Tips voor het schrijven van een referentieletter voor studenten

Wordt gevraagd om een ​​referentie of aanbevelingsbrief voor een student te schrijven, moet niet lichtvaardig worden opgevat. Een student heeft meestal niet veel werkervaring, dus een aanbevelingsbrief kan van cruciaal belang zijn voor hem of haar om een ​​baan te vinden.

Het is belangrijk om te beseffen dat de vraag om een ​​aanbevelingsbrief te schrijven een eer is. Als een student je echter vraagt ​​om als referentie te dienen, stem je alleen toe als je de student goed kent en goed kunt praten over zijn of haar karakter en werkethiek.

Wat op te nemen in de referentiebrief

Gebruik bij het schrijven van uw referentiebrief een briefformaat met de juiste aanhef. Stel vervolgens jezelf voor en leg vervolgens uit hoe je de student kent. Wees specifiek. U zou bijvoorbeeld kunnen zeggen dat u een communicatiebedrijf bezit en dat de student in de zomer fulltime stagiair was of dat hij of zij parttime in uw kantoor werkte tijdens de universiteit.

Of, je zou kunnen zeggen dat je als universiteitsprofessor twee jaar adviseur van de student was. Of misschien heeft de student voor jou gewerkt als onderwijsassistent. Het belangrijkste is om zo specifiek mogelijk te zijn. Zorg ook voor concrete voorbeelden van het soort werk dat de student heeft gedaan en hoe deze in elk gebied uitblonken. Leg zo mogelijk uit hoe het werk van de student u of uw bedrijf heeft geprofiteerd.

Vergeet ten slotte niet om uw contactgegevens te vermelden, zodat de toekomstige werkgever een follow-up kan geven als de student in aanmerking komt voor de baan.

Voorbeeldverwijsbrief voor een student

Dit is een voorbeeld van een referentiebrief voor een student. Download de sjabloon met referentieletters (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeldverwijsbrief voor een student (tekstversie)

Janey Lee

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Drew Smith Directeur, Human Resources

Acme kantoorbenodigdheden

123 Zaken Rd.

Business City, NY 54321

Geachte heer Smith, Ik heb het genoegen gehad om de afgelopen twee jaar met Alicia Jones samen te werken, terwijl ze als assistent bij het Office of Career Development werkte, waar ik de functie van directeur bekleedde. Alicia heeft consequent het vermogen getoond om een ​​uitstekende verstandhouding op te bouwen met veel verschillende kiezers waaronder studenten, alumni, beheerders en personeel. Ze is oprecht geïnteresseerd in het helpen van anderen en biedt service op een consistent positieve en behulpzame manier. Ze weet ook hoe ze zichzelf moet beheersen als er iets misgaat.

Tijdens de Career Services Day van vorig jaar organiseerde Alicia bijvoorbeeld de New Student's Desk en demonstreerde de genade onder vuur toen de computers uitvielen, en waren pamfletten en ander cruciaal materiaal niet langer beschikbaar. Ze slaagde erin om onze IT-afdeling op korte termijn te bereiken en ze konden de situatie onmiddellijk verhelpen. Dit is maar een voorbeeld van hoe Alicia zelfverzekerd is en kalm omgaat met stress, iets wat heel gebruikelijk is in een druk kantoor.

Alicia is ook uitzonderlijk verantwoordelijk en is altijd de eerste die vrijwilligerswerk doet en helpt bij elke taak, van alledaags tot uitdagend. Ik heb de afgelopen tien jaar zelden een student-medewerker ontmoet op wie ik net zo goed kan vertrouwen als Alicia. Aanvankelijk was Alicia ingehuurd om de receptie te bemannen vanwege haar sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden. Ze leerde snel de parameters van het kantoor en toonde zo'n sterke werkethiek dat ik haar promoveerde na slechts vier maanden. Het is niet verrassend dat ze snel de innerlijke werking van haar nieuwe functie leerde kennen en al snel uitblonk in haar nieuwe rol, door taken op tijd of vóór het schema af te ronden.

Ik denk heel erg aan deze jonge, intelligente vrouw en beveel Alicia zonder voorbehoud voor een baan aan, of het nu fulltime, parttime of alleen seizoensarbeid is.

Laat het me weten als je nog vragen hebt over deze uitstekende jonge vrouw. Ook ben ik beschikbaar om met u te praten per telefoon of videoconferentie om de kwalificaties van Alicia verder uit te leggen.

Oprecht, Mevrouw Janey Lee

De brief verzenden

Vraag de student hoe je de aanbevelingsbrief verzendt: moet deze per post worden verzonden of per e-mail worden verzonden? Bewaar een kopie voor uw eigen administratie en stuur deze naar de student of de personeelsverantwoordelijke van het bedrijf dat om de referentie heeft gevraagd.

Aanvullende referentiebriefsamples

Een aanbeveling voor een student is slechts één type referentieletter. Bekijk meer voorbeeldreferentiebrieven en aanbevelingsbrieven plus lettermonsters voor karakterreferenties. Als u degene bent die een referentie zoekt, vindt u daarnaast voorbeelden voor brieven waarin om een ​​aanbeveling wordt gevraagd.