Project versus People Management

Het beheren van projecten en beheren / begeleiden vereisen veel van dezelfde vaardigheden en vaardigheden; de banen verschillen echter in hun autoriteit en technische expertise. Beide presenteren interessante en uitdagende loopbaantrajecten voor mensen met leiderschap, communicatie en organisatorische vaardigheden.

Vereisten voor effectief management

Beide disciplines vereisen sterke leiderschapsvaardigheden. Projectmanagers en supervisors leiden teams om gemeenschappelijke doelen te bereiken en om een ​​leider te zijn, moeten mensen volgen. Werk wordt niet gedaan wanneer teamleden hun rollen niet vervullen, en iedereen raakt gefrustreerd, en hoewel individuen met disciplinaire maatregelen te maken krijgen, zijn leiders degene wiens taak het meest in gevaar is wanneer doelen worden gemist.

Een bekend adagium over projectmanagers is dat ze 90% van hun tijd besteden aan communicatie. Het controleren van de status van een taak die een lid wil uitvoeren, statusrapporten schrijven en vergaderingen houden, zijn slechts enkele van de verantwoordelijkheden die managers hebben. Supervisors stellen ook verwachtingen met hun personeel, verzamelen informatie en rapporteren over het werk van het team

Organisatorische vaardigheden zijn belangrijk voor projectmanagers en supervisors. Projectmanagers zijn over het algemeen planners van nature die gedijen bij het opstellen van een plan en het uitvoeren ervan. Ze hebben zelfs plannen binnen plannen, zoals een communicatieplan binnen de afbraakstructuur van een project. Supervisors moeten bijhouden wat hun medewerkers doen. Supervisors zorgen ervoor dat iedereen op het juiste moment aan de juiste dingen werkt. Ze corral het werk van individuele medewerkers om hun inspanningen het nuttigst te helpen voor hun bedrijf, non-profit of overheidsinstantie.

Gebruik maken van de juiste hefboom om taken te voltooien

Autoriteit - Projectmanagers hebben geen managementbevoegdheid over hun projectteamleden terwijl supervisors hun personeel kunnen inhuren, ontslaan, disciplineren en dwingen om orders op te volgen. Zonder de dreiging van personeelsactie in hun achterzak, vereist deze dynamiek dat projectleiders uitstekende managementvaardigheden hebben. Toegegeven, supervisors zouden zelden de actie van het personeel moeten bedreigen, maar ze hebben het vermogen, en vele malen, dat is genoeg van een bedreiging.

Projectmanagers kunnen hun projectteamleden niet ontslaan vanwege slechte prestaties, maar ze hebben manieren om teamleden verantwoordelijk te houden. Aan de voorkant van een project werkt een projectmanager met supervisors om commitment te krijgen van hen over hoeveel tijd en inspanning verwacht wordt van hun personeel dat aan het project zal deelnemen. Wanneer projectmanagers en supervisors zich op dit punt op dezelfde pagina bevinden, is het voor projectmanagers eenvoudiger om te beschrijven hoe een projectteamlid niet op gepaste wijze bijdraagt.

Het eerste instinct van een projectmanager is niet om naar de supervisor van een teamlid te gaan wanneer zich een probleem voordoet. Projectmanagers stellen mechanismen in voor teamleden om elkaar verantwoordelijk te houden. Regelmatige statusvergaderingen waarbij teamleden zich committeren aan het uitvoeren van taken binnen een gespecificeerd tijdsbestek, helpen de teamleden om elkaar verantwoordelijk te houden. Een projectmanager wil niet de enige zijn die mensen roept over gemiste deadlines en slechte leverbare kwaliteit.

Wanneer al het andere faalt, krijgt een projectmanager hulp van een projectsponsor. Deze persoon heeft de organisatorische slagkracht om dingen te doen die noch een projectmanager noch een gewone supervisor kan doen. Een projectsponsor kan boven een supervisor gaan om een ​​projectteamlid te laten verwijderen of coachen voor betere prestaties.

Expertise - Iets waardoor projectmanagers hun werk anders benaderen dan supervisors is dat een projectmanager niet noodzakelijkerwijs een expert is in het onderwerp van een project, terwijl supervisors experts in het personeelsbeleid zijn. Een projectmanager is een expert in projectmanagementprocessen die verschillend gekwalificeerde experts bij elkaar brengt om de doelstellingen van een project te bereiken.

Het projectteam lost de problemen en problemen van een project op. De projectmanager geeft structuur aan het team om dit te doen. Een supervisor is meer betrokken bij het bedenken van bedrijfsoplossingen, omdat hij of zij vaak een vergelijkbare deskundigheid heeft als zijn of haar personeel.