Hoe een sollicitatiebrief met voorbeelden opmaken

Wanneer u solliciteert naar een baan, is de manier waarop u uw begeleidende brief opmaakt belangrijk, omdat de brief een van de eerste indrukken is die u maakt bij een werkgever. In feite is de manier waarop u uw brief opmaakt bijna net zo belangrijk als wat u erin schrijft. Een sollicitatiebrief die onjuist is opgemaakt of moeilijk leesbaar is, kan u snel uit de groep kandidaten verwijderen, dus het is van cruciaal belang om evenveel aandacht te besteden aan de opmaak van uw brief als aan de inhoud.

Onthoud dat "formatteren" factoren omvat zoals paginamarges, lettertype en -grootte, regelafstand, alinea- en sectieruimte en documenttype. Een letter zonder de juiste spatiëring tussen alinea's of met te veel tekst op een pagina ziet er bijvoorbeeld onoverzichtelijk uit, of een brief wordt opgeslagen als een bestandstype dat niet is bedoeld voor een tekstdocument (zoals een.jpg of a.png) kan voorkomen dat de lezer deze opent en bekijkt.

Het is vooral belangrijk dat u zich houdt aan de standaardnormen bij het formatteren, aangezien communicatievaardigheden op bijna elk gebied van belang zijn en als u er niet in slaagt om een ​​leesbare begeleidende brief samen te stellen, zal dit zeker geen vertrouwen in uw mogelijkheden geven. Aan de andere kant zal een sollicitatiebrief die correct is opgeslagen en voldoende witte ruimte gebruikt, een eenvoudig lettertype van redelijke omvang en een passende aanhef en afsluiting een positieve indruk op uw potentiële werkgevers maken.

Hier vindt u informatie over richtlijnen voor het formatteren van opsommingstekens, zoals het instellen van paginamarges, het kiezen van een lettertype en -grootte, alinea- en sectieruimte en meer tips voor het opmaken van sollicitatiebrieven voor werk.

Cover Letter Format Voorbeeld

Jouw Contact Informatie

Naam

Adres

Plaats, provincie postcode

Telefoonnummer

E-mailadres

Datum

Contactinformatie voor werkgevers (als je het hebt)

Naam

Titel

Bedrijf

Adres

Plaats, provincie postcode

• Cover Letter Contact Sectie Voorbeelden

Begroeting

Geachte heer / mevrouw. Achternaam,

• Voorbeelden van sollicitatiebrieven: Notitie: Als u geen contactnaam hebt, kunt u de aanhef geheel overslaan. Of u kunt Dear Hiring Manager, To Whom It May Concern of een van de andere voorbeelden in de link gebruiken. In het ideale geval kunt u uw begeleidende brief aan een specifieke persoon adresseren. Onderzoek doen kan je helpen erachter te komen wie de meest geschikte persoon is om de brief te ontvangen. Opmerking: als u het geslacht van uw contactpersoon niet kent, kunt u de volledige naam van de persoon opschrijven, bijvoorbeeld 'Beste Cory Smith' of 'Beste Jordaanse parochie'.

Hoofdgedeelte van de sollicitatiebrief

De hoofdtekst van uw begeleidende brief laat de werkgever weten voor welke functie u solliciteert, waarom de werkgever u zou moeten selecteren voor een sollicitatiegesprek en hoe u deze zult opvolgen. Organiseer de hoofdtekst van uw sollicitatiebrief in de volgende paragrafen:

• Eerste paragraaf

  De eerste alinea van uw brief moet informatie bevatten over waarom u schrijft. Vermeld de functie waarvoor u solliciteert en waar u de vacature hebt gevonden. Vermeld de naam van een gezamenlijk contact, als u er een heeft.

• Middelste alinea ('s)

  Het volgende deel van uw begeleidende brief moet beschrijven wat u de werkgever te bieden heeft. Geef specifiek aan hoe uw kwalificaties overeenkomen met de baan waarvoor u solliciteert. Denk aan dit gedeelte van de begeleidende brief als waar je een pitch maakt voor je fit als werknemer en laat zien wat jou tot een geweldige kandidaat maakt.

Houd er rekening mee dat werkgevers meer geïnteresseerd zijn in wat u voor hen kunt doen dan een lijst met uw werkervaring.

• Maak het verband tussen uw kwalificaties en de functievereisten duidelijk. Gebruik dit gedeelte om uw cv te interpreteren - niet letterlijk herhalen.
• Laatste alinea

  Sluit uw begeleidende brief af met het bedanken van de werkgever voor het overwegen van u voor de functie. Informatie opnemen over hoe u wilt opvolgen. Eventueel kunt u in het kort aangeven waarom u goed bij de functie past.

Gratis sluiten

Hoogachtend,

• Afsluitende voorbeelden

Handtekening

Handgeschreven handtekening (voor een papieren brief)

Getypt handtekening

• Handtekening Voorbeelden

De eenvoudigste manier om een ​​sollicitatiebrief te formatteren

De eenvoudigste manier om een ​​letter op te maken, is door eerst de letter te schrijven en deze vervolgens te formatteren. Zodra u alle inhoud (contactgegevens, waarom u solliciteert en gekwalificeerd bent, handtekening, enz.) Op de pagina hebt staan, kunt u de marges, het lettertype en de uitlijning eenvoudig aanpassen. Hier is een overzicht van elke sectie.

