Subject Lines voor afmelding Email berichten

Als u per e-mail ontslag neemt, is het belangrijk om een ​​onderwerpregel te gebruiken die heel duidelijk is. Dat zal helpen garanderen dat uw manager of supervisor uw aantekening opent.

In een ideale wereld zou u twee weken voor uw geplande laatste dag bij het bedrijf een ontslag-e-mail sturen. Maar als dat niet het geval is, en u geeft geen kennisgeving of korte kennisgeving, is het vooral belangrijk dat uw manager onmiddellijk uw ontslag-e-mailbericht opent en leest. De juiste onderwerpregel zorgt ervoor dat uw manager het belang van uw e-mail herkent en deze meteen leest.

Zie hieronder meer informatie over wanneer het gepast is om af te loggen via e-mail, wat te vermelden in uw notitie en voorgestelde onderwerpregels voor een ontslag-e-mail.

Wanneer u per e-mail ontslag moet nemen

Als het al mogelijk is, moet u uw functie persoonlijk neerleggen. Probeer een afspraak te maken met je manager voor een rustige, niet-stressvolle tijd en bereid je van tevoren voor op wat je wilt zeggen. Het geven van een opzegtermijn van twee weken voor uw vertrek wordt als standaard beschouwd (en is mogelijk vereist op grond van de arbeidsovereenkomst die u tekende toen u aanvankelijk werd aangenomen).

Een tijdige, proactieve face-to-face conversatie met je baas helpt hem of haar te verlaten met een positieve indruk van jou als werknemer.

Er zijn echter vele redenen waarom u misschien liever per e-mail ontslag neemt. Zelfs als u op afstand werkt, is het een goed idee om met uw manager te proberen te spreken over uw ontslag, maar in sommige gevallen is dat gewoon niet mogelijk. Er is mogelijk een ongemakkelijke situatie op het werk, uw supervisor is mogelijk alleen per e-mail bereikbaar, of u moet dit onmiddellijk melden. Zorg er in dat geval voor dat uw ontslag-e-mail zo professioneel mogelijk is.

Bekijk deze voorbeelden van onderwerp per e-mail, evenals het advies dat volgt over hoe u per e-mail ontslag kunt nemen.

Ontslag-e-mailonderwerp Voorbeelden

Onderwerpen:Ontslag - uw naam

Onderwerpen:Kennisgeving van ontslag - uw naam

Onderwerpen: Ontslag van kracht onmiddellijk - uw naam

Onderwerpen:Ontslagdatum - Uw naam

Onderwerpen: Ontslag nemen vanaf datum- Uw naam

Onderwerpen: In afwachting van ontslag - uw naam

Onderwerpen: Ontslagaankondiging - Uw naam

Onderwerpen:Pensioen Aankondiging - Uw naam

Merk op dat elk van deze voorbeelden (met uitzondering van de pensioneringse-mail) het woord "berusting" en uw naam gebruikt. Dat is opzettelijk. Met beide elementen in de onderwerpregel is er geen twijfel dat uw manager het nieuws zal missen - zelfs als hij of zij honderden e-mails per dag ontvangt.

Wat op te nemen in uw bericht

Wat u in de body van uw ontslag-e-mail schrijft, is ook belangrijk. Begin met een formele aanhef, zoals "Geachte heer Smith."

Behoud een professionele toon, en weersta de verleiding om negatieve opmerkingen te maken, zelfs als de redenen voor uw vertrek niet helemaal positief zijn. Houd er rekening mee dat als u eerder een goede verstandhouding met uw manager heeft onderhouden en uw werkprestaties sterk zijn geweest, hij of zij in de toekomst wellicht bereid zal zijn om als referentie voor u te dienen als u op een goede nota vertrekt.

Zorg ervoor dat u uw laatste datum van het werk vermeldt en vermeld kort waarom u ontslag neemt. Als je een negatieve reden hebt om weg te gaan, gebruik dan een eufemisme zoals 'nieuwe kansen nastreven'.

Als je niet meteen weggaat, is het altijd goed om te bieden om te helpen met de transitie en / of om je vervanger te helpen trainen. Om de positieve toon van uw uittredingsaankondiging te vergroten, spreekt u uw waardering uit voor de gelegenheid en de ervaring die u tijdens het bedrijf hebt opgedaan, en geeft u zo mogelijk enkele voorbeelden.

Gebruik een professionele afsluiting, zoals 'Oprecht', gevolgd door uw naam en contactgegevens.

Vergeet niet dat uw e-mail ontslag deel zal uitmaken van uw permanente record bij het bedrijf. Zorg ervoor dat het beleefd, goed geschreven en vrij van grammaticale en typografische fouten is. U moet doen wat u kunt om ervoor te zorgen dat alle papierwerk in uw HR-bestand professioneel en positief is, van uw eerste aanvraag, begeleidende brief en CV tot uw ontslagbrief.

Het is altijd in uw eigen belang om een ​​baan op de best mogelijke voorwaarden te verlaten. Je hebt geen manier om te weten wanneer je voormalige collega's zou kunnen tegenkomen, of in welke hoedanigheid. Het laatste dat u wilt doen is hen reden geven om ziek van u te spreken tegen potentiële of toekomstige werkgevers.

Bekijk deze aftredende do's en don'ts voor tips over goed aftreden.

Voorbeeld van ontslag e-mailbericht

Onderwerpen: John Smith Ontslag

Geachte heer Samuels:

Tot mijn spijt moet ik u meedelen dat ik met ingang van 15 maart zal aftreden. Ik heb een baan aangeboden bij White and Crown en heb besloten om te accepteren. Ik heb genoten van mijn tijd hier, en ik waardeer alles wat je voor mij hebt gedaan. Zonder deze baan had ik niet zoveel geleerd over het management en het omgaan met werknemers.

Natuurlijk zal ik u graag helpen met elke overgang als u een vervangende ingehuurde persoon hebt voordat ik vertrek. Als u vragen heeft, kunt u me dit laten weten en nogmaals bedanken voor de tijd hier. Ik weet zeker dat we elkaar in de toekomst op verschillende professionele evenementen zullen zien.

Oprecht, John Smith

555-555-5555

[email protected]

Meer voorbeelden van e-mailontslagberichten

Wanneer u niet zeker weet wat u moet schrijven in een ontslag-e-mailbericht, bekijk dan voorbeeld-e-mailberichten en pas deze vervolgens aan uw persoonlijke omstandigheden aan. Of gebruik een afscheidsbriefsjabloon om u te helpen uw eigen brief te schrijven. Hoe dan ook, door jezelf beleefd en professioneel te gedragen, zorg je ervoor dat je herinnerd wordt als een aanwinst voor het bedrijf.

: Hoe u uw baan kunt stoppen, sierlijk | Tips voor het schrijven van een ontslagbrief