7 Snelle tips om uw kantoor op te schonen en schoon te maken

Van het schoonmaken van de keuken tot het opruimen van een pad in de speelkamer, werkende moeders organiseren altijd iets. Onze kantoren zijn echter onze privéruimtes. Hier kunnen we ontspannen en ongeorganiseerd raken. Het is een ruimte die niet zal eindigen met een spoor van goudviskrakers op het tapijt of met klein speelgoed dat onder de zitkussens vastzit.

Dus waarom zou je het schoon houden? Je carrière wordt beïnvloed door rommel! En onthecht, het is niet zo moeilijk als je denkt dat het is. Purge en reinig uw kantoor in kleine stappen over vijf dagen, zodat het niet overweldigend voelt. Hier is hoe het te doen.

Uw ruimte leegmaken, sorteren en wissen

Pak een vuilnisvat en een prullenbak en begin met opruimen. Dit is het beste deel! Het doel is om jezelf van deze puinhoop te zuiveren om ruimte te maken voor veel goede dingen die komen gaan. Plaats dingen die in een doos of een hoek van uw kantoor moeten worden bewaard. Let op als het papierwerk in de prullenbak moet worden versnipperd of niet.

Om te zorgen dat de organisatie van het werk zoveel mogelijk wordt georganiseerd, minimaliseert u de persoonlijke bezittingen op uw kantoor, omdat ze iets zijn dat u ook schoon moet houden.

Aan het einde moet uw bureau of werkruimte vrij zijn. Veeg snel en stof en ga dan terug naar je werk.

Vind een huis voor alles

Op je volgende geplande tijdstip om je kantoor schoon te maken, moet je een huis vinden voor al je spullen.

Om toekomstige rommel te voorkomen, moet alles op uw kantoor een thuis hebben. Nadat je een voorwerp hebt gebruikt, is er deze geweldige plek waar je ernaar uitkijkt om het weg te doen. Rommel gebeurt wanneer dingen geen thuis hebben. De beste tijd om een ​​huis voor dingen te vinden is wanneer uw ruimte duidelijk en kaal is. Je hebt een goed oog voor wat je ruimte kan houden.

Ontwikkel een archiefsysteem

Nu is het tijd om die stapel papierwerk aan te pakken die je in die doos in de hoek plaatst.

Als uw bestandssysteem bestaat uit het gooien van memo's of e-mail op een stapel op uw bureau, moet u uw kantoor organiseren. Begin met het ophalen van mappen uit de toevoerkast. Organiseer ze op onderwerp, datum of documenttype in een archiefkast. Elke keer dat er een stuk papier op je bureau komt, gooi het dan weg of vijl het op. Forceer jezelf om op te staan ​​van je bureau of open je la en vijl elk papier op de juiste plaats.

Maak uw verzameling visitekaartjes schoon

Heb je een keur aan visitekaartjes gevonden toen je je werkruimte opruimde of papieren met telefoonnummers erop krabbelde? Pak je telefoon en zoek naar een nieuwe app. Er zijn veel apps die een visitekaartje kunnen scannen en de informatie naar je smartphone kunnen overbrengen, zoals Evernote of ScanBizCards.

Houd wat tijd vrij, afhankelijk van het aantal kaarten dat u wilt scannen, om er zeker van te zijn dat alle gegevens veilig worden overgedragen voordat u uw kaarten recyclet. Ga vooruit als je een nieuw contact of visitekaartje ontvangt.

Organiseer de documenten op uw computer

U moet tijdig informatie voor uw baas of klant kunnen vinden. Het organiseren van computerbestanden is net zo belangrijk als papieren bestanden.

Of u nu in spreadsheets werkt, in Microsoft Word of in andere programma's, organiseer computerdocumenten op datum, onderwerp of categorie. Voordat u begint met het verplaatsen van documenten, schrijft u een organisatorische hiërarchie uit die zou werken voor uw papierwerk dat uw werkleven gemakkelijker zou maken. Begin vervolgens met het verplaatsen van documenten.

Nadat je je documenten hebt doorgenomen, moet je het niet laten verspillen. Maak een back-up van bestanden op een externe hard- of flashdrive om te voorkomen dat u uw werk verliest als uw computersysteem crasht.

Werk papierwerk regelmatig bij

Wanneer de lade van uw archiefkast zo vol is dat u deze niet kunt sluiten, wordt het tijd om uw papierruis te verminderen door verouderde documenten te verwijderen. Plan elke week een specifieke tijd om de balans op te maken van uw papierwerk. Vermijd het gooien van volledige bestanden. Haal in plaats daarvan alleen verouderde gegevens weg, zoals bestanden voor klanten die uw diensten niet binnen twee jaar hebben gebruikt. Condense grotere bestanden en bewaar alleen de meest noodzakelijke up-to-date items.

Organiseer uw kantoor wekelijks

Een rommelig kantoor is een pad naar een inefficiënt werkleven. Reserveer 15 minuten na de lunch om dingen te organiseren. Dien het benodigde papierwerk in, scan visitekaartjes, organiseer computerbestanden en spreadsheets en plaats de items weer thuis.

Als je je persoonlijke ruimte op het werk hebt opgebruikt, zul je je ongelofelijk energiek voelen. Je zult je lichter voelen en deze positieve energie zal worden doorgegeven aan anderen. Vermijd terug te gaan naar je oude stijl door wekelijkse schoonmaakbeurten een gewoonte te maken. Je kantoor zal zo georganiseerd zijn dat je die 15 minuten die je opruimt, kunt gebruiken om yoga te doen of te mediteren om je geest op te ruimen! Zien? Er gebeuren goede dingen als je zuivert en schoonmaakt.