Algemeen bedankt Lettertypen en schrijftips

Dank u brieven, gracieus en oprecht geschreven, zijn essentieel in de zakenwereld. Of een voormalige baas je een referentie heeft gegeven, een zakelijk contact heeft je aanbevolen aan hun werkgever, een collega heeft je geholpen met een project, of een potentiële nieuwe baas heeft je net geïnterviewd voor een functie, het is belangrijk om de tijd te nemen om bedank iedereen die je helpt bij je carrière of bij het zoeken naar werk.

Bedankt brieven zijn een geweldige manier om uw waardering te uiten voor de hulp van mensen. Ze kunnen u echter ook op verschillende manieren helpen. Met een bedankbrief kunt u contact houden met iemand in uw netwerk. Het kan u helpen een personeelsmanager eraan te herinneren waarom u goed bij een functie past. Het kan uw supervisor ook laten zien dat u professioneel en beleefd bent.

Zorg ervoor dat u weet wat u moet zeggen in uw brief en ook of u uw notitie als een e-mail, brief of kaart wilt verzenden. Door met de juiste indeling het juiste te zeggen, maakt dit indruk op uw ontvanger en voelt hij of zij zich gewaardeerd.

E-mail versus papier versus notecard Bedankt Yous

Hoe u uw bedankbrief verstuurt, hangt van veel factoren af. Email is tegenwoordig de standaard voor zakelijke communicatie. Als een snelle follow-up van essentieel belang is, bijvoorbeeld als u dankbaarheid wilt uiten voor de mogelijkheid van een sollicitatiegesprek voordat het wervingscomité zijn beslissing neemt, is e-mail de juiste keuze.

Afdrukken bedankbrieven kunnen de vorm aannemen van een informele, handgeschreven notitie of een formele, getypte brief. Hoe u de brief schrijft, moet uw begrip tonen van het bedrijf en de persoon die u bedankt. Als je weet dat je tijd hebt om je dank door te geven via e-mail, laat een geschreven bedankje zien dat je een extra stap hebt genomen om je waardering te tonen.

Meer traditionele bedrijven geven vaak de voorkeur aan een getypte letter of een handgeschreven notitie. Als u echter uw bericht van dank echt wilt personaliseren (bijvoorbeeld als u een medewerker bedankt waarmee u al jaren samenwerkt), overweeg dan een handgeschreven kaart.

Wat op te nemen in een bedankbrief

Welke vorm je ook gebruikt om je bedankbriefje te verzenden, er zijn bepaalde componenten die je altijd moet vermelden.

Richt de persoon op de juiste manier. Geef de persoon aan het begin van de brief een goede aanhef, zoals 'Geachte heer achternaam' of 'Geachte voornaam'. Als u de persoon goed kent, gebruikt u de voornaam van de persoon. Anders richt u hem of haar als meneer, mevrouw of een andere toepasselijke titel.

Zeg dankjewel. Kom snel tot het punt van uw notitie. Zeg de woorden "dank u" in de eerste zin of twee, zodat de persoon weet waarom u schrijft. Als u een e-mail verzendt, voegt u ook de zinsnede "Dank u" in de onderwerpregel toe.

Geef (sommige) details. Zorg ervoor dat je specificeert wat je zegt bedankt voor. Ga een beetje detail in, zodat de persoon precies begrijpt wat je op prijs stelt. Als u bijvoorbeeld iemand bedankt die u advies heeft gegeven, legt u precies uit wat u het nuttigst vond. Als je na een sollicitatiegesprek dank je zegt, herinner de persoon dan aan een bepaald moment uit het interview (of herinner hem eraan waarom je goed bij het werk past). Een beetje detail laat de persoon zien wat je echt op prijs stelt en waarom.

Zeg nogmaals bedankt. Voordat je aftekent, herhaal je je waardering.

