Wat is een looncheque en waarom is uw paystub van belang?

Een salaris is een cheque afgegeven door een werkgever om te voldoen aan de compensatie verbintenis die de werkgever maakte met de werknemer wanneer de werknemer werd ingehuurd. Het salaris wordt meestal elke twee weken uitgereikt, hoewel sommige werkgevers wekelijks of maandelijks een cheque uitgeven.

Werknemers in loondienst of vrijgestelde werknemers ontvangen over het algemeen 26 loonstroken per jaar met compensatie in gelijke termijnen. In een volledig betaalde organisatie zijn tijdregistratie of tijdklokken zelden vereist. De veronderstelling is dat elke werknemer het salaris verdient dat ze worden betaald.

Organisaties met vrijgestelde en niet-uitbetaalde werknemers vereisen over het algemeen dat werknemers tijdskaarten inleveren om de loonadministratie bij te houden bij het volgen van de tijd van werknemers. Vrijgestelde werknemers keren 40 uur minder betaald betaald uit. Niet-vrijgestelde werknemers, die vaak worden gevraagd een prikklok in te zetten, worden precies de gewerkte uren ingegeven, dus overwerk is redelijk betaald, volgens de Fair Labor Standards Act (FSLA.)

Payroll-inhouding

Bij het uitreiken van het salaris aan een werknemer, is de werkgever wettelijk verplicht om een ​​bepaald percentage van de vergoeding in te houden om inkomstenbelasting en sociale zekerheid te betalen. De werkgever zendt regelmatig het ingehouden bedrag en extra sociale zekerheid betaald door de werkgever, aan het I.R.S. Dit geeft de I.R.S. een boekhouding van wat u werd betaald en hoeveel geld werd ingehouden.

Wanneer de belastingtijd rondloopt, wordt de I.R.S. kan uw belastingaangifte vergelijken met de gegevens die hij van uw werkgever heeft ontvangen.

De werkgever kan extra bedragen aan het loonstrookje onthouden wanneer de werknemer een deel van het pensioenplan moet betalen. Het betalen van een deel van de kosten van een ziekteverzekering is daar een voorbeeld van. Bovendien moeten werkgevers de lonen achterhouden om te voldoen aan loonbeslag op bevel van een rechtbank.

Paycheck Stub Doel en inhoud

Een loonstrookje staat ook bekend als betaalstrookje, loonstrookje of inkomstenoverzicht. Het is het deel van het loonstrookje dat documenteert hoeveel geld werknemers zijn betaald en dat meestal met een geperforeerde pagina aan het salaris van de werknemer wordt gekoppeld.

Wanneer de werknemer het salaris stort of contant maakt, kan hij of zij gemakkelijk het loonstrookje afscheuren voor persoonlijke archiveringsdoeleinden. Loonkaartjes geven de details weer van het loon van de werknemer en de exacte aftrekkingen die zijn gedaan tijdens elke betaalperiode van het jaar.

Loonheffingen zijn afhankelijk van de omstandigheden van de individuele werknemer en de voordelen van de werkgever. De volgende informatie is beschikbaar op loonstrookjes of elektronisch:

• Begindatum en einddatum van de betaalperiode
• Brutoloon: het bedrag dat de werknemer had betaald voordat de werkgever aftrek betaalde.
• Nettoloon: de hoeveelheid geld die de werknemer ontvangt nadat de werkgever aftrekkingen heeft verricht.
• Federale belastingen ingehouden
• Staatsbelastingen ingehouden
• Lokale belastingen die eventueel zijn ingehouden. Veel lokale gebieden berekenen geen belasting.
• Verzekering aftrek
• Medicare-aftrek
• Sociale zekerheid aftrek
• Pensioen-, pensioen- of 401 (k) -planbijdrage
• Loonversieringen

Het loonstrookje kan ook informatie bevatten zoals de totalen van jaar tot dag van bruto- en nettolonen en aftrekkingen.

