Ontslagbrief voor een baan die geen goede pasvorm is

Ongeacht hoe zorgvuldig u een potentiële werkgever onderzoekt en de personeelsverantwoordelijke ondervraagt ​​tijdens het sollicitatieproces, u kunt nog altijd terechtkomen bij een baan die niet goed is.

Hoe gebeurde dit? Soms komt het doordat het bedrijf niet zo eerlijk was over de baan of de bedrijfscultuur, of ze het zich realiseerden of niet. Soms is het omdat de behoeften van de organisatie snel veranderden en de functiebeschrijving evolueerde naar een rol die je niet zou hebben genomen. Misschien zijn meestal de delen van de baan die niet voor u werken gewoon niet duidelijk totdat u daadwerkelijk op de baan was en de dagelijkse taken en taken van de functie uitvoerde. Het is gewoon niet altijd mogelijk om te vertellen of je een baan leuk vindt totdat je hem aanneemt.

Ongeacht hoe je daar bent gekomen, het blijft een feit dat je een baan hebt die niet geschikt is voor jou, en dat je weg moet gaan - zonder je professionele reputatie op je weg naar buiten te beschadigen.

Do's en Don'ts

Wanneer u besluit dat een baan niet geschikt voor u is en het tijd is om verder te gaan, zijn de gebruikelijke regels voor stoppen van toepassing van toepassing: geef ten minste twee weken op, wees vriendelijk en behulpzaam bij de overgang van het bedrijf en stuur een schriftelijke ontslagbrief.

Dit zijn de dingen die je zeker zou moeten doen:

• Geef kennisgeving. Zelfs als je het bedrijf en iedereen die daar werkt, haat, moet je jezelf nog steeds professioneel gedragen om je reputatie te beschermen. Dat betekent een schriftelijke kennisgeving van ten minste twee weken.
• Aanbieding om te helpen tijdens de transitie. Het bedrijf in de steek laten, plaatst je voormalige werkgever op een slechte plek en helpt je niet om de relatie te onderhouden. Wees hoffelijk en behulpzaam.
• Verzamel de details aan uw kant. Het is onwaarschijnlijk dat je in aanmerking komt voor werkloosheid als je de baan vrijwillig verlaat, dus zorg ervoor dat je je financiën op orde hebt en / of een andere baan in de rij zet om je door de kloof te helpen. Vraag naar het voortzetten van uw voordelen onder COBRA en het incasseren van ongebruikte vakantie- of ziektijden.

Dit zijn enkele dingen die u moet vermijden:

• Wees negatief.Het is nu niet het moment om je voormalige baas of collega's in de prullenbak te gooien of om ziek te spreken over de missie of de cultuur van het bedrijf. Zelfs opbouwende kritiek is onwaarschijnlijk om veranderingen bij de organisatie te inspireren, omdat het voor het management maar al te gemakkelijk is om uw zorgen als zure druiven te verwerpen. Bovendien is het een kleine wereld; je weet nooit wanneer je iemand nodig hebt bij het bedrijf voor een referentie, en het heeft geen zin om een ​​brug te verbranden.
• Excuses te veel, of ga het onkruid in waarom het werk niet werkte. Soms lukt het gewoon niet. Je hebt de aanbieding te goeder trouw aangenomen en je beste poging gedaan. Het is niet nodig verachtelijk te zijn of te veel uit te leggen. Neem een ​​keer excuses aan als je wilt en bied aan om hen te helpen tijdens de transitie. Dat is alles wat nodig is - of verwacht.

• Kijk voordat het tijd is. Als je ermee akkoord gaat om door te gaan met de transitie, verbindt je er dan toe om je beste werk in die tijd te doen.

Voorbeeldbrief

Gebruik dit ontslagbrievenvoorbeeld om een ​​werkgever te adviseren dat u ontslag neemt omdat de functie niet goed was. Download het ontslagbriefsjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeldbrief (tekstversie)

William Lee

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

william.lee@email.com

1 september 2018

Tyler Lau

Directeur, Human Resources

CLL-records

123 Zaken Rd.

Business City, NY 54321

Geachte heer Lau, Aanvaard deze brief als mijn formeel ontslag bij CLL Records. In de afgelopen paar maanden heb ik me gerealiseerd dat ik hier gewoon niet goed bij mijn positie past. Mijn laatste werkdag is 30 september 2018.

Ik vind dat de bedrijfscultuur niet is zoals ik had verwacht, en het milieu is een moeilijke aanpassing voor mij geweest. Het spijt me voor het ongemak, en ik dank u voor uw begrip. Je bent heel geduldig met me geweest in deze overgangsperiode, maar helaas denk ik niet langer dat een van ons baat heeft bij mijn aanwezigheid bij CLL.

Ik ben blij om te helpen op elke manier die nodig is om deze rotsachtige tijd te verlichten. Laat het me weten als je iets nodig hebt; Ik ben meer dan bereid om te helpen met de overgang. Ik wens u het allerbeste en veel succes voor CLL Records.

Oprecht, Uw handtekening (papieren brief)

William Lee

Een ontbrekende e-mail sturen

Soms is het het beste om uw ontslagbrief te e-mailen. Als u ervoor kiest om op deze manier af te treden, neemt u dezelfde informatie op als in een papieren versie. De opmaak zal vergelijkbaar zijn, met deze belangrijke verschillen:

• Laat de alinea's weg met uw adres en het adres van het bedrijf.
• Kies een onderwerpregel die duidelijk en direct is, bijvoorbeeld 'Ontslag - Jouw naam'.
• Vermeld uw contactgegevens in uw handtekening.
• Houd uw boodschap bondig. Lezers hebben kortere aandachtsspanne voor e-mail dan voor ouderwetse correspondentie. Maak uw bericht eenvoudig te scannen door gebruik te maken van korte paragrafen.
• Test uw e-mailbericht. Na het proeflezen zoals gebruikelijk, moet je jezelf een testmail sturen, zodat je er zeker van kunt zijn dat je opmaak zonder enige regelbreuk of typefouten doorkomt.