Schrijf een personeelsaanbevelingsbrief

Als manager of supervisor moet u waarschijnlijk van tijd tot tijd een referentiebrief voor een medewerker schrijven. Tijdens een zoektocht naar een baan kan het hebben van de goedkeuring van een vorige leidinggevende zeer nuttig zijn bij het landen van een nieuwe functie.

Als u een goedgunstige, positieve aanbeveling voor een voormalige werknemer kunt schrijven, is het altijd een goed idee om van de gelegenheid gebruik te maken om hen te helpen.

Aan de andere kant, als je niet het gevoel hebt dat je deze persoon oprecht sterk kunt steunen voor de positie, zou je beleefd zijn verzoek om een ​​referentie moeten afwijzen. Het is beter om helemaal geen aanbeveling te schrijven dan om een ​​brief te schrijven die iets anders uitdrukt dan volledig vertrouwen in de werknemer.

Een aanbeveling schrijven voor een werknemer

Wanneer een voormalige medewerker u vraagt ​​om een ​​referentieletter voor hem te schrijven, moet hij u wat informatie verstrekken om u te helpen uw brief specifiek en volledig te maken. Als het een tijdje geleden is dat ze voor je werkten, zouden ze je een bijgewerkte kopie van hun CV moeten geven, zodat je de datums hebt waarop ze voor je hebben gewerkt en kan zien welke vaardigheden ze sindsdien hebben toegevoegd.

Een functieomschrijving of vacature voor het type functie waarvoor ze solliciteren, is ook nuttig. Als ze de naam van de personeelsverantwoordelijke hebben, moeten ze u dat ook laten weten.

Als u uw brief in een bedrijfsindeling verzendt, begint u met uw contactgegevens, gevolgd door de datum en de contactgegevens van de rekruteringsmanager. Als u een e-mail verzendt, moet uw onderwerp de naam van de persoon bevatten die u aanbeveelt, dat dit een verwijzing is en misschien de titel van de functie waarvoor hij solliciteert; Onderwerp: Jane Doe - Referentie voor HR-assistent.

Je begroeting moet worden gevolgd door het lichaam van je brief, waar je begint met hoe lang je de kandidaat hebt gekend en in welke hoedanigheid. U kunt vervolgens verder ingaan op hun vaardigheden, sterke punten en ervaringen die hen een uitzonderlijke medewerker maken. Het kan handig zijn om anekdotes en specifieke prestaties te gebruiken om de kenmerken te benadrukken die het meest van toepassing zijn in de positie waarnaar ze op zoek zijn.

Vermeld bij uw afsluiting uw vertrouwen in uw kandidaat en bied uw sterke aanbeveling voor hen in de functie aan. Bedank de manager voor hun tijd en laat hen weten dat je beschikbaar bent voor uitleg of verdere vragen, mocht dit het geval zijn.

Uw contactinformatie moet uw naam volgen als u een e-mail verzendt, en deze staat niet op de kop.

Reference Letter Sample voor een werknemer

Dit is een voorbeeld van een verwijzingsbrief voor een medewerker. Download de sjabloon met referentieletters (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Het volgende is een voorbeeld van een aanbevelingsbrief geschreven door een manager voor een voormalige werknemer. Het bevat informatie over de kwaliteiten, kenmerken en effectiviteit van de persoon op het werk, evenals een sterke aanbeveling voor toekomstige banen.

Reference Letter Sample voor een werknemer (tekstversie)

Onderwerpen: Aanbeveling voor Laura Woods

Geachte mevrouw Lee, Ik beveel Laura Woods graag aan voor een baan bij uw organisatie. Ik ken Laura al meer dan twee jaar. In die tijd werkte ze als communicatieassistent in mijn kantoor.

Ik ben consequent onder de indruk van Laura's houding en productiviteit gedurende de tijd dat ze op kantoor heeft gewerkt.

Laura is zowel heel slim als vrij gemotiveerd. Ik heb er alle vertrouwen in dat zij zich met een hoge mate van toewijding zal inzetten voor een functie bij uw organisatie. Ze is een snelle leerling en heeft de vaardigheid getoond om grote hoeveelheden informatie te verwerken. Mevrouw Woods heeft het vermogen getoond om informatie en ideeën te formuleren in zowel de verbale als de geschreven vorm.

Laura is ook effectief geweest in haar pogingen om de media waarmee we werken over te halen. Ze heeft interessante persberichten en artikelen kunnen schrijven en redacteuren ervan kunnen overtuigen deze stukken te publiceren. Mevrouw Woods is bereid risico's te nemen. Ze zal mensen bereiken en hen betrekken bij projecten. Ik waardeer vooral de bereidheid van Laura om initiatief te nemen om het kantoor zijn bestanddelen beter te laten dienen.

Ik adviseer mevrouw Woods zonder voorbehoud. Ik ben ervan overtuigd dat zij productieve relaties zal opbouwen met uw personeel en met uw kiezers. Laat het me weten als je meer informatie nodig hebt over deze uitstekende jonge vrouw.

Oprecht,

Raymond Rodriguez

Manager

ABCD Company

818-580-5888

[email protected]