness-voordelen en nog veel meer. Al deze items hoeven niet door het bedrijf te worden aangeboden, maar moeten worden overwogen bij het samenstellen van een budget voor personeelsbeloningen voor het komende jaar.

Raadpleeg een adviseur

Wanneer een bedrijf in moeilijkheden komt met personeelsbeloningen, zoals plannen voor de komende jaren, moet het een adviseur raadplegen. Een adviseur kan eventuele vragen van het bedrijf beantwoorden als het gaat om personeelsbeloningen. Een adviseur kan iemand zijn die voor uw bedrijf werkt als een aannemer, wat betekent dat hij of zij vaak vrij toegankelijk zal zijn. Werken met een adviseur kan helpen om het budgetteringsproces veel gemakkelijker te maken voor bedrijven.

Presenteer de begroting aan leidinggevenden

Nadat het budget voor personeelsbeloningen is gecreëerd, moet het vervolgens aan de leidinggevenden van het bedrijf worden gepresenteerd. Ze zullen het budget bekijken, toevoegingen of aftrekkingen maken en vervolgens goedkeuring verlenen zodat het komend jaar in actie kan worden gebracht.