Salaris verhogen briefsjabloon voor werknemers

In een onderzoek van World of Work vond 70 procent van de respondenten dat een brief of e-mail van de manager van een medewerker een effectieve manier was om een ​​salarisverhoging mee te delen. Vooral als de notitie een salarisverhogingbespreking met de manager van de medewerker aanvult, wat ook altijd gepaard moet gaan met een salarisverhoging, is de brief een effectief communicatiemiddel.

De brief kan de details van de discussie bevestigen, inclusief waarom de werknemer een verhoging ontvangt, hoe de manager hun werk opmerkt en aanbevelingen voor nog betere prestaties.

De brief versterkt de discussie die de manager met de medewerker heeft gevoerd en benadrukt de positieve bijdragen van de werknemer aan de werkplek.

De brief is de schriftelijke documentatie van de discussie over salarisverhoging. Medewerkers ontvangen deze brieven en ervaren het gevoel dat ze worden gewaardeerd. De brief draagt ​​bij aan hun gevoel van trots op hun prestaties. Medewerkers koesteren deze brieven.

De rol van de manager bij het communiceren van de raise

De rol van de manager bij het communiceren van de salarisverhoging van de werknemer is de kritische factor. De manager moet meedelen waarom de werknemer de verhoging ontvangt, het bedrag van de verhoging, en waar dat het nieuwe basissalaris van de werknemer plaatst.

Het is niet aan te bevelen dat de manager het percentage van de toename meedeelt omdat deze gemiddeld ongeveer 3 procent is en dat is niet zo motiverend als een bepaald aantal dollars voor een werknemer.

Het wordt sterk aanbevolen dat de discussie over de salarisverhoging zich concentreert op de sterke punten en bijdragen waarvoor de organisatie de werknemer met de verhoging beloont. De bijeenkomst is ook een uitstekende gelegenheid voor de manager om met de medewerker te bespreken wat ze hoopt te zien in haar prestaties die het komende jaar worden voortgezet.

Als er verbeterpunten zijn die de bijdrage van de werknemer nog groter zouden maken, moet de manager ze tijdens de vergadering vermelden. Na net een salarisverhoging te hebben ontvangen, staat de medewerker open voor suggesties voor verbetering. Dit is met name het geval als de verbeteringen de werknemer in aanmerking zullen laten komen voor een hogere salarisverhoging tijdens de volgende prestatietermijn.

In deze voorbeeldbrief voor salarisverhoging heeft de manager een ontmoeting gehad met de medewerker, zodat de brief bevestigt wat de werknemer al weet. De interactie stelt de werknemer in staat om vragen te stellen. Het stelt de manager in staat om ook de beloningsfilosofie van het bedrijf uit te leggen.

Uit de bovenstaande studie bleek dat beloningsprofessionals geloven dat 40 procent of minder werknemers elementaire bedrijfsinformatie begrijpen die verband houdt met beloningsstrategieën en filosofie. Verder begrijpen werknemers niet hoeveel basissalaris, voordelen en variabele verloning zoals bonussen, de werkgever kosten of hoe zij de filosofie van het bedrijf inzake beloning ondersteunen.

Salaris Vergroot lettersteekproef

Deze salarisverhogingsbrief versterkt wat de werknemer weet van het ontmoeten van zijn of haar manager. Download de briefsjabloon voor salarisverhoging (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Salarisverhoging Lettersteekproef (tekstversie)

Reginald Lee

123 Zaken Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

reginald.lee@email.com

1 september 2018

Rhonda Rodriguez

Acme Electronics

123 Main Street Anytown, CA 12345

Geachte Rhonda:

Deze brief is uw officiële melding dat met ingang van 1 januari uw basissalaris zal stijgen van $ 55.000,00 naar $ 56.760,00. Neem contact op met Human Resources om te bepalen wat het bedrag van uw salaris zal zijn op basis van de aftrek en andere verkiezingen die u hebt gekozen.

Zoals ik tijdens de vergadering van dinsdag heb vermeld, ontvang je deze salarisverhoging omdat je de doelen hebt bereikt die we voor dit jaar hadden gesteld. Daarnaast is je bijdrage toegenomen door je focus op het verder ontwikkelen van je leiderschapsvaardigheden.

De prestaties van het marketingteam dat u leidde waren opmerkelijk. Uw campagne voor de release van het nieuwe product was een van de meest uitgebreide en succesvolle in onze geschiedenis van productlanceringen.

U kon ook elementen van sociale media en mond-tot-mondreclame toevoegen aan het daadwerkelijke product, wat een nieuwe strategie is voor ons bedrijf. U verzamelt momenteel gegevens en meet het succes van de campagne, die ook een primeur is voor onze marketinggroep.

Dit is een welverdiende salarisverhoging. Ik wil u persoonlijk bedanken voor dit alles, maar ook voor uw standvastige loyaliteit en toewijding aan het succes van ons bedrijf. Het wordt gewaardeerd.

Vriendelijke groeten, Handtekening

Reginald Lee, manager

Terry Lee, afdelingsmanager

Zoals u ziet, versterkt de brief de bijdragen van de werknemer. Het bedankt de medewerker voor haar bijdragen en inzet en legt de nadruk op specifieke acties die worden gewaardeerd. Dit versterkt met de medewerker de acties die je in de toekomst wilt zien.

Dit is niet het moment om de gebieden te noemen waarop u verbetering hoopt te zien. Met uw managementnotities kunt u die gebieden met de werknemer in de loop van de tijd versterken, vooral tijdens uw wekelijkse een-op-een vergaderingen.

Het doel van deze brief is om een ​​schouderklopje te geven, gedrag te versterken waar je meer van wilt zien en de positieve informatie over de raise te geven.

Disclaimer: Houd er rekening mee dat de verstrekte informatie, hoewel gezaghebbend, niet is gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit. De site wordt gelezen door een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving inzake werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land. Zoek naar juridische hulp of hulp van overheids-, federale of internationale overheidsmiddelen om te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen juist zijn voor uw locatie. Deze informatie is voor begeleiding, ideeën en hulp.