Sollicitatievragen voor Event Planning

Bereid je je voor op een interview als evenementenplanner? Evenementplanners doen precies wat de functietitel aangeeft: ze beheren alle logistiek en planning die nodig zijn om een ​​evenement te organiseren. Deze speciale gelegenheden kunnen variëren van bruiloften tot conferenties, van bedrijfscongressen tot informele aangelegenheden, en alles daartussenin.

Het doen van deze taak vereist creativiteit en verbeeldingskracht: evenementenplanners moeten brainstormen over ideeën voor unieke vieringen en gedenkwaardige gebeurtenissen, en in staat zijn om de noden van de klant te identificeren, te begrijpen en aan te vullen.

Maar planners van evenementen moeten ook intens georganiseerd zijn in het volgen van deadlines en planningen, en ervoor zorgen dat alle belangrijke details, zoals het plannen van koffiepauzes tijdens vergaderingen en het regelen van transport, worden geregeld. Bekijk een volledige lijst met de vaardigheden die speciaalzaken en weddingplanners nodig hebben, en zorg ervoor dat u deze vaardigheden benadrukt tijdens uw sollicitatiegesprek.

Planning voor je sollicitatiegesprek

Terwijl je van plan bent om een ​​sollicitatiegesprek voor een evenementenplanner te maken, bekijk je de gebeurtenissen die je al hebt gepland, denk aan voorbeelden van keren dat je hebt moeten denken om een ​​onverwacht probleem op te lossen, om te gaan met moeilijke klanten of om te werken met een beperkende begroting. Denk ook eens na over het feit dat een georganiseerd evenement vlekkeloos is verlopen.

Deze voorbeelden zullen allemaal nuttig zijn bij het beantwoorden van interviewvragen en zullen je interviewers verhalen geven om je te herinneren. Bereid je voor op je sollicitatiegesprek door deze lijst met veelgestelde vragen voor evenementplanners te bekijken en oefen hoe je elke vraag zou beantwoorden.

Sollicitatievragen voor Event Planning

• Hoe heeft je opleiding je voorbereid op een carrière als evenementenplanner?
• Waarom wil je werken voor onze organisatie voor evenementenplanning?
• Hoe beoordeelt u het succes van elk van uw evenementen?
• Voor welk type evenementenplanning bent u het meest geïnteresseerd? Corporate events? Sociale evenementen? Waarom?
• Welke ervaring heeft u met het promoten van evenementen (via advertenties, sociale netwerken, etc.)?
• Wat zijn enkele van uw favoriete manieren om een ​​evenement met een beperkt budget te verbeteren?
• Beschrijf een of twee thema-evenementen die u hebt georkestreerd. Welke details en activiteiten hebt u toegevoegd om het thema aan te vullen?

• Wat is de grootste gebeurtenis (op basis van het budget of het aantal deelnemers) die u ooit hebt gepland of bijgestaan ​​bij de planning?
• Beschrijf een moment waarop u tijdens een evenement met een onverwacht probleem te maken kreeg - hoe loste u het probleem op?
• Vertel eens over een tijd dat je te maken kreeg met een moeilijke klant. Wat was het resultaat?
• Beschrijf een moment waarop u moeite had om binnen het budget voor een evenement te blijven.
• Vertel eens over een moment waarop je meerdere evenementen tegelijk moest beheren. Hoe heb je multitaskt om beide evenementen met succes af te ronden?

• Stel je voor dat een bedrijf een advertentiecampagne plant om zichzelf af te schilderen als een jong, fris en cool merk. Als u was ingehuurd om hun startparty te organiseren, welk type locatie zou u overwegen te selecteren? Waarom?
• Stel je voor dat ik een klant ben die je vraagt ​​om een ​​evenement voor mij te organiseren; wat voor vragen zou je me willen stellen?
• Hoe ga je relaties aan met verkopers in een nieuwe stad?
• Ben je comfortabel bezig met lange en / of ongebruikelijke uren?
• Denkt u dat het als evenementenplanner belangrijker is om een ​​onafhankelijke werknemer of een teamspeler te zijn?

Evenementplanning kan een van de meest opwindende en bevredigende banen in de horeca zijn. Als je de tijd neemt om te plannen voor je sollicitatiegesprek, zal deze aandacht voor details je interviewers laten zien dat je over de vooruitziende blik, analytische planningsvaardigheden, evenwicht en vertrouwen beschikt die ze zoeken in hun volgende evenementenplanner.

Meer sollicitatiegesprek vragen

Naast sollicitaties op sollicitatiegesprekken, worden er ook meer algemene vragen gesteld over uw arbeidsverleden, opleiding, sterke punten, zwakke punten, prestaties, doelen en plannen.