Betaalcheque als communicatiemiddel

Veel werkgevers gebruiken het salaris als een communicatiemiddel. De loonstrookstrook vertelt de medewerker vaak hoeveel vakantietijd, ziekteverlof of betaalde vrije tijd (PTO) gedurende die betalingsperiode is opgebouwd. Het kan een cumulatieve boekhouding van de vrije tijd bieden die door de werknemer wordt gebruikt.

Omdat werknemers traditioneel hun salaris in een envelop ontvingen, werden regelmatig herinneringen, updates en nieuwsbrieven in de looncheckveloppe geplaatst. Dit type communicatie is zeldzaam geworden, omdat werkgevers meestal eisen dat werknemers een rekening bijhouden waarop het salaris direct op elke betaaldag wordt gestort.

Informatie die is gecommuniceerd op de loonstrook, is nu zichtbaar in uw online account en op uw interne voordelenwebsite. Hoewel sommige werkgevers aanvankelijk een traditioneel loonstrookje verstrekten toen ze de overstap maakten naar de online wereld, doen maar weinigen dat.

Veel organisaties gebruiken een leverancier van derden, zoals ADP, om loonstroken voor werknemers te verwerken. Medewerkers hebben toegang tot hun gegevens op de website van derden. De externe partijen zijn experts in het produceren van loonstroken, dus bedrijven besteden deze functie vaak uit.

Loonafwerking

Afval is het proces waarbij u geld van het salaris van een medewerker neemt om een ​​schuld af te betalen die de werknemer verschuldigd is. De beslaglegging is meestal het resultaat van een gerechtelijk bevel of een belastinginning. De werkgever moet samenwerken met een loonbeslag.

Wanneer de lonen worden gegarneerd, heeft de werknemer het verschuldigde geld in mindering gebracht op zijn loonstrook totdat de schuld is afbetaald of totdat de werknemer andere regelingen treft om de schuld af te betalen.

Bepaalde beperkingen op beslaglegging bestaan. In de meeste gevallen van loonbeslag, is 50 procent van het salaris van de werknemer de limiet voor beslaglegging op kinderbijslag als de werknemer een andere echtgenoot of een ander kind heeft om te ondersteunen. Zonder een echtgeno (o) t (e) of een ander kind wordt de limiet verhoogd tot 60 procent en nog eens 5 procent kan worden afgetrokken voor nabetalingen.

Verschillende staten hebben hun eigen richtlijnen voor loonbeslag. Deze richtlijnen kunnen de redenen beperken waarom het loon van een werknemer kan worden gegarneerd. Ze kunnen een andere maximale beslaglegging bedingen dan de federale wet. Ze kunnen werknemers ontslaan van beslag vanwege bepaalde verantwoordelijkheden voor kinderbijstand en andere beperkingen.

Omdat werkgevers wettelijke richtlijnen bij derdenbeslag moeten volgen, moeten werkgevers de beslagleggingswetgeving in hun staat kennen. Aangezien werkgevers vaak geconfronteerd worden met meerdere derdenbeslagbeslissingen voor een bepaalde werknemer, is het van groot belang dat het maximale bedrag dat kan worden afgetrokken van de lonen van een werknemer bekend is. Inzicht in de volgorde waarin crediteuren moeten worden betaald, is ook belangrijk.

Als een medewerker bijvoorbeeld wordt gegarneerd voor federale belastingen, staatstaksen en creditcardschuld, zou de werkgever in die volgorde betalen totdat het maximale percentage is bereikt.

Garnering komt het vaakst voor deze niet-betaalde maar verschuldigde toezeggingen:

• Kinderbijslag
• Studiefinanciering
• Federale, staats- en lokale belastingen

Een werkgever wordt op de hoogte gesteld van de beslagleggingsvereisten door middel van een juridisch document of rechterlijk bevel met termijnen die zijn vastgelegd in derdenbeslag. Werkgevers informeren hun werknemers vaak over de komst van een beslaglegging. Dit laat de werknemer toe om voor de ontvangst van een verminderd bedrag aan compensatie in zijn looncheque te plannen.