Hoe u het juiste lettertype en formaat kiest voor sollicitatiebrieven

Welk lettertype moet je gebruiken in je begeleidende brief? Wat maakt de beste indruk? Wanneer u sollicitatiebrieven schrijft, is het belangrijk om een ​​lettertype te gebruiken dat duidelijk en gemakkelijk leesbaar is. Wanneer wervingsmanagers tientallen, zo niet honderden, aanvragers van een functie moeten beoordelen, kunnen ze onmiddellijk een begeleidende brief doorgeven en hervatten die niet meteen leesbaar is.

Zorg ervoor dat u uw lettertype groot genoeg maakt zodat de lezer niet hoeft te turen om uw brief te lezen, maar niet zo groot dat uw brief niet goed op de pagina past.

Ga als volgt te werk om een ​​begeleidend lettertype en de juiste tekengrootte voor uw brief te selecteren.

Hou het simpel

Als het gaat om het kiezen van een lettertype dat u in uw begeleidende brief wilt gebruiken, kunt u het beste eenvoudig en professioneel houden. U wilt dat uw woorden en boodschap opvallen, niet uw lettertype. Vermijd het gebruik van onprofessionele nieuwheid-stijl lettertypen zoals Comic Sans, handschrift of script-achtige lettertypen.

In het ideale geval heeft het lettertype dat wordt gebruikt in de begeleidende letter dezelfde grootte en stijl als het lettertype dat wordt gebruikt in uw cv, zodat u een samenhangend pakket kunt presenteren. Bekijk deze tips voor het bepalen van het juiste lettertype voor uw sollicitatiebrief, evenals voor welke afmeting het moet zijn en welke stijlen in een begeleidende brief wel of niet geschikt zijn om te gebruiken.

De beste te gebruiken lettertypen

Als u een eenvoudig lettertype gebruikt, zorgt u ervoor dat uw sollicitatiebrief gemakkelijk te lezen is. Basislettertypen als Arial, Courier New, Calibri, Verdana en Times New Roman werken goed. De meeste tekstverwerkings- en e-mailprogramma's zullen standaard een professionele en gemakkelijk leesbare keuze zijn.

Beperk jezelf tot één lettertype in je begeleidende brief; het is beter om niet meerdere lettertypen in één document te mengen.

Het is niet nodig om verschillende stijlen in een begeleidende brief te gebruiken. Vermijd onderstrepen of cursiveren en gebruik alleen vetgedrukte tekst bij het benadrukken van kwantificeerbare resultaten die op de pagina moeten 'knallen'.

Wat is een geschikte maat?

Afhankelijk van de hoeveelheid inhoud die u in uw brief hebt, selecteert u een lettergrootte van 10 of 12 punten.

Het is het beste als u uw sollicitatiebrief zo ​​kunt opmaken dat deze op één pagina past, met marges die niet groter zijn dan 1 "en niet kleiner dan.7".

Als uw brief een kop met uw naam en contactgegevens bevat, kunt u ervoor kiezen om dit lettertype iets groter te maken.

Hoe u uw selectie kunt maken

• Selecteer een lettertype uit de lijst bovenaan uw document voordat u begint met het schrijven van uw brief, of:
• Typ uw sollicitatiebrief.
• Markeer de inhoud van uw brief.
• Selecteer het lettertype in het pop-upvenster of selecteer het lettertype in de lijst bovenaan het document.
• Selecteer de lettergrootte die u op dezelfde manier wilt gebruiken.
• Test uw sollicitatiebrief.
• Druk uw sollicitatiebrief af, zelfs als u deze online gaat uploaden, om te controleren of deze is opgemaakt, op de juiste manier is geplaatst en eruitziet zoals u dat wilt.

Inclusief veel witte ruimte

Ongeacht de lettergrootte die u selecteert, moet er ruimte zijn bovenaan de letter en tussen elke alinea en elk gedeelte van uw sollicitatiebrief. Zo kun je je sollicitatiebrief plaatsen.

Wanneer u Microsoft Word gebruikt, volgt u hier hoe u een sjabloon voor uw brief selecteert en hoe u de lettertypestijl en de tekengrootte selecteert. Als u een ander tekstverwerkingsprogramma gebruikt, is het proces vergelijkbaar. Selecteer de inhoud van uw sollicitatiebrief en kies vervolgens een lettertype en een tekengrootte.

U moet mogelijk een aantal verschillende formaten proberen om ervoor te zorgen dat uw sollicitatiebrief op één pagina past. Bekijk deze opmaaktips om er zeker van te zijn dat uw brief de beste indruk zal maken.

Email Cover Letters

De bovenstaande informatie is primair van toepassing op gevallen waarin u een traditionele begeleidende brief per snailmail verzendt of wanneer u een formele begeleidende brief verzendt als een Word- of PDF-bijlage bij een e-mailbericht. Wees gewaarschuwd dat het kopiëren en plakken van een begeleidende brief in de body van een e-mailbericht de opmaak kan vernietigen, waardoor het moeilijk leesbaar is voor een werkgever die mogelijk een ander computersysteem heeft.

Het veiligste om te doen wanneer u uw sollicitatiebrief kopieert en plakt naar e-mail is om alle opmaak en HTML te verwijderen en in te dienen als platte tekst.