Hoe u de juiste begroeting kiest voor uw sollicitatiebrief

Wat is een aanhef brief aanhef? Een aanhef is de begroeting die u opneemt bij het begin van een begeleidende sollicitatiebrief om een ​​sollicitatie aan te vragen. Wanneer u een sollicitatiebrief schrijft of een e-mail verzendt om een ​​sollicitatie aan te vragen, is het belangrijk om een ​​passende begroeting op te nemen aan het begin van de begeleidende brief of het bericht. In uw aanhef legt u de toon voor uw brief, die professioneel en gepast moet zijn.

Waarom zijn Cover Letter Greetings belangrijk?

De begroeting is het eerste wat de ontvanger te zien krijgt wanneer hij uw begeleidende brief leest. Daarom is het belangrijk dat u het juiste niveau van bekendheid en respect overbrengt. Zo kunnen onaangename begroetingen, zoals 'Hallo' en 'Hallo' uw brief onprofessioneel doen lijken.

"Aan wie het kan schelen" is misschien te onpersoonlijk en laat de sollicitatiemanager geloven dat het u niet uitmaakt wie u moet aanspreken.

Wanneer u een contactpersoon heeft

Het volgende is een lijst van voorbeelden van begroetingen van brieven die geschikt zijn voor begeleidende brieven en andere correspondentie met betrekking tot het werk als u de naam van een contactpersoon hebt.

• Geachte heer Jones
• Geachte mevrouw Brown
• Beste Riley Doe
• Geachte Dr. Haven
• Beste professor Lawrence

Interpunctie

Volg de aanhef met een dubbele punt of komma en start vervolgens de eerste alinea van uw brief op de volgende regel. Bijvoorbeeld:

Geachte heer Smith:

Eerste alinea van de brief.

Wanneer u geen contactpersoon heeft

Veel bedrijven vermelden geen contactpersoon bij het plaatsen van een baan, omdat ze een team van personeel in dienst hebben dat de sollicitatiebrieven en cv's sorteert voordat ze worden doorgestuurd naar de personeelsverantwoordelijke voor de betreffende afdeling. Ze geven de voorkeur aan het anoniem laten van de personeelsverantwoordelijke totdat hij of zij contact met u opneemt voor een interview.

Een organisatie kan ook niet willen onthullen wie de manager is om e-mails en telefoontjes van aanvragers te vermijden, vooral als ze verwachten dat ze een groot aantal sollicitaties van potentiële sollicitanten ontvangen. Maak je dus geen zorgen als je iemand niet kunt vinden om je brief aan te richten. Het wordt doorgestuurd naar de juiste afdeling en ontvanger.

Als u geen contactpersoon bij het bedrijf hebt, laat dan de aanhef van uw begeleidende brief achter en begin met de eerste alinea van uw brief of, beter nog, gebruik een algemene aanhef.

Gebruik de zelfstandige naamwoorden als u een algemene aanhef gebruikt.

Voorbeelden van algemene begroetingen

• Beste inhuurmanager
• Voor wie het aangaat
• Geachte Human Resources Manager
• geachte meneer of mevrouw
• Beste bedrijfsnaam recruiter

Interpunctie

Volg de aanhef met een dubbele punt of komma voordat u uw eerste alinea op de volgende regel begint. Bijvoorbeeld:

Beste inhuurmanager, Eerste alinea van de brief.

Wanneer 'Dear' gebruiken in een begeleidende brief

Het is gepast om 'Geachte' in de meeste omstandigheden te gebruiken, bijvoorbeeld wanneer de potentiële werkgever iemand is die u goed kent, of omdat zij een zakelijke kennis zijn. Volg de onderstaande richtlijnen om de juiste begroeting te kiezen:

• Voor mensen die u goed kent - of op basis van voornaam bent - gebruikt u alleen hun voornaam. Gebruik voor een zakelijke kennis of partner hun voornaam als u ze meerdere keren hebt ontmoet en richt ze op hun voornaam.
• Gebruik voor potentiële werkgevers Mr., Ms. of Dr. (tenzij u anders bent geïnstrueerd). Zelfs als u weet dat een vrouw is getrouwd, is het veiliger om 'mevrouw' te gebruiken in tegenstelling tot 'mevrouw', aangezien deze laatste in bepaalde omstandigheden aanstootgevend kan zijn.
• Als je niet zeker bent van de juiste begroeting, speel dan veilig en gebruik Mr./Ms./Dr. achternaam of Mr./Ms./Dr. voornaam Achternaam.

Als de naam van de ontvanger geslachtsneutraal is (d.w.z. Taylor Brown) en u twijfelt, kunt u zeggen: "Beste Taylor Brown." De betere optie is echter om te zoeken naar "Taylor Brown" op LinkedIn. De kans bestaat dat hun profielfoto hun geslacht verduidelijkt.

LinkedIn is ook een geweldig hulpmiddel om uit te vinden wie de recruitment manager is.

Zoek naar het bedrijf waarop u solliciteert en een of twee zoekwoorden die de persoon voor de vacature beschrijven. Blader door de lijst totdat u de persoon vindt die voldoet aan de criteria. En presto! Je bent in zaken.

