Hoe RIF werkt

Een krachtvermindering is een doordachte en systematische eliminatie van posities. Voor alle praktische doeleinden is een RIF van de overheid hetzelfde als een ontslag.

Een rechtszaak vermijden

Wanneer RIF's niet goed worden gedaan en er onvoldoende communicatie is met werknemers, zullen rechtszaken waarschijnlijker worden ingediend door degenen die een negatieve impact hebben. Organisaties moeten zich houden aan vooraf vastgestelde criteria bij het sorteren van wat er met elke medewerker gebeurt. Ze moeten communiceren met werknemers over hoe en waarom beslissingen worden genomen. Door deze informatie te kennen, kunnen medewerkers het slechte nieuws verwerken.

RIF's in de federale overheid

Het Amerikaanse Office of Personnel Management is verantwoordelijk voor het toezicht houden op RIF's door federale agentschappen. Deze bureaus kunnen kiezen wanneer ze een RIF willen implementeren, maar ze moeten de regels volgen die zijn uiteengezet door OPM.

Bij de beslissing wie blijft en wie gaat, moeten federale agentschappen rekening houden met vier factoren:

1. ambtsperiode
2. Veteranen Status
3. Totale federale civiele en militaire dienst
4. Prestatie

Bureaus kunnen geen RIF-procedures gebruiken om slechte medewerkers te ontslaan. Ongunstige personeelsacties moeten op individuele basis worden ondernomen. Hoewel prestatie een factor is in RIF's, is het maar één factor. Bureaus kunnen niet simpelweg van hun laagste uitvoerders af raken.

Wanneer agentschappen gedurende meer dan 30 kalenderdagen of 22 niet-continue werkdagen dagen personeel hebben, moeten zij RIF-procedures gebruiken.

Een medewerker kan worden beëindigd of naar een beschikbare functie worden verplaatst. De nieuwe positie hoeft niet op dezelfde loonklasse te zijn, maar moet zich wel binnen drie graden of graadintervallen van de huidige positie van een werknemer bevinden. Er kan een reeks "stoten" zijn die kan doorgaan als werknemers in lagere posities worden geplaatst en werknemers in gevulde posities worden verplaatst.

Bureaus moeten medewerkers 60 dagen van tevoren op de hoogte stellen voordat ze worden beëindigd. In extreme omstandigheden kan OPM agentschappen toestaan ​​om slechts 30 dagen van tevoren op te geven.

Als werknemers van mening zijn dat ze onheus zijn behandeld, kunnen ze beroep aantekenen bij de Protection Board van Merit System. Het beroep moet binnen 30 dagen na de RIF-actie worden ingediend.

Opnieuw ingehuurd worden

Soms worden mensen in de particuliere sector teruggeplaatst naar hun bedrijven als ze eenmaal ontslagen zijn. Vanwege de begrotingsstructuren in de overheid is terugbrengen naar de overheidsorganisatie zeldzaam. Mensen komen vaak terug door het aanvragen van vacante posities die zijn gespaard in het RIF-proces. Omdat deze werknemers ervaring hebben met de organisatie, hebben ze een voorsprong in het wervingsproces.

Voorbeelden

• Een staatswetgever verlaagt het aantal voltijds equivalente functies van een bureau met 10%. Nadat de afdeling personeelszaken van het bureau rekening heeft gehouden met het aantal vacante functies, wordt bepaald dat het bureau 6% van zijn huidige werknemers moet verliezen. Het bureau overweegt medewerkers te verminderen door verloop, maar op basis van de omloopsnelheid van het bureau, bepalen HR-medewerkers dat dit niet zal werken. Het agentschap beslist dat ze een RIF moeten implementeren om het aftellen van de FTE op een acceptabel niveau te krijgen.

• Een stadsbestuur besluit dat het geld kan besparen door zijn afvalinzameling te privatiseren. De stad besluit een RIF van vuilniswagenchauffeurs en sanitaire toezichthouders te implementeren. Het bedrijf dat de afvalinzameling overneemt, zal de meeste ontheemde werknemers aannemen, maar de stad heeft nog steeds een RIF nodig om de volgorde te bepalen waarin werknemers in vacatures kunnen worden geplaatst.