Richtlijnen voor het schrijven van grote dankbrieven

Het is altijd een goed idee om de tijd te nemen om iedereen te bedanken die je heeft geholpen bij het zoeken naar werk. Of het nu gaat om een ​​formele brief of een snel e-mail dankbericht, uw waardering zal door de ontvanger worden verwelkomd. Of u nu een bedankbrief schrijft voor een interviewer, iemand die u een aanbevelingsbrief heeft geschreven of een verbinding die u voorziet van loopbaanbegeleiding, er zijn een paar richtlijnen die u moet volgen bij het schrijven van uw brieven of e-mails.

Thank-You Brief Schrijven Richtlijnen

Lengte: Houd uw brief bondig; een bedankbrief moet minder dan een pagina lang zijn.

Lettertype en grootte: Als u uw bedankbrief typt, gebruikt u een traditioneel lettertype, zoals Times New Roman, Arial of Calibri. Uw lettergrootte moet tussen de 10 en 12 punten zijn.

Formaat: Als u uw bedankbrief typt, moet deze een regelafstand hebben met een spatie tussen elke alinea. Gebruik 1 "marges en lijn uw tekst links uit (de uitlijning voor de meeste zakelijke documenten). Formatteer uw brief volgens de standaardrichtlijnen voor het schrijven van bedankbrieven.

Nauwkeurigheid: Zorg ervoor dat u uw brief bewerkt voordat u deze verzendt. Toon het aan een vriend of loopbaanadviseur als u wilt dat iemand anders het voor u nakijkt.

E-mail of handgeschreven bedankbrieven: Als u een bedankbrief schrijft voor een sollicitatiegesprek en weet dat het bedrijf snel zijn wervingsbeslissing neemt, kunt u een bedankmail sturen. Als u de tijd heeft, kunt u echter een bedankbrief typen of een hand schrijven en deze verzenden. Als u uw brief met de hand schrijft, schrijft u deze op een generieke Bedankkaart (niets te gek of ingewikkeld).

Wanneer een bedankbrief verzenden: Stuur indien mogelijk een bedankbrief binnen 24 uur na een sollicitatiegesprek. Als u een bedankbrief schrijft voor een aanbeveling of loopbaanadvies, is de bedankbrief minder urgent, maar moet deze zo snel mogelijk worden geschreven.

Hoe een bedankbriefje voor een interview te organiseren

header: Uw brief moet beginnen met zowel u als de contactgegevens van de werkgever (naam, titel, bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres) gevolgd door de datum. Als dit een e-mail is in plaats van een echte brief, neemt u uw contactgegevens op aan het einde van de brief, na uw handtekening.

Begroeting: Beantwoord de brief aan je interviewer. Gebruik zijn of haar formele titel ("Geachte heer / mevrouw / regisseur XYZ). Als u zijn naam vergeet of hoe u hem moet spellen, neem dan contact op met zijn kantoor en vraag de juiste spelling van zijn naam.

Paragraaf 1: Bedank de werkgever voor het nemen van de tijd om je te interviewen. U kunt ook eventuele positieve indrukken opnemen die u over het bedrijf had.

Lid 2: Leg uit waarom je een uitstekende kandidaat bent voor de functie. Noem je specifieke vaardigheden of ervaringen.

Lid 3: Als u tijdens het interview bent vergeten iets over uw kwalificaties te vermelden, vermeld ze dan in deze paragraaf.

Lid 4: Nogmaals bedank de werkgever voor het interviewen van je. Vertel haar dat je ernaar uitkijkt snel iets van haar te horen over de positie.

Dichtbij: Gebruik een officiële ondertekening, zoals 'Oprecht' of 'Met vriendelijke groeten'.

Handtekening: Eindig met uw handtekening, met de hand geschreven, gevolgd door uw getypte naam. Als dit een e-mail is, voegt u gewoon uw getypte naam in, gevolgd door uw contactgegevens.

Hoe u een bedankbrief kunt organiseren voor hulp bij het zoeken naar werk

header: Uw brief moet beginnen met de contactgegevens van uzelf en de persoon (naam, titel, bedrijfsnaam, adres, telefoonnummer, e-mailadres), gevolgd door de datum. Als dit een e-mail is in plaats van een echte brief, neemt u uw contactgegevens op aan het einde van de brief, na uw handtekening.

Begroeting: Adresseer de brief van de persoon naar wie je schrijft. Gebruik zijn of haar formele titel ('Geachte heer / mevrouw / heer XYZ) tenzij u goede vrienden met de persoon bent.Als u vrienden bent, is het prima om zijn of haar voornaam te gebruiken.

Paragraaf 1: Bedank de persoon voor zijn hulp bij het zoeken naar werk.

Lid 2: Leg uit hoe zijn hulp bijzonder nuttig was (d.w.z. "Grotendeels dank aan uw aanbevelingsbrief, ik kreeg de baan aangeboden bij XYZ Company.")

Lid 3: Toon uw waardering voor zijn vrijgevigheid. Als je wilt, zeg dan dat je graag de gunst wilt geven en hem op welke manier dan ook wilt helpen.

Dichtbij: Gebruik een vriendelijke maar formele ondertekening, zoals 'Oprecht' of 'Met vriendelijke groet'.

Handtekening: Eindig met uw handtekening, met de hand geschreven, gevolgd door uw getypte naam. Als dit een e-mail is, voegt u gewoon uw getypte naam in, gevolgd door uw contactgegevens. Als u de persoon kent die u goed heeft geholpen, kunt u eenvoudig uw voornaam in uw handtekening gebruiken.

Thank-You Letter Voorbeeld

Dit is een voorbeeld van een bedankbrief. Download de bedankbriefsjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Thank-You Letter Voorbeeld (Tekstversie)

Felicia Lee

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 september 2018

Michael Jones

Directeur, Human Resources

Acme kantoorbenodigdheden

123 Zaken Rd.

Business City, NY 54321

Geachte heer Jones, Heel erg bedankt voor je donatie van twee geschenkmanden voor de stille veiling die aan het einde van de maand deel zal uitmaken van onze gala-fondsenwerving.

Ik weet zeker dat onze gasten zullen worden geïntrigeerd door de combinatie van goodies in elke mand en hebben geen enkele twijfel dat ze meerdere biedingen zullen ontvangen. Alle opbrengsten zullen worden gebruikt voor studiebeurzen.

Daarnaast wil ik je bedanken voor het kopen van vier kaartjes voor het evenement. Ik heb de kaartjes bij deze brief gevoegd. Nogmaals, heel erg bedankt voor de geweldige donatie, en ik kijk ernaar uit je te zien op de avond van de 27e.

Oprecht, Felicia Lee