Afscheidsbrief Afscheid nemen van collega's

Wanneer je je baan verlaat, neem dan de tijd om een ​​afscheidsbrief te sturen naar de collega's met wie je hebt gewerkt. Dit is een goed idee om een ​​aantal redenen.

De mensen met wie u werkt, vormen een belangrijk onderdeel van uw netwerk en kunnen in de toekomst nuttige contacten zijn. Ze kunnen je bijvoorbeeld misschien op een of andere manier helpen met je carrière, zoals je een referentie geven, wat werkaanbiedingen aanbieden als je zoekt, of je voorstellen aan iemand anders met wie je mogelijk wilt netwerken.

Samen met al deze redenen is afscheid nemen gewoon het beleefde om te doen. Ongeacht je reden om te vertrekken, wil je een vriendelijk en professioneel briefje achterlaten.

Tips voor het schrijven van een afscheidsbrief

• Stuur het voordat je vertrekt.Stuur uw brief een dag of twee voordat u vertrekt. Je wilt jezelf en je collega's voldoende tijd geven om afscheid te nemen. Stuur uw brief echter niet voordat u de meeste van uw werktaken hebt voltooid. Hierdoor kunt u zich concentreren op het afscheid van de laatste dag of uren.
• Personaliseer je brief.Overweeg elke brief aan de persoon aan te passen in plaats van een massaboodschap te verzenden. Beantwoord elke persoon op naam en voeg, indien mogelijk, een anekdote of ander persoonlijk bericht bij waarin uw tijd samen wordt besproken.

Stuur alleen brieven naar mensen met wie je hebt gewerkt. Vooral als je bij een groot bedrijf werkt, wil je niet iedereen een bericht sturen (tenzij je met allemaal hebt gewerkt).

• Zeg dankjewel. Deze brief is uw kans om dankbaarheid te betuigen voor de geboden hulp of mentorschap. U kunt ook aangeven hoeveel u graag met uw collega's hebt gewerkt.
• Contactgegevens opnemen.Geef informatie over hoe uw collega's u kunnen bereiken als u eenmaal vertrekt. Voeg een e-mailadres (een e-mailadres dat niet werkt) en / of een telefoonnummer toe. U kunt ook uw LinkedIn-webadres opnemen.
• Houd het positief.Nogmaals, het doel van de brief is om verbonden te blijven met je voormalige collega's; je wilt geen slechte indruk achterlaten.

• Hou het kort.Schrijf niet meer dan een paar alinea's. Naast het bedanken en het opnemen van je contactgegevens, wil je misschien je plannen voor de toekomst noemen. Houd dit echter niet alleen kort.
• Maak verbinding op LinkedIn.Als je dat nog niet hebt gedaan, neem dan contact op met je collega's op LinkedIn. Dit zal u helpen om verbonden te blijven nadat u vertrekt.
• Gebruik een voorbeeldbrief. U kunt een voorbeeld-afscheidsbrief of e-mailbericht gebruiken om uw eigen afscheid te schrijven aan collega's. Zorg er echter voor dat u de details van het bericht aanpast aan uw specifieke situatie.

Voorbeeld afscheidsbrief

Beste John, Ik wilde even de tijd nemen om je te laten weten dat ik mijn functie bij ABC Corporation verlaat. Ik begin volgende maand met een nieuwe functie bij XYZ Company.

Ik heb genoten van mijn ambtstermijn hier, en ik waardeer het dat ik de gelegenheid heb gehad om met u samen te werken. Bedankt voor de ondersteuning, begeleiding en aanmoediging die je me hebt gegeven tijdens mijn tijd bij ABC Corporation.

Hoewel ik mijn collega's en het bedrijf zal missen, zie ik uit naar deze nieuwe uitdaging en begin ik aan een nieuwe fase van mijn carrière.

Houd contact: ik ben bereikbaar op mijn persoonlijke e-mailadres ([email protected]), op LinkedIn (linkedin.com/samanthasterling) of op mijn mobiele telefoon (555-555-2222).

Nogmaals bedankt voor alles. Ik wens u allen het beste.

Ondergetekende, Samantha

Een e-mailafscheidsbrief sturen

Het is vaak een goed idee om uw brief per e-mail te verzenden. Hierdoor kunnen uw collega's het bericht snel ontvangen. Dit zal u ook helpen om elk bericht gemakkelijk aan te passen aan de individuele ontvanger.

Wanneer u uw afscheidsbericht per e-mail verzendt, vermeldt u uw naam en de reden waarom u schrijft in de onderwerpregel van het bericht om ervoor te zorgen dat uw e-mail wordt geopend.

Hier zijn voorbeelden van wat u zou kunnen schrijven:

• Onderwerpen:Voornaam Achternaam - In contact blijven
• Onderwerpen:Voornaam Achternaam Update
• Onderwerpen: Voornaam - Verhuizen Aan
• Onderwerpen: Voornaam Update

Voorbeeld afscheidsmail

Onderwerpen:Tyrone Garrett - Update

Beste Linda, Ik schrijf om u te laten weten dat ik aan het einde van de maand met pensioen ga.

Ik heb het de afgelopen tien jaar erg leuk gevonden om hier te werken. Ik ben dankbaar dat ik de kans heb gekregen om naast je te werken. Ik zal nooit uw vriendelijkheid en professionaliteit vergeten wanneer we samen aan teamprojecten hebben gewerkt.

Mijn vrouw en ik gaan over drie maanden naar Seattle verhuizen; ik hoop echter contact te houden. U kunt mij bereiken op mijn e-mailadres ([email protected]) of op mijn mobiele telefoon, 555-555-5555.

Nogmaals bedankt voor een geweldige tien jaar. Ik wens u het allerbeste en hoop in contact te blijven.

Oprecht, Tyrone