Wat doet een rekruteringsmanager op de werkplek?

De inhuurmanager is de medewerker die om een ​​nieuwe vacature heeft gevraagd. Of, de manager van de vacature is de persoon die een werknemer vraagt ​​om een ​​openstaande baan te vervullen. Wat hun dagelijkse taken ook zijn, ze zijn een belangrijk lid van een wervingsteam voor medewerkers.

Als de initiator van een positie of de behoefte aan een werknemer, is de personeelsmanager het hoofd van het personeelsselectieteam. Hij of zij is de medewerker die met Human Resources werkt om de open positie te vervullen tijdens elke stap in het wervingsproces van de organisatie.

Hoe medewerkers in bedrijf hun proces beginnen

Te beginnen met de wervingsplanningsvergadering, neemt de rekruteringsmanager deel aan alle aspecten van de werving van medewerkers. Ze beoordelen inkomende cv's en sollicitaties en voeren een telefonisch interview uit om te bepalen of de aanvragers voldoende gekwalificeerd zijn om de tijd van de werknemer te verdienen die ze in een onsite interview hebben geïnvesteerd.

De rekruteringsmanager neemt deel aan zowel het eerste als het tweede interview. Als de potentiële medewerker voor meer dan deze twee vergaderingen op uw bedrijfslocatie is, begroet de personeelsverantwoordelijke de kandidaat bij elk bezoek.

Door dit volledig in het proces te betrekken, helpt de potentiële medewerker-interviews de manager om een ​​relatie met de kandidaat op te bouwen. Dit is de eerste stap in langdurige retentie van werknemers, die begint voordat een werknemer zelfs met haar nieuwe baan begint.

Gedurende deze gehele rekruteringsperiode wordt de rekruteringsmanager bij elke stap van het proces bijgestaan ​​door de personeelsafdeling. Ze screenen de eerste applicaties, geven de shortlist door aan de rekruteringsmanager en assisteren bij de selectie van het interviewteam.

Taken voorafgaand aan het doen van een jobaanbieding

De personeelsverantwoordelijke werkt ook met Human Resources om de juiste compensatie voor de functie te bepalen, doet normaal gesproken de jobaanbieding en onderhandelt over de details en tijdlijn van de nieuwe werknemer die de job accepteert en start. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van een relatie met de nieuwe werknemer vanaf het moment dat de werknemer het werkaanbod van de organisatie accepteert totdat ze aan hun nieuwe baan beginnen.

Zoals aangetoond, is HR beschikbaar om de manager bij te staan ​​bij elke stap van het wervings- en wervingsproces, maar de manager is de sleutelpersoon die het proces moet bezitten. Hij of zij heeft het meeste te winnen of te verliezen na de investering van hun afdeling in onboarding, training, relatieopbouw en uiteindelijk jobsucces, of falen voor de nieuwe medewerker. De rekruteringsmanager heeft een serieuze verantwoordelijkheid ten opzichte van hun organisatie.

1:58

Bekijk nu: 8 Manager-geheimen die u moet weten

De beslissing om in dienst te nemen aannemen

De inhuurmanager speelt de cruciale rol bij het beslissen over wie hij als nieuwe medewerker in dienst neemt. Hoewel de details van deze functie kunnen variëren van bedrijf tot bedrijf, is de manager voor het inhuren altijd belangrijk bij het aannemen van een vacature. In de meeste organisaties zijn ze misschien niet de enige beslisser, maar ze hebben wel een vetorecht, omdat de nieuwe werknemer vaak aan hen rapporteert.

In de teambenadering van aanwerven, die ten sterkste wordt aanbevolen als strategie, stelt de wervingsmanager een debriefingsessie in om feedback te ontvangen van de werknemers die de potentiële werknemers hebben geïnterviewd. Vervolgens neemt een veel kleiner team van medewerkers, waaronder de inhuurmanager en HR, het wervingsbeslissing en bereidt het werkaanbod voor.

De personeelsverantwoordelijke bepaalt de startdatum van de nieuwe medewerker en is verantwoordelijk voor het plannen van de oriëntatie en het aan boord gaan van de nieuwe medewerker. Ze nemen ook de uiteindelijke beslissing over de mentor van de nieuwe werknemer en de functiebeschrijving van de werknemer, sturen vervolgens de nieuwe welkomstbrief van de werknemer en maken de nieuwe aankondiging van de werknemer.