De juiste manier om een ​​ontslag van werknemers af te handelen

Onder ogen zien. Vroeg of laat heeft zelfs de beste werkgever werknemers ontslag. Ze denken dat ze een betere kans hebben gevonden of dat hun partner een baan buiten de staat heeft geaccepteerd. Ze besluiten om thuis te blijven met kinderen of vinden het verstrekken van langdurige zorg voor een ouder.

De redenen zijn eindeloos voor wat de oorzaak is van ontslag van een werknemer. Maar elke ontslagneming stelt de werkgever met dezelfde reeks vragen.

Hoe meldt u het ontslag van de werknemer aan? Wie moet weten hoe zit het met het ontslag van de werknemer? Wanneer vertel je je werknemers over het ontslag van de werknemer? Moet u de medewerker een e-mail laten afzeggen op het discussieforum van het bedrijf? Wat als de vertrekkende medewerker u vraagt ​​om een ​​algemene referentiebrief te schrijven?

Antwoorden op de vragen over ontslag van werknemers

Hier vindt u antwoorden op de vele vragen die u heeft over het ontslag van werknemers.

Een werknemer heeft net ontslag genomen. De norm is dat de werknemer u mondeling vertelt dat hij of zij ontslag neemt bij uw bedrijf. Vraag de ontslagnemende werknemer onmiddellijk om een ​​schriftelijke ontslagbrief met de daarbij vermelde einddatum van het dienstverband. Dit beschermt u tegen werkloosheidsclaims en andere beschuldigingen van ongepastheid.

Omgaan met ontslag van werknemers

Ontslag van werknemers leidt altijd tot enige verstoring van de werkstroom, maar als de ontslagnemende persoon wordt gewaardeerd en u besluit hem of haar de laatste twee weken te laten werken, kunnen ze veel doen om de overstap succesvol te maken. Dit veronderstelt dat u hebt beoordeeld dat het individu tot de laatste dag een positieve bijdrager blijft.

Ze kunnen losse eindjes inpakken, details geven over lopende projecten en e-mail vrienden en collega's over hun vertrek. Zorg ervoor dat u werknemers toewijst om het werk van de vertrekkende werknemer op te halen. Ze zullen een voorsprong hebben als ze kunnen overleggen met de persoon die vertrekt om de uitdagingen en details van hun werk te begrijpen.

Deze toegewezen vervangende werknemers moeten ook een lijst zien met de doelen en verantwoordelijkheden waarvoor de functie verantwoordelijk is. Het is in ieders voordeel dat ze de context begrijpen, niet alleen de dagelijkse taken van de medewerker die de organisatie verlaat. Dit zal hen in staat stellen om zijn of haar vervanging beter op te leiden als die persoon wordt aangenomen.

Als de werknemer ontslag neemt, heeft hij bovendien de mogelijkheid om een ​​inleiding te geven aan de persoon die zijn of haar verantwoordelijkheden opneemt.

U kunt administratieve medewerkers en anderen die een baan hebben met duidelijke en documenteerbare verantwoordelijkheden, vragen om voorafgaand aan hun vertrek een procedurehandboek te maken. Maar hopelijk heb je deze procedures al gedocumenteerd en aanwezig.

Melding aan collega's en klanten over ontslag van werknemers

Om andere werknemers op de hoogte te stellen van het ontslag van een werknemer, moet u eerst de eigen afdeling van de medewerker vertellen over het ontslag van de werknemer. Misschien bel een korte vergadering en informeer de andere werknemers dat de laatste dag van de medewerker over twee weken is.

Vertel hen dat u hun hulp zult waarderen om losse eindjes op te rapen en informeer hen aan wie de verschillende verantwoordelijkheden zijn toegewezen.

Uw andere werknemers willen ook de tijdlijn kennen voor de vervanging van de vertrekkende werknemer. Over het algemeen zijn goede medewerkers best bereid om extra werk te doen of langer te werken om in te vullen, maar ze waarderen het als een goed begrip van het tijdsbestek waarin dit verwacht wordt.

Bij een vertrouwde, gewaardeerde medewerker die de kennisgeving van twee weken zal uitwerken, stuurt u een e-mail om de andere werknemers onmiddellijk op de hoogte te stellen van het ontslag van de werknemer. Je zou iets kunnen zeggen zoals:

"Mary verlaat ons om nieuwe kansen te nastreven bij x company. Haar laatste dag bij ons bedrijf is 15 maart. Doe met mij mee en wens Maria enorm succes bij haar toekomstige inspanningen. laatste dag, dat is de 22e, alsjeblieft, sluit je aan om Mary succes te wensen bij haar nieuwe baan en om afscheid te nemen."

Voordat u deze informatie verstuurt, dient u natuurlijk contact op te nemen met Mary om te zien of zij op de hoogte is van al het bovenstaande. Ze kan zelfs een persoonlijk e-mailadres hebben dat ze wil delen, zodat mensen contact kunnen houden.

Zorg er in elk geval voor dat je weet wat ze met haar collega's wil delen. Het is ten zeerste aan te raden om haar vertrouwelijkheid te behouden, als dat is wat zij verkiest.

Veel van uw medewerkers wisten waarschijnlijk dat Mary op zoek was en zij weten ook waarom. Medewerkers houden van afsluiting wanneer een gewaardeerde collega vertrekt, dus uw goedheid wordt niet alleen op prijs gesteld, het stuurt ook een krachtige boodschap naar de werknemers die achterblijven.

Uiteraard houd je een exit-interview waarbij je duidelijk wordt waarom de werknemer vertrekt.

Het maken van tegenbetalingen of het verleiden van Mary om te blijven wordt niet aanbevolen voor werkgevers, zelfs als u een zeer gewaardeerde werknemer verliest. In gedachten is ze al verder gegaan. Je moet op dezelfde manier naar de situatie kijken. Mary ging mentaal verder toen ze op zoek ging naar een nieuwe baan of toen ze het persoonlijke antwoord dat nodig was in haar leefsituatie vaststelde. De tijd om problemen te identificeren en op te lossen is voordat Mary begon te kijken.

Hoe u werknemers op de hoogte stelt wanneer de ontslagneming welkom is

Het scenario verandert als de ontslagnemende persoon niet wordt gewaardeerd of als u de persoon niet vertrouwt om zijn of haar taken met succes uit te voeren gedurende de periode van twee weken. Vertel de werknemer in deze gevallen dat u hem of haar voor hun tijd zult betalen, maar hun diensten zijn niet langer nodig.

Vraag jezelf af waarom je dit individu onder alle omstandigheden hebt blijven gebruiken om te voorkomen dat je in de toekomst je fout herhaalt. Het ontslaan van een werknemer kan ethisch, juridisch, moreel en passend zijn.

Om het ontslag van de werknemer aan te kondigen, stuurt u onmiddellijk een e-mail naar alle werknemers waarin staat dat Mary het bedrijf heeft verlaten om nieuwe mogelijkheden na te streven die van kracht zijn op de datum van vandaag. Je zou eraan kunnen toevoegen dat je haar succes toewenst terwijl ze haar nieuwe kansen nastreeft.

Communiceer ook, waar een van haar verantwoordelijkheden opnieuw is toegewezen. Misschien wilt u een paar details toevoegen over hoe en wanneer u van plan bent om een ​​vervanger te zoeken vanwege het ontslag van de werknemer.