Hoe Office Space Planning te hacken

Naarmate organisaties groeien, wordt planning voor personeel en benutting van de ruimte van cruciaal belang. U hebt kantoren en kantoren nodig voor uw nieuwe werknemers, terwijl de nabijheid behouden blijft voor werknemers die vaak samenwerken. U moet plannen voor gemeenschappelijke ruimtes en vergaderruimtes, waardoor een omgeving ontstaat die positiviteit, werknemersmotivatie en tevredenheid bevordert.

Wanneer ruimte een probleem wordt, hebben managers de neiging om te denken "meer kantoren te bouwen". Vaak is een minder dure ruimteplanningsoplossing redelijk met planning en herontwerp van de ruimte. Het verkrijgen van managementinput voor de behoeften van mensen biedt een bewezen aanpak om te proberen een sprong voor te blijven op de groei van uw bedrijf.

Geschikt voor wat werknemers willen

Op verzoek zal bijna elke medewerker u vertellen dat zij comfortabeler, productiever en succesvoller zullen werken zonder afleiding in een privékantoor. Vaak is de beslissing om hokjes te gebruiken een functie van ruimte en kosten.

Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf, kunnen ligboxen zinvol zijn. Als u een groot bedrijf bent met 300 of meer werknemers op elke verdieping, maximaliseren cubicles het maximale aantal vierkante meters en zorgen zij ervoor dat werknemers op keurig gecategoriseerde afdelingen blijven. Sommigen vinden de omgeving echter verstikkend. Dit biedt de mogelijkheid van een open plattegrondkantoorstructuur, die niets opoffert van de cellenruimte en zorgt voor een minder beperkende werkomgeving.

Daarnaast zijn er bouwvoorschriften en -regels die bepalend zijn voor bepaalde ruimtelijke beslissingen die u neemt. Dat geldt ook voor aspecten van het arbeidsrecht op gebieden als personeelsaccommodatie en toegankelijkheid.

Stappen in Space Planning

Erken dat veel van de reacties meningen zullen zijn, en je zult moeten vertrouwen op professionele ontwerpers en bouwers voor definitieve antwoorden en aanbevelingen in de ruimtelijke planning. Hoewel het verzamelen van feedback van medewerkers wonderen kan doen voor hun tevredenheid, is het de moeite waard om de economische aspecten van de verandering niet te vergeten.Bij grootschalige projecten zal dit een belangrijker overweging zijn.

• Om te bepalen of u wilt toevoegen aan het huidige gebouw, wilt opbouwen, locaties wilt verplaatsen, ruimte wilt huren, een kantoorgebouw wilt bouwen of de huidige ruimte opnieuw wilt ontwerpen, is uw geprojecteerde aantal voor dit jaar en volgend jaar noodzakelijk.
• Van deze verwachte personeelsgroei, hoeveel werknemers hebben kantoren nodig en voor hoeveel cellen is een werkplek nodig?
• Als u naar uw huidige personeelsniveau kijkt, heeft u dan de geschikte behuizing voor elke medewerker (bijv. Heeft u managers zonder kantoren)?
• Kijkend naar zowel huidige als geprojecteerde werknemers, is hun toegang tot vergaderruimtes, lunchrooms, opslagruimte en toiletten geschikt? Zal dit veranderen als u nieuwe werknemers toevoegt?

• Noem eventuele aanvullende gedachten over onze ruimtelijke planning. Heb je succesvolle concepten in andere organisaties geïmplementeerd? Wat moet de organisatie nog meer beschouwen als het ruimtevaartplan wordt ontwikkeld? Foto's van ruimteontwerp die indruk op u hebben gemaakt, zijn ook welkom. Stuur de links naar het personeel van Human Resources.

Het komt neer op

Voordat u gaat bouwen, moet u de hoeveelheid ruimte berekenen die u echt nodig hebt. Gebruik het bestaande kantoor als uitgangspunt en bedenk hoe u de bestaande vierkante meters beter kunt benutten voordat u extra ruimte in het eindproject aanbrengt. Vaak vindt een eenvoudige herschikking u de ruimte die u nodig heeft, zelfs als dit soms de comfortabiliteit van werknemers aantast.

Kantoren versus open ruimte blijven het belangrijkste debat, hoewel in de afgelopen 25 jaar het percentage werknemers in een kast is toegenomen tot 70 procent, volgens Robert J. Grossman in een artikel getiteld "Offices vs Open Space."