Welkom Terug naar werk Brief- en e-mailvoorbeelden

Wanneer een werknemer met ziekteverlof of zwangerschapsverlof heeft gewerkt, wordt een speciale "welkomstrug" altijd op prijs gesteld. Een warm welkom helpt de overgang naar de medewerker en de rest van het team te vergemakkelijken.

Bekijk deze tips voor het verwelkomen van een medewerker van ziek of zwangerschapsverlof, met bijvoorbeeld brieven voor beide omstandigheden.

Wanneer een collega met ziekteverlof is, kan terugkomen op het werk enige aanpassing vergen, niet alleen voor de werknemer, maar ook voor zijn collega's en baas.

Ontwikkel een plan

Ga er niet zomaar van uit dat alles op zijn plaats valt zodra de medewerker terugkeert. Maak een plan om het volgende aan te pakken:

• Scheduling.Zal de werknemer terugkeren naar fulltime of deeltijdwerk? Heeft hij flexibele uren nodig? Kortere werkdagen? Telewerk-opties?
• accommodaties. Vereist de werknemer accommodaties op kantoor (bijvoorbeeld een ergonomischere werkplek, een cabine dichter bij de badkamer, gebruik van de lift in plaats van trappen, extra werkpauzes)?
• Werkdruk. Moet een werk opnieuw worden toegewezen aan andere collega's?

Ontmoet ook de collega's van de werknemer om ervoor te zorgen dat iedereen de situatie begrijpt bij zijn terugkeer, zodat de discussie positief en positief blijft.

Geef een persoonlijke begroeting

Begroet de werknemer persoonlijk op zijn eerste dag terug. Breng hem op de hoogte van belangrijke bedrijfswijzigingen of -updates tijdens zijn afwezigheid en help hem terug te komen in de stroom van dagelijks werk, e-mails, vergaderingen, enz. Wees geduldig tijdens deze vroege dagen.

Het kan de werknemer tijd kosten om zich aan te passen en terug te keren naar de groove.

Wees empathisch

Ziekteverlof kan te wijten zijn aan een lichamelijke of psychische aandoening en dit kan de korte of lange termijn zijn. Ongeacht de kwestie of hoeveel u erover weet, biedt vriendelijkheid, sympathie en begrip voor uw collega die het moeilijk heeft gehad en misschien nog niet volledig hersteld is.

Respecteer hun privacy

Laat uw collega zo veel of zo weinig praten als hij wil over zijn ziekte en afwezigheid. Overstel hem niet met vragen, leg de sympathie niet, of doe alsof er niets gebeurd is.

Bied je steun aan, laat hem weten dat je dankbaar en opgelucht bent om hem terug te hebben en dat je deur altijd open is.

Hier is een voorbeeld van een welkomstbrief achteraf om te verzenden naar een medewerker die met ziekteverlof is teruggekeerd naar het werk.

Voorbeeld Welkombrief van ziekteverlof

Beste Dean, Welkom terug! We zijn zo blij dat je terug bent in het Sunshine House. We hebben je allemaal gemist, en de bewoners hebben angstig voor je terugkeer. We waren bezorgd om je tijdens je afwezigheid en ik spreek hier voor iedereen als ik zeg dat we allemaal dankbaar zijn voor je snelle herstel.

Neem de tijd die je nodig hebt om je te installeren en weer op snelheid te komen. We zijn dankbaar dat je zo snel terug bent.

Vriendelijke groeten, Eleanor

Een collega verwelkomen van zwangerschapsverlof

Elke vrouw voelt zich anders wanneer ze na het zwangerschapsverlof terugkeert naar het werk en de eerste weken terug kunnen een grote aanpassing zijn, vergezeld van een mix van emoties. Collega's willen ondersteunend zijn, maar weten vaak niet wat het juiste is om te zeggen en kunnen uiteindelijk hun mond in de mond nemen met een opmerking als "Mis je je kleine meid?" Hier zijn enkele manieren om een ​​nieuwe moeder te feliciteren, haar weer te verwelkomen en de overgang te vergemakkelijken.

• Breng bloemen mee: Wanneer een groep collega's een nieuwe bloemenmok op kantoor koopt, is dit een directe hechtingservaring. Het is een mooi gebaar dat zegt dat ze ook delen in de schoonheid van een nieuwe baby.
• Toon empathie: Stel vragen, bekijk foto's, bied knuffels aan en vertel de nieuwe moeder dat je begrijpt dat ze misschien niet klaar is om terug te komen.

Hoewel je misschien niet de macht hebt om je collega meer vrije uren of flexibele uren te gunnen, is het een goede emotionele steun om haar te laten weten dat je er voor haar bent.

• Een groep medemoeders organiseren:Zijn er andere nieuwe of zogende moeders op uw kantoor? Download ze samen met een privé-e-mailgroep of tijdens de lunch om te bemoedigen en te vertellen hoe zij omgaan met de obstakels. Zelfs als ze niet direct samenwerken of geen snelle vrienden worden, is het nuttig om een ​​mede-moeder te hebben die begrijpt hoe moeilijk het is om na het zwangerschapsverlof weer aan het werk te gaan. Iemand hebben die begrijpt en wiens deur altijd open is, heeft een lange weg naar ondersteuning.
• Plan een "breng uw baby aan het werk" dag: Baby's kunnen worden doorgegeven en foto's worden gemaakt met veel oohing en aahing, zodat nieuwe moeders tijd hebben om te pronken met hun kinderen.

• Neem de nieuwe moeder mee om te lunchen: Laat haar achterover leunen, ontspannen en even bijkomen van het hectische en uitdagende leven van werken terwijl ze de stress van een nieuwe moeder aankunnen.

Hier is een voorbeeldwelkomstbericht om te verzenden naar een medewerker die is teruggekeerd van zwangerschapsverlof.

Welcome Back From Maternity Leave Letter Voorbeeld

Beste Layla, Het is geweldig om je terug te hebben op kantoor na je zwangerschapsverlof. Ik hoop dat je zult merken dat Suzanne het uitstekend gedaan heeft om dingen georganiseerd te houden tijdens jouw afwezigheid. Je doet zoveel voor iedereen hier dat het moeilijk was om bij te blijven! We zijn allemaal dankbaar dat je terug bent.

Gefeliciteerd met je lieve, gezonde jongetje! Hij is schattig en ik ben blij dat we je de gelegenheid hebben geboden om de afgelopen maanden thuis met hem door te brengen.

Vriendelijke groeten, Jim