Communiceren met de kandidaten voor uw werk

U hebt vier belangrijke mogelijkheden om te communiceren met de sollicitanten die reageren op uw vacature. Je moet:

• Erken hun toepassing.
• Vertel hen dat ze niet zijn geselecteerd voor een interview of een interview hebben gepland.
• Verwerp ze na een interview of plan een tijd voor een tweede interview.
• Weigeren of een jobaanbieding doen nadat uw interviewproces is voltooid.

Dit zijn je vier kansen om professionaliteit en gratie te tonen. U bedankt uw aanvragers voor hun interesse en de tijd die zij hebben geïnvesteerd in de sollicitatie, door te allen tijde actuele informatie te verstrekken over de status van uw werk. Deze communicatie voorkomt dat u kandidaten krijgt die zich niet gerespecteerd voelen.

Ja, je bent druk bezig en je ontvangt honderden sollicitaties voor je openstaande vacatures - veel ongekwalificeerd. Je bent ook terughoudend om slecht nieuws te geven aan een gekwalificeerde kandidaat. U bent vooral terughoudend om te bellen omdat kandidaten om feedback vragen. Dit is ongemakkelijk voor werkgevers wanneer het juiste antwoord is dat het wervingsteam meer van een andere sollicitant hield. Sympathie voor jou. Sommige kandidaat-communicatie is moeilijk.

Het afwijzen van een sollicitant is bijvoorbeeld altijd moeilijk wanneer de kandidaat zowel gekwalificeerd als geliefd is. Soms slaakte u een zucht van opluchting die u vermeed om een ​​slechte keuze te maken voor uw organisatie.

Maar wat er ook gebeurt, er kan slechts één kandidaat voor dezelfde functie worden geselecteerd. Ofwel de personeelsverantwoordelijke of de betrokken HR-medewerker zou de kandidaten die u afwijst moeten bellen, schrijven of e-mailen, net zoals u de kandidaat zou willen noemen aan wie u de vacature wilt aanbieden. Dit is de positieve professionele actie die u kunt ondernemen.

Je laat elke kandidaat een positief beeld van je organisatie achter. Deze positieve indruk kan van invloed zijn op de aanvraag van uw kandidaat voor uw organisatie in de toekomst. Of de indruk die je achterlaat - en waar de kandidaat het over heeft - kan van invloed zijn op andere potentiële kandidaten voor je toekomstige banen.

Onder kandidaten die op zoek zijn naar werk, is hun grootste klacht het gebrek aan respect waarmee ze door HR-kantoren worden behandeld. Helaas lijkt geen communicatie de norm. Dit laat de deelnemers afvragen of u hun sollicitatie-materiaal hebt ontvangen.

Als de kandidaat de tijd neemt om deel te nemen aan een interview, verwacht de kandidaat feedback na het interview, zodat hij of zij de status van uw wervingsproces begrijpt. Versluierd in ongedeeld mysterie, neemt elke werkgever een andere weg in naar het aannemen van werknemers. Uw kandidaten verdienen het uwe te kennen.

Ja, werkgevers zijn erg druk. Je bent momenteel ook overspoeld met toepassingen voor elke taak die je plaatst. Maar communicatie met uw kandidaten is essentieel voor uw status als werkgever bij uitstek.

Bel de kandidaat wanneer u beslist

Veel werkgevers zijn het niet eens met dit advies, maar het is aan te bevelen om een ​​kandidaat te bellen zodra u vaststelt dat de kandidaat niet de juiste persoon voor de baan is. Veel werkgevers wachten tot het einde van de interviewcyclus, misschien wel zolang ze wachten op een nieuwe werknemer om de taak te starten, om niet-geslaagde kandidaten op de hoogte te stellen.

Dit gedrag is respectloos en niet congruent met de acties van een werkgever naar keuze. Laat de kandidaten weten zodra u weet. Andere acties zullen u ook aanmoedigen om "genoegen te nemen" met een waarschijnlijk minder dan superieure werknemer. (Werkgevers citeren de oude redenering over degene in de hand - en velen zijn het daar niet mee eens - met nadruk dat dit is hoe kandidaten moeten worden behandeld.)

Het enige voorbehoud hier is dat als u hebt vastgesteld dat een persoon zowel goed gekwalificeerd is als een goede culturele fit, de aanvrager moet bellen om hem of haar de status van hun aanvraag te laten weten. Vertel de aanvrager dat ze nog steeds in aanmerking komen voor de functie, maar dat je nog steeds een aantal andere gekwalificeerde kandidaten hebt om te interviewen. Dit neemt je gekwalificeerde kandidaten uit het niets.

Op deze manier heb je een acceptabele persoon niet afgewezen terwijl je nog over je andere opties nadenkt. Dit is ook vriendelijk en respectvol en het kan u helpen voorkomen dat uw werving opnieuw wordt gestart. Een kandidaat die niet op de hoogte is van uw proces, aanvaardt mogelijk elders een functie of ontwikkelt een afwachtende houding tegenover uw bedrijf.

En door contact te houden, blijft u een positieve relatie opbouwen met een potentiële medewerker. Zie deze voorbeeldaanvraag afwijzingsbrieven.

• 9 Werving en selectie Tips om succesvol aannemen te verzekeren
• Plan uw werving om te zorgen voor succesvolle selectie van kandidaten
• Formulieren voor het huren
• Voorbeeld van brieven met vacatures