Hoe een aanbevelingsbrief voor een collega te schrijven

Een lauwwarme aanbeveling zal hun zaak niet helpen, evenmin als enige lof die minder dan 100 procent echt is. Ongeacht hoeveel u uw huidige of voormalige medewerker wilt helpen, zal het aanbevelen aan hen wanneer u niet enthousiast bent over hun vaardigheden hen niet helpen.

Het is een feit van het leven dat de meeste mensen slecht zijn in het uitrekken van de waarheid, maar goed in het vertellen wanneer ze worden behandeld met oneerlijkheid. Het is beter om alleen maar nee te zeggen. (Als u in deze positie verkeert, leert u hoe u een verzoek om deze referentie gracieus te gebruiken kunt afwijzen.)

Als u echter niets dan positieve dingen te zeggen hebt, kan het volgen van enkele richtlijnen u helpen de best mogelijke aanbevelingsbrief te schrijven en uw collega te helpen de klus te klaren.

Eerst moet je een gesprek met je collega hebben en hen de volgende vragen stellen:

Aan wie moet ik deze brief schrijven?

Soms heeft uw collega een algemene aanbevelingsbrief nodig, in welk geval "Aan wie het kan schelen" een mooie aanhef is. Voor persoonlijke aanbevelingsbrieven geldt echter dat hoe preciezer u kunt zijn over de geadresseerde, hoe beter.

Kan ik een kopie van uw cv en de functieomschrijving zien?

Voel je nieuwsgierig? Niet doen. Het doel is om ervoor te zorgen dat u op dezelfde pagina bent voor zover het gaat om details zoals arbeidsvoorwaarden en vaardigheden, en om ervoor te zorgen dat u wijst naar prestaties en kenmerken die voor de personeelsverantwoordelijke het belangrijkst zijn. U heeft hoogstens enkele minuten om een goede indruk op uw collega te maken. Zorg ervoor dat ze tellen.

Welke prestaties wilt u dat ik markeer?

Het goede nieuws is dat elk voorbijgaand jaar ons nieuwe projecten en vaardigheden geeft om toe te voegen aan ons cv; het slechte nieuws is dat na genoeg tijd, het gemakkelijk is om het signaal in de ruis te verliezen.

Probeer niet te laten zien wat uw collega ooit heeft gedaan. Werk samen om te pronken met de prestaties die het meest zullen betekenen voor de personeelsverantwoordelijke.

Welke problemen kunt u oplossen voor deze organisatie?

Iedereen die ooit een cv of een begeleidende brief heeft geschreven, heeft genoeg advies gekregen over werkwoorden en zoekwoorden om hen de rest van hun natuurlijke leven te leiden, maar er is een reden dat carrière-experts het steeds maar over deze actiewoorden hebben. Uiteindelijk wil het bedrijf dat uw collega overweegt, weten wat hij of zij voor hen gaat doen.

Het maakt niet uit of ze creatief zijn als ze nooit creëren, of gepassioneerd als hun passie zich niet vertaalt in dollars en centen. Door te praten over het oplossen van problemen, krijg je voer voor een begeleidende brief die een pleidooi is voor het aannemen van deze persoon. Dat is veel beter dan alleen iets leuks te zeggen hebben.

Is er iets dat ik niet moet noemen?

Natuurlijk wil je niet in je aanbevelingsbrief liggen, maar je bent ook niet verplicht om de werkgever redenen te geven om je vriend niet in te huren. Uw collega kan u bijvoorbeeld vertellen dat zij liever heeft dat u haar marketing niet vermeldt voor deze redactionele baan, of dat zij 15 jaar ervaring heeft als ze hoopt niet te overgekwalificeerd te verschijnen.

Wat moet u opnemen in uw aanbevelingsbrief

Zorg ervoor dat uw brief het volgende bevat:

Precieze informatie

Geen leugens, geen lange verhalen, geen gevallen van verkeerde identiteit. Daarom is het belangrijk om dat gesprek met je collega te hebben voordat je de brief schrijft. U herinnert zich misschien dat hij de speerpunt was van een project dat de verkoop met 10 procent deed stijgen, maar in feite was dat zijn kamergenoot. Zorg ervoor dat u de details juist krijgt.

In deze lijn is het ook belangrijk om precies te weten wanneer je met deze persoon hebt gewerkt en om er zeker van te zijn dat je het eens bent over data en tijden.

Een mismatch, hoe onschuldig ook, zou een recruiter ertoe kunnen brengen te denken dat een van jullie liegt of dat je je tijd met je collega's niet zo goed herinnert en misschien een minder betrouwbare verteller bent.

Meetbare gegevens

En als je het hebt over het stimuleren van de verkoop met 10 procent, is dat het soort informatie dat je wilt bieden - '10 procent' is beter dan alleen 'verhoogde verkoop'. Hoe specifieker je kunt zijn, hoe beter. Als u kunt laten zien hoe uw collega het bedrijfsgeld heeft gemaakt of bewaard, des te beter.

Grammaticaal correct, perfect gespeld schrijven

Uw lof zal uw collega niet veel goed doen als u zelf minder lijkt te zijn dan alleen op de bal. Vrij of niet, we beoordelen elkaar op presentatie en in een aanbevelingsbrief betekent dat spelling en grammatica. Laat een vriend je werk controleren voordat je het indient, net zoals je eigen CV of begeleidende brief.

Aanbeveling Briefsteekproef voor een co-werknemer

U kunt dit voorbeeld van een aanbevelingsbrief gebruiken als een model. Download de sjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of lees de tekstversie hieronder.

Download de Word-sjabloon

Aanbevelingsbrief voor een collega (tekstversie)

Onderwerpen: Aanbeveling voor Ben Smith

Geachte mevrouw Johnson, Als teamgenoot van Ben Smith bij XYZ Agency in de afgelopen vijf jaar heb ik geprofiteerd van zijn creatieve probleemoplossende, onvermoeibare arbeidsethos en bereidheid om alles te doen wat nodig is om een product te maken dat de visie van de klant in de praktijk vertaalt.

Ben is rechtstreeks verantwoordelijk voor het verhogen van de klantretentie met X procent, en ik weet zeker dat zijn reputatie en betrokkenheid het bedrijf hielpen om een aantal grote nieuwe klanten binnen te halen, waarvan Wakeup Soda het meest zichtbare voorbeeld is. (Je herinnert je de reclameborden waar iedereen het deze zomer over had, dat was zijn project.)

Als een collega is Ben ongelooflijk genereus met zijn tijd en expertise, die alles omvat, van 10 jaar managementervaring tot expertkennis van InDesign, Illustrator en Photoshop. Buiten dat, zijn collega, moet ik zeggen dat zijn humor en goede aard lange nachten en moeilijke deadlines veel gemakkelijker maken voor zijn team.

Ik beantwoord graag al je vragen over zijn specifieke vaardigheden en ervaring.

Bedankt en vriendelijke groeten, Jane Anderson

[email protected]

(555) 555-5555