Hoe een telewerkvoorstel te schrijven

Wil je vanuit huis werken? Je bent niet alleen. Volgens een rapport uit 2017 over de staat van telewerken door FlexJobs en Global Workplace Analytics, werken bijna 4 miljoen Amerikaanse werknemers minstens voor de helft van een traditionele werkweek van huis. Dit aantal is exponentieel gegroeid - in 2005 waren volgens het rapport slechts 1,8 miljoen klokuren van hun thuiskantoren. Als telewerken niet wordt aangeboden in uw bedrijf, betekent dit niet dat u het niet moet voorstellen, maar u moet wel werken om er een overtuigend bewijs van te maken.

Misschien wel een van de belangrijkste dingen om je baas te laten zien in een telewerkvoorstel is dat je je huiswerk hebt gedaan. Een goed onderzocht voorstel zal niet alleen de punten uitdrukken die nodig zijn om uw leidinggevende te overtuigen, maar het toont ook aan dat u zelfstandig kunt werken en een kwaliteitsproduct kunt maken. Spring niet zomaar in en begin met schrijven, lees eerst:

• Hoe u uw huidige taak kunt omzetten in een telewerktaak
• Voordelen van thuiswerken aan werkgevers

Elementen van een telewerkvoorstel

Misschien wilt u het voorstel introduceren met een korte begeleidende brief, vooral als dit wordt verspreid onder meerdere personen. ons voorstel zelf moet worden gemodelleerd naar een zakelijk voorstel, zoals een voorstel dat u zou kunnen voorbereiden op een klant die u wilt overtuigen om zaken met u te doen.

Invoering

Een korte intro vertelt wat je wilt en waarom het goed is voor het bedrijf. Als u een proef of een deeltijd telewerkregeling voorstelt, moet u dat ook van tevoren aangeven. Houd het kort omdat je later tijd hebt om je punten uit te breiden.

Achtergrond

Richt tegen het begin van het voorstel in het kort elke gunstige achtergrondinformatie. Dit kan persoonlijke informatie zijn, zoals uw kwalificaties, positieve prestatiebeoordelingen, jaren in werk, enz., Of informatie over het bestaande telewerken- of flexibele werkbeleid van het bedrijf. Bewaar langere uitleg waarom telewerken later voordelig zou zijn.

Hoe telewerken zou werken

Dit is waar je in de moeren komt van hoe deze regeling zou werken. Dit is waarschijnlijk een informatie-dicht segment van het voorstel, dus u kunt het opsplitsen in opsommingstekens of sectiekoppen om het voor uw lezer (s) gemakkelijker te maken.

• Job taken - Wat zijn uw dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse taken en hoe kunnen ze allemaal thuis worden gedaan? Als u deeltijds telewerken voorschrijft, geef dan aan welke taken thuis en op kantoor zullen worden uitgevoerd.
• Uren - Zeker als u verschillende uren gaat werken dan op kantoor, moet u dit onderwerp aanraken. Maar zelfs als u dat niet wilt, is het nog steeds een goed idee om uw verwachte uren te vermelden. Dit kan een beveiliging zijn tegen de verwachting dat u alle uren zult werken.

• Technologie - Welke technologie is nodig om deze regeling te laten werken? Als u al een laptop op het werk gebruikt, vermeld dat dan. Als u van plan bent uw thuiscomputer te gebruiken, vertel dan welke software / aanpassingen hiervoor nodig zijn. Kunt u vanaf nu inloggen op het bedrijfsnetwerk van uw bedrijf? Zo ja, zeg dat; zo niet, schets dan wat er gedaan moet worden om die optie beschikbaar te maken.
• Kosten / logistiek - Als er nieuwe technologie nodig is, wie zal ervoor betalen? Wat kost niets? Er zijn veel gratis nuttige diensten die handig zijn voor telewerkers en er kunnen services zijn waar uw bedrijf al voor betaalt (bijvoorbeeld SharePoint) die u zou gebruiken. Waar ga je werken als je op kantoor komt? Leg thuis uit waar je gaat werken. Als u een speciale ruimte heeft voor uw thuiskantoor, moet u dat vermelden.

• Communicatie - Maak een plan voor communicatie. In aanvulling op de manier waarop routinematige communicatie met collega's, klanten en uw supervisor zal worden gevoerd (telefoon, e-mail, teleconferenties, enz.), Kan dit het voorstellen van een reguliere telefoonvergadering met uw baas of het gebruik van teleconferentiediensten voor vergaderingen omvatten. U zult ook gebeurtenissen willen aangeven waarvoor face-to-face communicatie nodig is.
• Verantwoording - Stel een plan op voor een evaluatie van de situatie. Kies bijvoorbeeld een tijdsperiode - bijvoorbeeld 90 dagen, zes maanden - waarna het arrangement door u en uw baas wordt beoordeeld. Het is belangrijk, of je dit nu in je voorstel opneemt of het later bespreekt, dat de verwachtingen over hoe succes eruit ziet, van tevoren worden vastgelegd.

Voordelen voor het bedrijf

Begin met voordelen die specifiek zijn voor uw situatie. Hoe kan telewerken u helpen uw werk beter te doen? En hoewel het zeker de moeite waard is om te vermelden hoe thuiswerken je persoonlijke leven verbetert, leid daar niet mee en kader het in termen van hoe het je zal helpen om je werk beter te doen.

Potentiële problemen en oplossingen

Dit is informatie die u alleen in het voorstel wilt opnemen, als er een is echt duidelijk potentieel probleem. Alleen dan is het beter om het in het voorstel aan te pakken en u moet er een werkbare oplossing voor hebben. Maar terwijl u uw voorstel schrijft, wilt u misschien een lijst met mogelijke problemen en hun oplossingen noteren, zodat wanneer u spreekt over telewerken met uw baas, u klaar bent om deze problemen aan te pakken.

kinderopvang

Als u thuis jonge kinderen hebt, wilt u misschien uw plan voor kinderopvang vermelden, ervan uitgaande dat u van plan bent om een ​​andere kinderopvangprovider te hebben dan uzelf. En dat zou echt je plan moeten zijn; geen enkele werkgever wil je betalen om twee dingen tegelijk te doen. Dit kan echter een probleem zijn om persoonlijk aan te pakken in plaats van in uw formele voorstel.

Volgende stappen

Als u uw leidinggevende een duidelijke optie geeft voor een volgende stap, kan dit voorkomen dat uw voorstel in het ongewisse verdwijnt, maar het moet een optie zijn. Vraag hier niet om een ​​vergadering of een hoorzitting. Stel een tijdschema voor een persoonlijke, diepgaande discussie over de kwestie.

Samenvatting / Bedankt

Houd een korte samenvatting bij, maar het is altijd leuk om dank u te zeggen.

Kortom

Niet alle bedrijven (of banen) zullen compatibel zijn met thuiswerken, maar het doet nooit pijn om ernaar te vragen.