• Contact sectie:Hoe u uw contactgegevens opneemt, is afhankelijk van hoe u uw sollicitatiebrief verzendt. Als je een brief uploadt of mailt, plaats je de informatie boven aan de pagina. Met een begeleidende brief per e-mail moet uw contactgegevens onder uw handtekening liggen.
• Werkgever adres: Hoe u de begeleidende brief aanpakt, hangt af van hoeveel informatie u over de werkgever hebt.
• Begroeting:Een aanhef is de begroeting die u aan het begin van een sollicitatiebrief opneemt. Hier leest u hoe u een aanhef kunt schrijven, inclusief wat u moet gebruiken als u niet de naam van een contactpersoon voor een lijst hebt.

• Lichaam:De hoofdtekst van een begeleidende brief bevat de secties waarin u uitlegt waarom u geïnteresseerd bent en die in aanmerking komt voor de functie waarvoor u solliciteert. Dit is wat u in elke sectie of brief moet opnemen.
• Paragrafen en lijsten met opsommingstekens:Een meer traditionele begeleidende brief bevat schriftelijke alinea's waarin uw kwalificaties worden beschreven.

Natuurlijk, als je in een dienstverlenende sector hebt gewerkt, is het het beste om een ​​persoonlijke tijd te recapituleren wanneer je in staat was om service te verlenen die verder ging dan wat de klant verwachtte.

• sluitingen:Wanneer u een sollicitatiebrief schrijft of een e-mail verzendt om een ​​sollicitatie aan te vragen, is het belangrijk om uw sollicitatiebrief op een professionele manier te sluiten. Hier leest u hoe u uw brief kunt sluiten met de les.

Opmaakopties voor sollicitatiebrieven

Hier zijn enkele opmaaktips waarmee u rekening moet houden wanneer u uw brief schrijft:

• E-mail versus hardcopy: De voorbeeldbrief hierboven is opgemaakt voor een afgedrukte papieren versie. Als u uw begeleidende brief e-mailt, moet u bijzondere aandacht besteden aan de onderwerpregel van uw e-mail. Bekijk meer tips voor het opmaken van uw sollicitatiebrief.
• Lettertype keuzes: De details tellen mee als omslagbrieven, dus kies een professioneel lettertype in een formaat van 10 of 12 punten. Dit is geen tijd om emoticons of emoji's uit te breken!
• Afstand: Je brief moet een enkele regelafstand hebben. Neem een ​​spatie op tussen elke alinea en in het algemeen een spatie tussen elk gedeelte van de letter. (Dat wil zeggen dat er een spatie moet zijn tussen het adres en de datum, en dan opnieuw tussen de datum en de aanhef.) In een begeleidende brief van een e-mail, waar veel secties zijn weggelaten, wilt u een spatie toevoegen tussen de aanhef en tussen elke alinea en een andere spatie vóór je gratis afsluiting.
• proeflezen: Weet je nog die aantekening over details die in begeleidende brieven tellen? Zorg ervoor dat u fouten voorkomt door uw brief zorgvuldig te corrigeren. Gebruik de spellingcontrole van uw tekstverwerker om veelvoorkomende fouten te ontdekken en overweeg dan om uw brief hardop te lezen (of door een vriend te laten beoordelen) om extra fouten te ontdekken. Hier zijn richtlijnen voor het proeflezen van uw begeleidende brief.

Voorbeeld sollicitatiebrief

Dit is een sollicitatiebriefvoorbeeld. Download de begeleidende briefsjabloon (compatibel met Google Docs of Word Online) of lees het onderstaande voorbeeld.

Download de Word-sjabloon

Voorbeeld sollicitatiebrief (tekstversie)

Molly Smith

21 Spring Street

Anycity, NY 12000

555-122-3333

[email protected]

1 augustus 2018

John Brown

Verkoopsmanager

Acme Corp.

321 Main Street

Anycity, NY 12000

Geachte heer Brown, Ik wens een aanvraag in te dienen voor de verkooppositie geadverteerd op Monster.com. Terry Johnson stelde voor dat ik rechtstreeks contact met je opneem, omdat we samen hebben gewerkt, en hij vond dat ik goed bij je team zou passen.

De afgelopen twee jaar heb ik gewerkt in de verkoop van Goodman & Co… Ik heb mijn doelen consequent overtroffen en ik werd vorig kwartaal erkend voor uitstekende service.Als fervente fietser en gebruiker van veel van uw producten, ben ik me ervan bewust dat Acme Corp een bedrijf is met een enorm potentieel. Ik ben ervan overtuigd dat mijn ervaring, communicatievaardigheden en het vermogen om productvoordelen effectief over te brengen mij in staat stellen om uit te blinken in de verkooprol.

Ik zou graag met u bespreken hoe ik een aanwinst kan zijn voor het verkoopteam van Acme Corp. Bedankt voor uw begrip; Ik kijk er naar uit van u te horen.

Hoogachtend, Molly Smith

Bekijk ook voorbeelden van sollicitatiebrieven voor verschillende soorten banen, soorten werkzoekenden en soorten sollicitaties. Begin vervolgens met het schrijven van uw sollicitatiebrief in vijf eenvoudige stappen.