Personeelsmanagement versus personele middelen

Personeelsbeheer verwijst naar de functies waarnaar veel werkgevers verwijzen als Human Resources. Dit zijn de functies die het HR-personeel uitvoert ten opzichte van de werknemers van de organisatie. Deze functies omvatten rekrutering, werving, compensatie en voordelen, nieuwe werknemersoriëntatie, training en beoordelingssystemen voor prestaties.

Personeelsbeheer omvat ook het ontwikkelen en implementeren van beleid en processen om een ​​ordentelijke, door medewerkers ondersteunde werkomgeving te creëren. Het is een oudere term die in moderne organisaties in onbruik raakt.

De personeelsafdeling

Traditioneel zorgde de personeelsafdeling voor zaken met betrekking tot werkgelegenheid, maar op een nogal laag niveau. Taken bestond uit het invullen van formulieren en het afvinken van vakjes. Veel mensen denken nog steeds aan deze afdeling, ook al hebben de meeste bedrijven geen personeelsafdelingen meer en zijn ze in plaats daarvan personeelsafdelingen. Bedrijven praten tegenwoordig ook meer over HR-management dan over personeelsbeheer.

Terwijl het uitsterven, personeelsmanagement is een term die nog steeds wordt gebruikt in veel overheidsinstanties, en vooral in de non-profit sector, om functies te beschrijven die zich bezighouden met de werkgelegenheid van mensen binnen een organisatie.

Wat de functionaliteit betreft, verzorgt een personeelsafdeling de meer transactionele en administratieve aspecten van het HR-managementteam. Er zijn er echter nog steeds die de term gebruiken om te verwijzen naar het hele scala aan HR-verantwoordelijkheden en -diensten.

Houd rekening met het volgende als u het verschil tussen personeelsbeheer en HR-beheer wilt begrijpen:

Personeelsbeleid Taken

In dienst nemen bij veel organisaties die door één persoon of een groep personen worden gedaan. Recruiters kijken naar checkbox-lijsten en matchen de cv's van kandidaten met die lijst.

Compensatie en voordelen afdelingen die strikte regels creëren rond salariscijfers en verhogingen. Bijvoorbeeld het handhaven van een limiet op jaarlijkse verhogingen van niet meer dan 10 procent en het voorkomen van promoties van meer dan één salarisklasse. Het belangrijkste onderdeel is om consistentie te creëren.

Nieuwe werknemersoriëntatie die bestaat uit het helpen van werknemers bij het invullen van hun voordelen papierwerk, ze laten zien waar de pauze ruimte is, en het uitdelen van een kopie van het werknemershandboek. De nadruk ligt op het adequaat invullen en archiveren van het papierwerk.

Human Resources Management Taken

In dienst nemen die wordt gedaan door specialisten die een goed begrip hebben van de behoeften van de organisatie. Ze werken samen met de rekruteringsmanager om mensen te vinden die niet alleen de vaardigheden hebben die nodig zijn om de klus te klaren, maar ook passen in de cultuur van de organisatie. Ze implementeren rekrutering rekruteringsproces stappen om grote aanwervingen te verzekeren.

Compensatie en voordelen afdelingen die de noodzaak erkennen om niet alleen eerlijkheid en consistentie binnen het bedrijf te hebben, maar ook de noodzaak te begrijpen om te voldoen aan de behoeften van individuele werknemers. Hun primaire aandachtspunt is altijd: "wat is het beste voor het bedrijf?"

Dit kan betekenen dat een medewerker met een gespecialiseerde vaardighedenset een nieuwe titel en een lagere rang krijgt, zodat hun compensatie haar in staat stelt zich gewaardeerd te voelen en niet aan het werk te gaan voor een concurrent. Ze erkennen dat hoewel betalen van cruciaal belang is, veel werknemers een voordelenpakket beschouwen als de reden om lid te worden of een bedrijf te verlaten. Het is niet alleen een ziektekostenverzekering die geweldige werknemers willen, het zijn flexibele planningen, extra's en bedrijfscultuur.

Nieuwe werknemersoriëntatie die bestaat uit het oriënteren van de medewerker op het bedrijf. Hoewel papierwerk nog steeds belangrijk is - en iedereen wil dat zijn ziektekostenverzekering goed wordt ingevuld - richt de HR-afdeling zich op het in goede banen leiden van de medewerker. Nieuwe werknemersoriëntatie zou zelfs een formeel mentorprogramma kunnen omvatten. Of misschien zijn er mogelijkheden voor een meet-and-greet, zodat de nieuwe medewerkers mensen leren kennen waarmee ze zullen werken en die op verschillende afdelingen.

Wat wilt u voor uw bedrijf?

Kleine bedrijven geven er vaak de voorkeur aan om geld te besparen door een medewerker HR-verantwoordelijkheden te laten opnemen, ook als dit niet hun achtergrond is. Grote bedrijven daarentegen zijn geneigd om HR-taken uit te besteden aan bedrijven of consultants die goed thuis zijn in het veld.

Denk lang en hard na over de hoeveelheid geld die u in uw werknemers investeert en stel uzelf de vraag of u wilt snijden in hoe medewerkers worden behandeld en beheerd. Focussen op de menselijke kant van uw bedrijf kan een sterker bedrijf met een hoger moreel en een lagere omzet creëren. Uiteindelijk bespaart dit geld en verhoogt het de productiviteit.

Bekijk tien van de meest populaire onderwerpen in Human Resources.