Wanneer te gebruiken 'voor wie het kan zorgen' in een begeleidende brief

Gebruik het aan wie het mogelijk is als een begeleidende begroeting alleen als u de specifieke persoon niet kunt vinden aan wie u schrijft. U moet natuurlijk alles in het werk stellen om de naam van een contactpersoon te vinden op de specifieke afdeling waarin u geïnteresseerd bent. Wanneer u bij een bedrijf navraag doet naar niet-geadverteerde openingen, kan deze begroeting het meest geschikt zijn.

Wanneer 'Hallo' en 'Hallo' moet worden gebruikt

Bewaar deze ongedwongen groeten voor persoonlijke e-mail en gebruik deze niet in uw begeleidende brief, tenzij u goed bekend bent met de ontvanger. Dergelijke begroetingen zijn gewoon te informeel - niet de meest professionele manier om het gesprek te beginnen als je op zoek bent naar een baan.

"Hallo" is alleen geschikt in e-mailcorrespondentie. Het moet in de eerste plaats worden gebruikt voor mensen die u goed kent, maar kan worden gebruikt in zeer ongedwongen omstandigheden.

"Hallo" is alleen geschikt in informele e-mailcorrespondentie met mensen die u persoonlijk goed kent. Bijvoorbeeld als u incheckt bij een goede vriend om te weten te komen of ze hebben gehoord van een vacature bij hun bedrijf.

Hoe een sollicitatiebrief te schrijven

Standaardopmaak voor bedrijfscorrespondentie vereist dat u, na het verstrekken van uw eigen contactgegevens en de datum van uw brief, de naam van uw contactpersoon, de naam van het bedrijf en het adres van het bedrijf noteert.

De formele aanhef / groet komt vervolgens: "Geachte naam contactpersoon." Als u een contactpersoon voor uw brief hebt, vergeet dan niet om hun persoonlijke titel en naam op te nemen in de aanhef (d.w.z. "Geachte heer Franklin"). Als u niet zeker bent van het geslacht van de lezer, geeft u gewoon de volledige naam op en vermijdt u de persoonlijke titel (zoals 'Beste Jamie Smith'). Laat een lege regel achter na de aanhef.

U moet altijd alles in het werk stellen om een ​​contactnaam te vinden die u in uw brief kunt gebruiken. Het laat een goede indruk achter op de rekruteringsmanager als je de tijd hebt genomen om hun naam te gebruiken, vooral als je een beetje moet werken om het te vinden.

Als deze informatie niet werd verstrekt in de aankondiging van de opdracht en u deze niet kunt vinden op de website van het bedrijf, is het een goed idee om het bedrijf te bellen, om te worden doorgestuurd naar hun afdeling Personeelszaken (als ze die hebben), leg uit dat u solliciteert daar naar een baan en vraagt ​​de naam van hun personeelsmanager. Als u geen contactpersoon kunt vinden of als u niet zeker weet wie uw sollicitatiebrief zal lezen, kunt u een generieke aanhef gebruiken (d.w.z. "Dear Hiring Manager").

Uw brief afsluiten

Uw briefgroet heeft de potentie om uw kansen op een interview te vergroten. Om uw kandidatuur te versterken, moet u ervoor zorgen dat uw sollicitatiebrief een professionele uitstraling behoudt en relevante informatie biedt, inclusief uw kwalificaties voor de functie. Kies de juiste afsluiting en bedank de lezer altijd voor hun tijd en aandacht.

Bekijk een voorbeeld

Dit is een begroetingsvoorbeeld van een begeleidende brief. Download de aansprekende begeleidende briefsjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Sollicitatiebrief met aanhef Voorbeeld (tekstversie)

Alex Aanvrager

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Brett Lee

Nurse Manager

St. Ansgar Ziekenhuis

123 Zaken Rd.

Business City, NY 54321

Geachte heer Lee:

Ik schrijf om de functie van verpleger aan te vragen, zoals geadverteerd op de website van het St. Ansgar Ziekenhuis. Als een opgeleide verpleegassistent die tevreden is met het werken met patiënten en personeel en door mensen te helpen, zou ik een groot voordeel zijn voor uw verplegend personeel.

Ik voltooide mijn verpleegkundig assistent-programma in juni 20XX en ik heb ook een attest verpleegkundig assistent van de staat New York. Ik heb het afgelopen jaar part-time gewerkt op het primaire zorgkantoor van Dr. Ellen Mueller in Smithtown, NY, dus ik ben ervaren in het werken met patiënten. Daarnaast ben ik ijverig over mijn verantwoordelijkheden en heb ik een flexibel schema waarmee ik bijna alle uren kan werken die u nodig hebt.

Ik heb mijn cv bijgevoegd zodat je mijn opleiding en ervaring kunt bekijken. Mijn e-mailadres is [email protected] en mijn mobiele nummer is 555-555-5555. Ik hoop snel van u te horen. Hartelijk dank voor uw tijd en aandacht.

Hoogachtend, Handtekening (hard copy letter)

Alex Aanvrager

Uw brief verzenden

Wanneer u uw brief per e-mail verzendt, vermeld dan de reden waarom u in de onderwerpregel van uw bericht schrijft:

Onderwerpen: Voornaam Achternaam - Attendant positie verpleegkundige

Vermeld uw contactgegevens in uw handtekening, in plaats van in de kern van de brief:

Oprecht, Voornaam

Achternaam

Jouw email

Jouw telefoon nummer