Critical Path Project Management Explained (CPM)

Use forward and backward pass to determine project duration and critical path

Inhoudsopgave:

01 Een voorbeeld van CPM
02 Het kritieke pad berekenen
03 Tips voor kritieke padprojectbeheer (CPM)
04 De onderste regel

Projectmanagement van kritieke paden (CPM) is een techniek die wordt gebruikt om projecten op tijd af te ronden door zich te concentreren op kerntaken. Eén pad door alle onderling verbonden taken is de snelste manier om een project te voltooien. Door zich te concentreren op de taken die samen het kritieke pad vormen, maximaliseert de projectmanager de kansen om het project op tijd af te ronden.

01 Een voorbeeld van CPM

Een vereenvoudigd voorbeeld van kritisch padprojectbeheer is dit projectplan voor het bouwen van een huis. Alle taken in het project worden weergegeven in de Work Breakdown Structure (WBS), waarna de afhankelijkheden tussen de taken worden bepaald en de duur van elke taak wordt berekend.

02 Het kritieke pad berekenen

De meeste softwareprogramma's voor projectbeheer berekenen een kritiek pad voor u. Het kan nodig zijn als uw project complex is. In eenvoudige gevallen kunt u echter vaak zelf het kritieke pad bepalen.

Begin met de vroegste taak en bepaal vervolgens welke taken niet kunnen beginnen voordat die voltooid is. De langste van deze taken is de volgende taak op het kritieke pad. Zoek vervolgens uit welke taken afhankelijk zijn van de voltooiing van die tweede taak en de langste taak hiervan wordt de derde stap in het kritieke pad. Ga door met dit proces tot het einde van het project is bereikt.

De taken, hun afhankelijkheden en tijdsduren worden weergegeven in de grafiek. Het kritieke pad is rood omlijnd. Met behulp van deze takenlijst kunt u zien dat de taken die deel uitmaken van het kritieke pad 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12 en 13 zijn. U hebt wat extra tijd om de andere taken uit te voeren (5, 6, 7, 8 en 9) indien nodig. Deze extra tijd wordt 'float' genoemd. Het is belangrijk om ook de andere taken in de gaten te houden, omdat ze kritieke padtaken kunnen worden als er iets gebeurt om ze uit te breiden.

Als een van hen glijdt en langer duurt, kan de projecttijdlijn worden verlengd. Als de installatie van isolatie in taak nummer acht bijvoorbeeld niet goed wordt bewaakt en eerst op de verkeerde plaatsen wordt uitgevoerd, kan de installatie van de elektrische bedrading (taaknummer vijf) langer duren. Het plaatst het op het kritieke pad in plaats van taak nummer vier, waardoor het hele project langer duurt.

03 Tips voor kritieke padprojectbeheer (CPM)

Mogelijk kunt u de algehele projecttijdlijn inkorten door een taak op het kritieke pad te comprimeren. Taak nummer vier, het installeren van de leidingen, bevindt zich bijvoorbeeld op het kritieke pad. U kunt die taak inkorten door een andere loodgieter in dienst te nemen of door de geplande loodgieter overuren te laten maken als u daar het budget voor heeft.

04 De onderste regel

Maximaliseer uw kansen om uw project op tijd af te ronden door het kritieke pad te berekenen en de taken die het verzinnen te beheren. Onthoud dat u het projectbeheer van kritieke paden niet op de automatische piloot kunt plaatsen. U moet ervoor zorgen dat geen andere taak zo ver gaat dat het een kritieke padtaak wordt.