Afmelden. Gebruik een geschikte afsluiting, zoals 'Beste' of 'Op vriendelijke wijze'. Sluit vervolgens af met uw handtekening (handgeschreven en getypt als het een brief is, met de hand geschreven als het een kaart is en getypt als het een e-mail betreft).

Tips voor het schrijven van een bedankbrief

Stuur het zo snel mogelijk. Schrijf en verzend uw notitie zo snel mogelijk. Aarzel niet om je dank te sturen, vooral na een sollicitatiegesprek. Het niet sturen van een bedankbrief na een sollicitatiegesprek kan je kansen om aangenomen te worden negatief beïnvloeden.

Wees positief maar oprecht. Druk je dankbaarheid uit, maar ga niet overboord. Mensen kunnen zien wanneer een bedankbrief onoprecht is. Als u bijvoorbeeld een werkgever dankt voor zijn ontslag na een baan, moet u uw dank uitspreken en u concentreren op wat u leuk vond aan het werken daar. Lieg echter niet en zeg dat je van alles hield als je dat niet echt deed. Focus op de positieven, maar lieg niet.

Personaliseer elke letter. Personaliseer elke bedankbrief die u verzendt. Als u bijvoorbeeld een bedankbriefje stuurt naar iedereen met wie u een baan hebt ingevuld, voegt u iets toe aan elke notitie over uw specifieke gesprek met elke persoon. Kopieer en plak niet hetzelfde bericht voor elke persoon - dit komt onoprecht over.

Hou het kort. Bedankt opmerkingen moeten kort zijn. Houd je notitie niet langer dan een paar beknopte alinea's.

Bewerken, bewerken, bewerken. Een bedankbriefje op de werkplek moet professioneel zijn. Dit betekent dat het goed geschreven en foutloos moet zijn. Test uw brief zorgvuldig voordat u hem verzendt.

Voorbeeld Algemeen Bedankt Brief

Dit is een voorbeeld van een algemene bedankbrief. Download de algemene sjabloon met bedankbrieven (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Een afgedrukte brief, verzonden per e-mail, bevat zowel uw contactgegevens als die van uw ontvanger bovenaan de pagina:

Algemeen bedankbrief (tekstversie)

Jason Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Cedric Lee

Account Manager

Acme Rental

123 Zaken Rd.

Business City, NY 54321

Geachte heer Lee:

Ik hoop dat het goed gaat met u. Ik wilde je zo ontzettend bedanken voor het schrijven van een aanbevelingsbrief voor de baan bij Acme Retail.

Ik waardeer het echt dat je de tijd hebt genomen om de brief te schrijven. Ik ben blij om aan te kondigen dat ik volgende week een tweede interview met het bedrijf heb! Ik zal je laten weten hoe het gaat.

Nogmaals, heel erg bedankt. Ik waardeer je hulp bij het zoeken naar een baan enorm.

Vriendelijke groeten, Jason Jones handgeschreven handtekening

Jason Jones

E-mail Dank u wel Brief voorbeeld

Wanneer u een e-mailbrief verzendt, in tegenstelling tot een traditionele e-mail, hoeft u aan het begin van het bericht uw retouradres of uw adres niet op te nemen. Vermeld eenvoudig uw contactgegevens in uw handtekening.

Onderwerpen: Dank je!

Geachte mevrouw Lee, Ik wil je bedanken voor de onschatbare ondersteuning die je me hebt gegeven tijdens mijn recente carrièreonderzoek.

Toen ik aan deze zoektocht begon, had ik heel weinig idee hoe ik het moest aanpakken - of vooral hoe ik kon netwerken om nieuwe vacatures te ontdekken. De informatie en het advies dat u gaf (en in het bijzonder de lijst met contactpersonen die u met mij hebt gedeeld) hebben er alles aan gedaan om me te helpen bij het zoeken naar werk.

Ik ben blij om te melden dat ik zojuist een nieuwe functie heb aanvaard met ACME Auto! Nogmaals, heel erg bedankt. Ik waardeer je vrijgevigheid enorm.

Oprecht, Terry Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]