Hoe een flexibel werkschema onderhandelen

Heb je gedroomd om een ​​flexibel schema te maken waarmee je die ruige reis naar je werk kunt missen? Hebt u een gecomprimeerde werkweek gewenst, waarmee u vier dagen in plaats van vijf dagen kunt werken?

Of, de luxe van luxe, heb je erover nagedacht thuis thuiswerken, al was het maar in deeltijd? Als je deze dromen deelt, wacht dan niet, bereid je voor om te onderhandelen. U kunt onderhandelen over een flexibel werkschema.

De voordelen van een flexibel werkschema voor werknemers zijn duidelijk en goed gedocumenteerd. Overweeg dus om met uw werkgever te onderhandelen over een flexibel werkschema. De onderhandelingen gaan niet over jou. Het gaat niet om wat het beste werkt voor u en uw gezin.

De onderhandeling gaat over de voordelen voor de werkgever voor het toestaan ​​van een flexibel schema. Met bedachtzaamheid en een beetje creativiteit, kunt u van alle voordelen voor u en uw gezin een voordeel maken voor uw werkgever.

Moet je onderhandelen?

Steeds meer werknemersvriendelijke werkplekken hebben flexibele werkafspraken die zijn geschreven in hun beleid en procedures. Controleer uw medewerkershandboek en praat met personeelszaken.

In een uitgeverij in New York kunnen werknemers twee dagen per week vanuit huis werken. In een groot computerbedrijf werkt 55% van de werknemers thuis, de meeste van hen fulltime. Volgens de Wall Street Journal, "Zeventig procent van de medewerkers van Cisco Systems werkt regelmatig ten minste 20% van de tijd thuis. Dat geldt ook voor 34% van de werknemers bij Booz Allen Hamilton en 32% bij S.C. Johnson & Sons."

Vraag rond in uw organisatie om te zien of andere werknemers flexibele planningen hebben. Ontdek wat ze hebben gedaan om over het schema te onderhandelen en luister naar hun tips voor het werken aan het schema.

Organisaties met flexibel werkplanningsbeleid hebben ook richtlijnen. Deze omvatten vaak dat werknemers alternatieve kinderopvangregelingen moeten hebben getroffen, zodat thuiswerkende ouders vrij zijn om te werken.

Anderen definiëren de beschikbaarheid van de werknemer voor frequente communicatie en vereisen dat de vergaderingen elektronisch worden bijgewoond. Sommige bepalen de tijd die nodig is om op een communicatie te reageren.

Maak een plan om een ​​flexibel schema te onderhandelen

Ga niet met je baas om een ​​flexibel schema zonder een plan. U hebt slechts één kans om te onderhandelen als uw bedrijf geen beleid heeft. Maak het de baas gemakkelijk om te zeggen: "Ja."

Denk na over wat je wilt onderhandelen. Welk werkschema levert de balans tussen werk en privé die u zou willen bereiken? Denk aan je leven en je baan. Kun jij vanuit je huis componenten van de klus klaren? Zo ja, hoeveel dagen zou ideaal zijn? Of laat een later startmoment u toe om de kinderen naar de kinderopvang te laten gaan?

Kijk serieus naar je levens- en werkgewoonten. Sommige werknemers kunnen niet vanuit huis werken. Het wasgoed belt altijd, of rekeningen moeten worden betaald. Ze vinden dat het gezelschap van collega's prikkelt en kantoorgeklets zou missen.

Vraag jezelf af of je je leven kunt indelen in compartimenten. Medewerkers die dit goed doen, zijn de beste kandidaten voor telewerken.

Bepaal hoe het flexibele schema ten goede komt aan uw werkgever

Nadat u uw plan hebt gemaakt voor wat u wilt onderhandelen voor uw flexibele schema, moet u nadenken over hoe het flexibele schema uw werkgever ten goede zal komen. Misschien kunt u de twee uur werken die u nu doorbrengt naar woon-werkverkeer.

Minder stress zal je een betere werknemer maken. Wetende dat je de kinderen kunt laten vallen bij de kinderopvang en ze kunt ophalen, maakt je minder bezorgd over hun welzijn.

Veel werknemers merken dat ze meer werk krijgen door vroeg te beginnen, te laat te blijven of te telewerken. Medewerkers merken dat ze meer werk kunnen doen als er minder onderbrekingen zijn. Als telewerken uw flexibele werkoplossing is, onderhandelt u erover dat uw werkgever geen dagelijkse ruimte of een kantoor voor u hoeft te leveren.

Wanneer u klaar bent om te onderhandelen, doe dan een beroep. Bied aan om het flexibele schema op proefbasis te proberen om de baas, collega's en klanten gerust te stellen dat de regeling alle partijen ten goede komt.

Schrijf een plan om te onderhandelen met uw werkgever

Uw schriftelijk voorstel moet het volgende bevatten:

• Waarom u een flexibel schema wilt
• Hoe een flexibele planning uw werkgever ten goede zal komen
• Als u aan het telewerken bent, beschrijf uw thuiswerkstation en uw apparatuur
• Hoe u frequente communicatie onderhoudt met uw baas, klanten en collega's
• Hoe je het werk zult bereiken en je doelen zult bereiken
• Hoe u en uw manager regelmatig de effectiviteit van het flexibele werkschema kunnen beoordelen met periodieke evaluatie
• De ondersteuning die u van uw manager nodig heeft om de flexibele regeling succesvol te maken

• Alle behoeften die u heeft met betrekking tot uw functie- en taakverantwoordelijkheden

Onderhandel met uw supervisor

Ervan uitgaande dat u een levensvatbaar plan hebt opgesteld dat zowel u als uw werkgever ten goede komt, moet u een vergadering met uw leidinggevende opzetten om een ​​flexibel schema aan te vragen.

Houd er rekening mee dat uw supervisor de verantwoordelijkheid heeft om het bestaande bedrijfsbeleid uit te voeren en om eerlijkheid en consistentie te garanderen tussen zijn of haar afdeling en andere bedrijfsafdelingen. Wanneer u over een flexibel schema onderhandelt, bent u niet de enige overweging.

• Uw geschreven plan, gedeeld met de supervisor, zal uw doel helpen.
• Probeer overeenstemming te bereiken over communicatiestandaarden, beoordeling van doelrealisatie, markers voor prestatiebeoordeling, beoordeling van succes en manieren om doorlopend succes te evalueren met uw manager, klanten en collega's.
• Vooral belangrijk is de feedbacklus die u met uw manager vaststelt, zodat zijn of haar zorgen worden geadresseerd. Uw manager moet uw flexibele werkschema in uw werkgemeenschap kunnen verdedigen en ondersteunen. Andere werknemers zullen binnenkort dezelfde of vergelijkbare accommodaties aanvragen. U zult willen dat uw beslissingen door de andere werknemers als eerlijk worden beschouwd.

Een flexibel werkschema kan met succes voor alle partijen werken. U moet onderhandelen over uw zaak, uw werkgever geruststellen dat u werkt en bijdraagt ​​in zijn belang en manieren vinden om het succes van het arrangement te meten en bekend te maken.

U moet ervoor zorgen dat de communicatie met collega's en klanten even succesvol is als vóór het flexibele werkschema. Meet je resultaten. Communiceer resultaten. Contact houden. Woon je wekelijkse vergaderingen bij.

Werk aan de kern vereiste openingstijden. Begrijp dat de verantwoordelijkheid om te slagen, wanneer u onderhandelt en een flexibel schema werkt, volledig in uw rechtbank ligt.