Afscheidsbrief voorbeelden en schrijftips

Wanneer u uw baan verlaat - of het nu is omdat u met pensioen gaat, terugkeert naar school, een nieuwe baan hebt aanvaard of gewoon door wilt gaan - is het een goed idee om een ​​afscheidsbrief te sturen aan uw collega's.

Uw afscheidsbrief is de perfecte plaats om uw collega's te bedanken voor de gelegenheid die u had om samen te werken. Het is ook een plaats om contactgegevens te delen.

De mensen met wie je werkt gedurende je hele loopbaan vormen de basis van je professionele netwerk, dus het is belangrijk om het voor hen gemakkelijk te maken contact te houden.

Wie zou een afscheidsbrief moeten ontvangen?

Hoewel je veel collega's kunt vertellen dat je het bedrijf verlaat in een persoonlijk gesprek, zorgt het verzenden van een brief (per e-mail of traditionele post) ervoor dat iedereen het nieuws kent.

U moet uw oordeel gebruiken om te beslissen wie een afscheidsbrief moet ontvangen. Als u een klein kantoor hebt, kunt u het naar iedereen in het bedrijf sturen. Denk er bij grotere bedrijven echter aan om de brief naar uw directe groep of team te sturen, of naar specifieke mensen met wie u nauw samenwerkte tijdens uw periode bij dat bedrijf.

Wanneer en hoe een afscheidsbrief of e-mail verzenden

Het is een goed idee om uw afscheidsbrief zo ​​dicht mogelijk bij uw laatste werkdag te sturen. Bij voorkeur ontvangen uw collega's de brief op uw laatste dag (of de dag voor de laatste dag) wanneer u klaar bent met uw taken. Op die manier heb je tijd om persoonlijk afscheid te nemen van mensen.

U kunt een afscheidsbrief of e-mail sturen. Een e-mail is een gemakkelijke manier om iedereen efficiënt te vertellen over uw vertrek. Als u echter een echte brief verzendt, moet u ervoor zorgen dat mensen deze ontvangen voordat u vertrekt, zodat ze de tijd hebben om gedag te zeggen als ze dat willen.

Als u ervoor kiest om uw afscheidsbrief op papier te schrijven, kunt u overwegen elke letter in de werkpostvakken van uw collega's te plaatsen (in plaats van elke brief te verzenden), om tijd te besparen (en geld voor postzegels).

Wat op te nemen in een afscheidsbrief

Wat de reden voor uw vertrek ook is, hier is de belangrijkste informatie die u in uw notitie moet opnemen:

• Dankbaarheid en een bedankje - Zelfs als u niet tevreden was met uw werk of met elke persoon met wie u werkte, is het beleefd om uw dank en waardering te uiten aan uw collega's. Werknemers die het gevoel hebben dat u hen waardeert, zullen veel vaker contact met u houden - waardoor ze langdurige verbindingen worden die zowel om persoonlijke als professionele redenen waardevol kunnen zijn.
• Waar ga je heen?- Je hoeft geen informatie te delen over waar je naartoe gaat, maar als je je op je gemak voelt om wat details te delen, kun je dat zeker. Mensen zijn van nature nieuwsgierig naar de reden waarom medewerkers hun organisatie hebben verlaten en een korte beschrijving van uw toekomstige plannen geven, kunnen zowel helpen om roddels op de werkplek te neutraliseren als om uw teamleden een einde te maken. Als je ervoor kiest om details te verstrekken, zorg er dan voor dat je de toon positief en vrolijk houdt, zonder negatieve vergelijkingen te trekken tussen je toekomstige en huidige werkplekken.

• Contactgegevens - Dit zal het gemakkelijk maken voor collega's om contact te houden. Je kunt CC je persoonlijke e-mailadres in je notitie plaatsen om het mensen gemakkelijk te maken om te reageren. U kunt ook links opnemen naar uw aanwezigheid op sociale media (denk aan: LinkedIn, Twitter, Facebook, etc.).

Afscheid brief sjabloon

U kunt een sjabloon gebruiken als startpunt voor uw eigen brief. U moet echter altijd uw brief personaliseren en aanpassen, zodat deze uw werkervaring en uw relatie met uw collega's weerspiegelt. Als u bijvoorbeeld geen telefoonnummer in uw afscheidsbrief wilt opnemen, hoeft u dit niet te doen.

Onderwerpen:Jouw naam - Verhuizen

Beste voornaam, Gebruik de eerste alinea van uw afscheidsbrief om uw collega's te laten weten dat u het bedrijf verlaat. Het is prima om hen te vertellen waar je naartoe gaat en wat je gaat doen. Noem echter niets negatiefs over uw huidige werkgever of waarom u verdergaat. U moet ook de specifieke dag vermelden waarop u vertrekt, zodat uw collega's tijd hebben om afscheid te nemen als zij dat willen.

Bedank in de tweede alinea uw collega's voor alle steun die zij u hebben geboden. Vermeld dat u het leuk vond om met hen te werken en dat u ze zult missen, ook al is het tijd voor u om verder te gaan. Afhankelijk van het aantal collega's dat u heeft, wilt u deze alinea misschien individualiseren voor elke persoon, waarbij u iets specificeert dat u waardeert over elke collega.

De derde alinea moet uw contacten laten weten waar ze u kunnen bereiken. Vermeld uw persoonlijke e-mailadres, telefoonnummer en LinkedIn-URL.

Herhaal in de laatste alinea uw dank.

Ondergetekende, Jouw voornaam

Afscheidsbrief Voorbeeld

Deze afscheidsbrief voor een voorbeeldmedewerker kan worden gebruikt om uw collega's en collega's te laten weten dat u ontslag neemt. De brief bevat ook informatie over hoe u in de toekomst kunt worden gecontacteerd.

Download de afscheidsbrief, (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Farewell Email to Colleagues Voorbeeld (Tekstversie)

Onderwerpen: Jerry Rodriguez - Verhuizen

Beste John, Ik wil u laten weten dat ik mijn functie bij BDE Corporation op 1 juli verlaat.

Ik heb genoten van mijn ambtstermijn bij BDE en ik waardeer het dat ik de mogelijkheid heb gehad om met u samen te werken. Bedankt voor de steun en aanmoediging die je me hebt gegeven tijdens mijn tijd bij BDE.

Hoewel ik mijn collega's, klanten en het bedrijf zal missen, kijk ik er naar uit om een ​​nieuwe fase van mijn carrière te beginnen.

Houd alsjeblieft contact. Ik kan bereikt worden op mijn persoonlijke e-mailadres ([email protected]) of mijn mobiele telefoon, 555-123-1234. Je kunt me ook bereiken op LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez).

Nogmaals bedankt. Het was een plezier om met je samen te werken.

Met vriendelijke groet, Jerry Rodriguez

Meer afscheidsbrief voorbeelden

Raadpleeg voor meer advies deze gedetailleerde instructies voor het schrijven van een afscheidsbericht aan collega's en bekijk meer voorbeelden van afscheidsmailberichten. Als u uw huidige collega's op de hoogte wilt stellen van uw toekomstplannen, kunt u een nieuwe aankondigingsbrief of zelfs een pensioenbrief opstellen.

Laat een goede indruk na

Je afscheidsbrief is de laatste grote indruk die je achterlaat bij het bedrijf en je collega's, dus zorg dat het een goede is. Dit is niet de plek om te vermelden hoe ongelukkig je was, hoe verkeerd je bent voor het management, of hoeveel beter je verwacht dat je nieuwe baan zal zijn. Maak grappen voorzichtig - wat voor een persoon grappig is, is misschien niet grappig voor iedereen.