Vertrouwelijkheid van werknemers en geheimhoudingsovereenkomsten
Geheimhoudingsverklaring | Wat is het?
Inhoudsopgave:
- Wat is een vertrouwelijkheidsovereenkomst?
- Niet-openbaarmakingsovereenkomstbepalingen
- Wanneer ondertekenen
- Waarnaar te zoeken
- Overweeg om juridisch advies te krijgen
Wat is een vertrouwelijkheidsovereenkomst en waarom gebruiken werkgevers deze? Een vertrouwelijkheidsovereenkomst is een contract tussen een werknemer en een werkgever, waarin de werknemer ermee instemt geen eigendomsinformatie met betrekking tot bedrijfsactiviteiten vrij te geven of te gebruiken.
Wat is een vertrouwelijkheidsovereenkomst?
Vertrouwelijkheidovereenkomsten zijn juridisch bindende contracten waarbij één partij belooft handelsgeheimen te bewaren en geen geheimen openbaar te maken zonder toestemming van een meerdere. Deze overeenkomsten zijn meestal bindend totdat de privé-informatie algemeen is of de ontvangende partij wordt vrijgesteld van het contract, afhankelijk van wat zich het eerst voordoet.
Hoewel deze contracten weer vaker voorkwamen onder leidinggevenden en beroemdheden, zijn ze nu doorgesijpeld naar gewone werknemers - soorten zonder gouden parachutes, dikke bankrekeningen of enorme aandelenopties. Als u solliciteert naar een baan in een branche waar ideeën werkgeversbrood en -boter zijn, wordt u waarschijnlijk gevraagd om er een te ondertekenen.
Voordat je je commit, is het essentieel om te begrijpen wat deze overeenkomsten zijn en hoe ze van invloed kunnen zijn op je huidige en toekomstige baan. Hoewel het voor uw toekomstige werkgever natuurlijk redelijk is om hun intellectuele eigendom te beschermen, hebt u ook rechten en vereisten - namelijk de noodzaak om van de kost te komen, moet u van baan veranderen, ontslag nemen of anderszins overstappen van het bedrijf.
Niet-openbaarmakingsovereenkomstbepalingen
Een vertrouwelijkheidsovereenkomst wordt ook wel een non-disclosure agreement of een 'NDA' genoemd. Vertrouwelijkheidovereenkomsten beschermen privé-bedrijfsinformatie zoals financiële details, bedrijfsstrategieën, klantenlijsten of producten en services die onderweg zijn of in ontwikkeling zijn, en voorkomen dat medewerkers communiceren of profiteren van gevoelige informatie.
Deze overeenkomsten beschermen niet alleen gevoelige informatie, maar beschermen ook octrooirechten en voorkomen problemen. Als een vertrouwelijkheidsovereenkomst wordt verbroken, kan de benadeelde partij geldelijke schade of compensatie voor contractbreuk proberen. De meeste vertrouwelijkheidsovereenkomsten bevatten ook een bepaling die bepaalt dat alle technologie of toegang tot deze gevoelige informatie moet worden geretourneerd vóór het einde van de overeenkomst of het dienstverband, afhankelijk van wat zich het eerst voordoet.
Vertrouwelijkheidsovereenkomsten moeten twee keer periodes bepalen: de periode waarin de bekendgemaakte informatie wordt vastgesteld en overeengekomen en de periode waarin de informatie geheim moet blijven. Als er geen tijdsperiode is opgegeven, is er een grotere kans op rechtszaken en rechterlijke toetsing om een eerlijke en rechtvaardige uitspraak te bepalen.
Wanneer ondertekenen
In de meeste gevallen worden vertrouwelijkheidsovereenkomsten ondertekend wanneer een persoon voor het eerst wordt ingehuurd en geldig zijn door de beëindiging van hun dienstverband of, in sommige gevallen, een periode na beëindiging van het dienstverband.
In sommige gevallen moet u mogelijk een vertrouwelijkheidsovereenkomst ondertekenen voorafgaand aan een interview. Bedrijven doen dit om een paar redenen. Ten eerste willen ze misschien niet dat je hun interviewvragen of hun wervingsprocedures deelt. Of ze zijn misschien van plan om bedrijfsaangelegenheden of problemen te bespreken waar ze uw mening over willen, maar willen niet openbaar worden. In andere gevallen kan het interview de onthulling van bedrijfsgeheimen omvatten.
Waarnaar te zoeken
Sommige vertrouwelijkheidsovereenkomsten zijn onschadelijk en worden als een formaliteit ingevuld, hoewel u zorgvuldig moet evalueren voordat u een niet-openbaarmakingsovereenkomst ondertekent waarin staat:
- Dat je een jaar lang niet voor een concurrent kunt werken
- Dat alles wat je tijdens je dienstverband hebt bedacht, eigendom van het bedrijf is, zelfs als je het in je eigen tijd hebt gedaan
- Dat u uw recht op een rechtszaak opgeeft als er een probleem is met het contract
Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat u het niet eens bent met iets dat uw vermogen om een andere functie te vinden zou kunnen belemmeren als uw werk niet met één bedrijf zou werken.
Lees in alle gevallen de vertrouwelijkheidsovereenkomst grondig door voordat u ondertekent en wees niet bang om naar specifieke informatie te vragen over wat de overeenkomst voor u zou betekenen. Hoe ongemakkelijk het ook is om de interviewer in twijfel te trekken, het is belangrijk om de feiten over het contract te krijgen voordat je het ondertekent. Ga er niet vanuit dat het bedrijf je een pas geeft als ze je bijvoorbeeld afzetten.
Overweeg om juridisch advies te krijgen
Een vertrouwelijke overeenkomst is juridisch bindend, dus overweeg om juridisch advies te vragen voordat u een document ondertekent dat van invloed kan zijn op uw toekomstige baan. Een advocaat voor arbeidsbemiddeling kan u vertellen hoe de overeenkomst van invloed kan zijn op uw bekwaamheid om een baan bij een concurrerend bedrijf te vinden, evenals hoe dit contractwerk of freelancen dat u mogelijk van plan bent te doen, zou beperken.
De informatie hierin is geen juridisch advies en is geen vervanging voor dergelijk advies. Staats- en federale wetten veranderen vaak en de informatie is mogelijk niet de wetgeving van uw eigen land of de meest recente wijzigingen in de wet.
Betrokkenheid van werknemers bij het selectieproces van werknemers
Hoe u uw nieuwe werknemers selecteert, is van cruciaal belang voor uw zakelijk succes. Het betrekken van uw huidige werknemers is de sleutel tot succesvolle werving van medewerkers.
Hoe werkgevers gebruik maken van geheimhoudingsovereenkomsten
Het is belangrijk om het gebruik en de rol van een geheimhoudingsovereenkomst te begrijpen, omdat deze over het algemeen de belangen van uw werkgever beschermt en mogelijk bindend is.
Wat betekent HR-vertrouwelijkheid?
Medewerkers beweren dat ze HR niet kunnen vertrouwen omdat HR onbetrouwbaar is en niet vertrouwelijk. Er zijn situaties waarin HR niet vertrouwelijk kan blijven.