Fulltime equivalente (FTE) positie

In human resources, de terminologie voltijdequivalent (FTE) wordt gebruikt als een maateenheid die aangeeft hoeveel werknemers een organisatie heeft of een project vereist, ervan uitgaande dat alle werknemers een full-time planning uitvoeren.

FTE is een nuttige meting omdat het budgetanalisten en projectmanagers helpt om de arbeidskosten te schatten. Door te begrijpen hoeveel voltijdsmedewerkers een bedrijf nodig heeft om bepaalde taken uit te voeren en de hoogte van hun geschatte salarissen, kunnen budgetanalisten en projectmanagers beter voorspellen welk geld zij nodig hebben om het werk van het bedrijf of een bepaald project voor het volgende jaar voort te zetten.

FTE's gebruiken om afdelingsmedewerkers toe te wijzen

Organisaties gebruiken fte's om medewerkers op verschillende afdelingen toe te wijzen op basis van budgetvereisten of beperkingen. Het beheer stimuleert ook toewijzingen, op basis van het type en het niveau van de werkzaamheden die op elke afdeling vereist zijn.

Het management werkt met personeelszaken om te bepalen welke functies fulltime moeten zijn en welke parttime moeten zijn, meestal op basis van functieomschrijvingen. Afhankelijk van de wetten en het beleid dat de organisatie moet volgen, kunnen ze ook een financieel voordeel behalen door posities op de een of andere manier te classificeren.

Eén FTE is meestal, hoewel niet altijd, gelijk aan één vacature. Deeltijdwerknemers die een baan delen, kunnen één FTE aan, en sommige banen vereisen geen "hele" FTE.

De meting in gebruik

• De wetgevende macht van Texas wijst elk staatsagentschap een FTE-cap toe voor elk fiscaal jaar. Als een bureau een FTE-limiet van 100 heeft, kan dat bureau 100 voltijdse werknemers in dienst nemen of kan het een deel van de banen splitsen in deeltijdbanen. Als het bureau 10 posities zou hebben, zou dit logisch gezien kunnen worden verdeeld over meer dan één deeltijdmedewerker; het bureau zou 20 mensen 20 uur per week kunnen laten werken om die 10 fte's te vullen.
• Een projectmanager schat dat een grote prestatie 50 uur in beslag zal nemen. Deze deliverable zou een FTE 1.2 weken nodig hebben om te voltooien. De projectmanager kan op verschillende manieren werk aan dit product toewijzen. Ervan uitgaande dat werknemers die aan het project zijn toegewezen maximaal 10 uur per week aan dit project kunnen werken, zou de taak één persoon vijf weken kosten om te voltooien. Als het werkplan vraagt ​​om de taak binnen drie weken af ​​te ronden, kan de projectmanager twee mensen toewijzen om aan de taak te werken, elk voor 25 uur.

• Een politiechef merkt dat de tijd die het kost om het bewijsmateriaal te verwerken de afgelopen maanden dramatisch is toegenomen. Het opperhoofd heeft een tijdje vacant geweest en heeft geen invloed gehad op hoe goed het departement de gemeenschap dient. De chief besluit om die vacante positie om te zetten in een positie als monteur van een technicus, zodat het hoofd één fte van de patrouilledivisie naar het misdaadlab verplaatst.

Hoewel FTE als een vaste meeteenheid fungeert, gebruiken bedrijven veel flexibiliteit bij de toepassing ervan op personeelskwesties, terwijl ze zich houden aan een bepaald fte-salaris of personeelslimiet.

Analyse van het aantal personeelsleden

Wanneer een bedrijf voornamelijk deeltijdwerknemers heeft, zetten budgetanalisten hun totale aantal gewerkte uren om in een FTE-basis, om het aantal voltijdse personeelsleden te vinden waaraan zij zouden voldoen. Vervolgens kunnen ze deze FTE-geconverteerde gegevens gebruiken voor verschillende financiële analyses, zoals het vergelijken van personeel met winst, inkomsten of vierkante meters per winkel. Het omzetten van personeel naar FTE helpt ook bij het vergelijken van de personeelsniveaus van het bedrijf met andere, vergelijkbare bedrijven in hun sector, als onderdeel van hun algemene brancheanalyse.