Tips voor het stoppen van uw werk via de telefoon

Telefonisch stoppen met werken is niet de meest beleefde manier om af te treden. Idealiter vinden ontslagverklaringen persoonlijk plaats, gevolgd door een officiële ontslagbrief.

Als dat echter geen optie is, zijn stoppen met bellen of via e-mail alternatieven. Lees hieronder om te weten te komen wanneer het zinvol is om telefonisch te stoppen, wat u moet doen vóór het gesprek en hoe u telefonisch afstand neemt van een taak.

Redenen om uw job te beëindigen via de telefoon

Als u stopt met werken omdat u een nieuwe functie hebt, kan de timing vrij krap zijn: als u een startdatum heeft en ook twee weken opzegt, heeft u mogelijk geen bewegingsruimte voor wanneer u uw melding opgeeft. Daarom, als de timing krap is en u of uw baas niet op kantoor zijn (bijvoorbeeld als een van u op reis is of op afstand werkt), is telefonisch opzeggen misschien uw enige optie.

U kunt ook telefonisch stoppen als u onmiddellijk moet aftreden. Misschien hebt u bijvoorbeeld een noodsituatie of persoonlijke situatie in uw gezin waarvoor u onmiddellijk moet aftreden. Je kunt ook telefonisch stoppen omdat je werkplek giftig is geworden en je je niet comfortabel voelt om daar te zijn. In deze omstandigheden moet u mogelijk stoppen zonder op te merken of nog dagen te werken. Houd er echter rekening mee dat stoppen met een abonnement u een referentie kan kosten.

Voordat je naar ontslag roept

Als u van tevoren weet dat u telefonisch de deur uit gaat, moet u ervoor zorgen dat u geen persoonlijke bezittingen op het werk achterlaat. Het is lastig om terug te moeten gaan nadat je bent gestopt, dus neem alles wat je wilt besparen met je mee. Laat ook geen persoonlijke informatie achter op uw werkcomputer - verwijder uw browsergeschiedenis en eventuele persoonlijke bestanden of e-mails.

Vóór het telefoongesprek is het verstandig om je voor te bereiden zodat je precies weet wat je tijdens het gesprek zegt. Het zal voorkomen dat je iets zegt wat je echt niet zou moeten doen (bijvoorbeeld: "Ik haat dit werk") of zoek naar woorden.

Hier vindt u meer informatie over wat u moet doen voordat u een baan opgeeft.

Tips voor het stoppen van een taak via de telefoon

• Praat met je leidinggevende. De beste manier om een ​​taak telefonisch te beëindigen, is door contact op te nemen met uw leidinggevende en heel eenvoudig te zeggen dat u stopt met werken. U kunt van te voren een e-mail sturen om de oproep te plannen, zodat u zeker weet dat u een geschikte tijd hebt om te praten. Als uw supervisor echter niet beschikbaar is en u niet kunt wachten om af te treden, kunt u spreken met de manager van uw leidinggevende of iemand van de afdeling personeelszaken.
• Ga niet in detail.Ontslag nemen uit een baan, zoals een uiteenvallen in een relatie, kan heel persoonlijk en emotioneel aanvoelen. Laat je gevoelens het niet overnemen. Wees heel direct over waarom je belt - je kunt dingen zeggen als: "Helaas wilde ik je vandaag telefonisch spreken om op te merken" of "Bedankt dat je de tijd hebt genomen om te praten. Vandaag is mijn laatste dag bij bedrijf X. " Zeg niet veel meer dan dat je weggaat, maar als je een reden hebt om te stoppen die legitiem klinkt, gebruik die dan. Bijvoorbeeld persoonlijke of familiale ziekte zijn redenen waarom u zonder kennisgeving zou moeten stoppen. Hier leest u wat u moet zeggen als u uw baan opgeeft en een lijst met redenen voor het verlaten van een baan.

• Excuses als u niet opmerkt.Als je niet terugkeert naar je werk, is het belangrijk je te verontschuldigen dat je bent gestopt zonder kennisgeving vooraf. Zeg dat je spijt van hebt, vanwege omstandigheden buiten je controle, dat je onmiddellijk moet aftreden.
• Zeg dankjewel. Als je wilt, kun je ook je leidinggevende bedanken voor de gelegenheid en zeggen dat je het leuk vond om samen te werken. Zeg niets persoonlijks over uw manager of collega's over de oproep, en twijfel niet over de positie of bespreek negatieve aspecten van de baan.
• Neem belangrijke vragen en informatie op.Laat het bedrijf weten wat te doen met uw laatste salaris. Als u geen directe storting heeft, kunt u hen vragen om het naar u te mailen. Als u persoonlijke items heeft die u van uw werk moet halen, vraag dan of deze kunnen worden ingepakt en naar u worden gemaild. Of u kunt regelingen treffen om ze te verzamelen. U kunt ook andere belangrijke vragen stellen met betrekking tot uw salaris of voordelen. En als u op de hoogte bent, informeer dan uw leidinggevende over wanneer uw laatste dag op het werk zal zijn.

• Laat een bericht achter. Het is niet de dapperste manier om een ​​baan op te zeggen, maar als je je niet op je gemak voelt als je met je baas praat, kun je uren bellen en een voicemailbericht achterlaten. Nogmaals, het zal je geen goede referentie of waarschijnlijk een referentie opleveren, maar als de omstandigheden op het werk moeilijk zijn, krijg je misschien toch geen aanbeveling.
• Follow-up met een brief.Als je telefonisch moet aftreden, volg dan later een officiële ontslagbrief als je kunt. Stuur de brief naar uw baas en naar het kantoor voor personeelszaken. Het zorgt ervoor dat uw ontslag officieel wordt vastgelegd.

Gerelateerd lezen

• Ontslag per e-mail
• Ontslagbrief Schrijftips
• Ontslag Do's en Dont's