Weigeringsbrieven: aanvrager die geen interview krijgt

Er is niets ergers voor je sollicitanten dan om hun applicatiemateriaal in te leveren en niets te horen. Toch sturen te veel werkgevers, volgens werkzoekenden, zelfs geen standaardbrief om hen te laten weten dat hun cv werd ontvangen.

Dit tast werkzoekenden op verschillende manieren aan. Ze weten niet of je hun cv hebt bekeken. Ze weten niet of ze in de running zijn voor een interview of niet. Ze weten niet of u hun aanvraag hebt afgewezen of als het probleem is dat uw beoordelingsproces langer duurt dan verwacht.

Ze blijven in de mist over wat ze vervolgens moeten doen. Is het een wonder dat uw kantoor regelmatig terugkerende oproepen ontvangt? Daarom ontvangt u telefoontjes van aanvragers die vragen of u hun cv hebt ontvangen.

De aanvrager probeert een dialoog met u te openen en hoopt dat door hem te bellen, u hem zult herinneren. De meeste aanvragers zijn niet bereid hun vooruitzichten op een baan potentieel te schaden door te vragen of ze zijn geselecteerd voor een interview.

Heeft u een voorbeeldaanvrager-afwijzingsbrief nodig? Hier zijn een aantal afwijzingsbrieven voor voorbeeldaanvragers voor de mensen die u niet hebt gekozen voor een sollicitatiegesprek. Gebruik deze letters om uw eigen afwijzingsbrieven te ontwikkelen die beleefd en vriendelijk, maar toch definitief een aanvrager afwijzen.

Voorbeeld Aanvrager Weigering Brief

Deze afwijzingsbrief is uw standaardverzoekafwijzingsbrief. Stuur het in antwoord op de cv's en aanvragen die u ontvangt van kandidaten die minder gekwalificeerd zijn dan degene die u besluit te interviewen.

Aangezien veel van deze applicaties per e-mail binnenkomen, is beantwoord via e-mail acceptabel.

E-mail afwijzing brief

Datum

Naam aanvrager

Adres van de aanvrager

Geachte (gebruik naam aanvrager):

We stellen uw interesse in (bedrijfsnaam) en de positie van (naam van de functie) waarvoor u zich hebt aangemeld, op prijs. Na beoordeling van de ontvangen aanvragen tegen de deadline, werd de jouwe niet geselecteerd voor verdere overweging.

Het selectiecomité waardeert de tijd die u in uw aanvraag hebt geïnvesteerd. We moedigen u aan om geposte en geadverteerde posities in ons bedrijf aan te vragen, waarvoor u in de toekomst in aanmerking komt.

Vriendelijke groeten, Martha Mary Smith

Namens het team voor werknemersselectie

Tweede sample Rejection Letter na aanvraag

Merk op dat aanvragers in deze fase van je sollicitatieproces alles willen horen wat je te zeggen hebt. Als ze geen verdere overweging of een interview zullen krijgen, verdienen ze het om het te weten.

Uw communicatie met uw kandidaten is cruciaal om uw reputatie als werkgever bij uitstek te behouden. U wilt niet dat potentiële werknemers u over de hele wereld van sociale media overvallen bij hun vrienden en familieleden.

U wilt dat zij u zien als een werkgever die gracieuze, aardige en professionele gesprekken voert met uw sollicitanten in elke fase van uw sollicitatieproces. Dit zal je helpen te strijden voor het beste talent in de komende jaren.

Voorbeeldbrief

Datum

Mevr. Barbara Ferrell

2000 16th Street

Overal, MI 00000

Beste Barbara:

We hebben uw aanvraag voor de functie van Marketing Manager bij Home Department beoordeeld. Helaas ontvingen we aanvragen van veel meer ervaren kandidaten, sommige met uitgebreide ervaring in onze branche - wat u niet hebt.

Dus we zullen op dit moment geen interview voor u plannen met ons bedrijf. We moedigen je aan om open posities aan te vragen waar je in de toekomst voor in aanmerking komt met ons bedrijf.

Nogmaals bedankt voor je sollicitatie en de beste wensen bij het zoeken naar je baan.

Vriendelijke groeten, Lesley Richardson

Directeur Personeelszaken

[email protected]

Pho: 000-000-0000

Merk op dat de afwijzingsbrief kort is en niet om de oren slaat. Het is eenvoudig en biedt geen sympathie.

Maar het vertelt de toekomstige werknemer wel dat aanvullende toepassingen in de toekomst welkom zullen zijn. Dus, ja, de sollicitant wordt afgewezen voor deze baan, maar dat betekent niet voor altijd.

Slimme aanvragers zullen dit interpreteren als een aanmoediging om op een later tijdstip aanvullende functies aan te vragen. Ze moeten deze laatste niet beschouwen als een volledige afwijzing van hun kwalificaties en geloofsbrieven.

De werkgever had eenvoudigweg betere kandidaten die meer gekwalificeerd waren voor de open positie.

Ontvangstbevestiging aanvraagstip

Een tussenstap wordt ook aangemoedigd door een bericht naar de aanvrager te sturen waarin wordt bevestigd dat hun aanvraag is ontvangen. Het is gemakkelijk voor een werkgever om automatisch te reageren op elke ontvangen aanvraag met behulp van een autoresponder. Het klinkt misschien onpersoonlijk, maar vooral als het wordt gevolgd door een soortgelijke brief, weet de toekomstige werknemer op zijn minst dat u zijn aanvraag hebt ontvangen.

De afwijzingsbrief wordt dan de tweede keer dat u met uw aanvragers correspondeert. Dit is hoe effectieve personeelsafdelingen reageren op aanvragers.

Meer over voorbeelden van afwijzingsbrieven voor kandidaten

• Zie een ander voorbeeld, eenvoudig voorbeeld van een afwijzingsbrief voor aanvragers die u afwijst zonder een interview.
• Hier is nog een voorbeeld van een afwijzingsbrief voor sollicitanten die u niet uitnodigt voor een interview.
• Hier is een voorbeeldverwijderingsbrief voor een kandidaat die niet leek te passen in uw bedrijfscultuur.
• Zie een andere voorbeeldverwijderingsbrief voor gebruik wanneer u wilt dat de kandidaat een sollicitatiegesprek voert voor een andere functie in uw bedrijf.
• Hier is een voorbeeldverwijderingsbrief voor een kandidaat waarvan je hoopt dat hij in de toekomst opnieuw van toepassing is: goede culturele fit.
• Zoek een andere voorbeeldverwijderingsbrief voor een sollicitant die u hopelijk in de toekomst opnieuw aanvraagt.
• Dit is een afwijzingsbrief voor een kandidaat die niet werd geselecteerd na een eerste interview.
• Zoek een voorbeeldverwijderingsbrief voor een kandidaat die na een interview wordt afgewezen.
• Hier is een voorbeeldverwijderingsbrief voor een kandidaat die niet is geselecteerd na een tweede interview.
• Lees meer over het schrijven van afkeuringsbrieven voor sollicitanten.

Brieven voor succesvolle kandidaten

Wat als de kandidaat die u benadert succesvol was in zijn of haar aanvraag? Gebruik deze voorbeeldopdrachtbrieven om de kandidaat het goede nieuws te laten weten.