Wat te zetten in een PowerPoint-presentatie

PowerPoint kan een fantastische manier zijn om informatie over te brengen of een snelle manier om deelnemers in slaap te laten vallen. De resultaten hangen grotendeels af van hoe goed de presentator deze basisregels voor PowerPoint heeft gevolgd.

01 Daag uw dia's niet uit

Elke PowerPoint-dia zou slechts één of twee ideeën moeten bevatten. Probeer niet een dia met een half dozijn opsommingstekens, een wazig diagram en een motiverende quote te proppen. Splits deze concepten in plaats daarvan in verschillende dia's. Hoe minder rommelig en complex een dia is, hoe gemakkelijker het is voor het publiek om te absorberen.

02 Gebruik afbeeldingen effectief

Als uw presentatie bestaat uit het letterlijk voorlezen van de dia's, kunt u net zo goed de presentatie overslaan en een papieren versie uitdelen. In plaats van elk woord dat u spreekt op de dia's zelf te plaatsen, gebruikt u relevante afbeeldingen en geeft u een mondelinge toelichting. Afbeeldingen bevatten zowel foto's als diagrammen.

03 Gauge Reacties

Houd de lichaamstaal van uw luisteraars tijdens het spreken in de gaten en gebruik deze om uw presentatie te stimuleren. Als ze er bijvoorbeeld verward of sceptisch uitzien nadat u een belangrijk punt hebt gepresenteerd, stop dan en vraag of iemand vragen heeft, zodat u eventuele bezwaren meteen kunt verhelderen of wegnemen. Door deze problemen op te lossen, kunt u het publiek op uw volgende punt concentreren in plaats van over de laatste te piekeren.

04 Gebruik verhalen

Neem ten minste één verhaal op in uw presentatie. Het kan een testimonial zijn, een verhaal van een van je vorige verkoopafspraken of iets dat je toevallig van een klant hebt gehoord. Verhalen halen het publiek naar binnen omdat ze luisteraars inbeelden in dezelfde situatie als het onderwerp. Een goed verhaal is een veel effectiever verkooptool dan een eenvoudige lijst met voordelen.

05 Present to Hearts, Not Heads

Emotie is veel overtuigender dan logica. Als u logische redenen aanbiedt waarom een ​​prospect uw product zou moeten kopen, zal hij waarschijnlijk even logische redenen hebben waarom hij dit niet zou moeten doen. Maar als je een emotionele reactie oproept, loop je sneller zijn innerlijke scepticus voorbij.

06 Aanpassen

Probeer ruim voor je presentatie een beetje onderzoek te doen naar je prospect en deze in de presentatie te verwerken. Dit kan zo simpel zijn als een foto van hun kantoorgebouw klikken en deze op de eerste dia plakken, of zo complex zijn als gegevens uit hun laatste jaarverslag ophalen en koppelen aan hoe uw product voor hen kan werken.

07 Bereid je voor op rampen

Hoop op het beste, bereid je voor op het ergste. Wees voorbereid op de mogelijkheid dat er geen stopcontact in de kamer zal zijn, je stroomtoevoer zal op je sterven, je laptop zal op je sterven, de projector zal op je sterven, enz. Neem papieren kopieën van je dia's mee - voldoende exemplaren dat je er een kunt maken voor elke luisteraar. Als alles dan misgaat, kun je nog steeds je presentatie geven en kan het publiek meegaan.

08 Weet wat je moet zeggen

Neem een ​​script mee dat uw hele presentatie woord voor woord uiteenzet en bevat antwoorden op veelgestelde vragen en bezwaren. Telkens wanneer je een nieuw bezwaar hoort of een vraag krijgt die je niet kunt beantwoorden, schrijf het dan onmiddellijk op (je hebt wel meerdere pennen en een notitieblok meegebracht?) En voeg het toe aan het script zodra je weer op kantoor bent.

09 Wees oprecht

Neem niets in uw presentatie op dat u niet persoonlijk gelooft. Als je de retoriek van het bedrijf in de mond neemt, zal deze in je houding en tone of voice worden weergegeven en kan je je verkoop ter plekke doden. Aan de andere kant kan uw oprechtheid overtuigender zijn dan de specifieke woorden die u kiest.