Incidenten bij slecht weer of noodzaken

Nationale tragedies zoals orkanen Katrina en Sandy, aardbevingen, ernstige branden en andere gebeurtenissen die de huizen en het levensonderhoud van werknemers vernietigen, vereisen een passend antwoord van werkgevers.

Nog meer minder belangrijke zaken zoals een paar sneeuw, het verlies van elektriciteit of overstromingen kunnen de daadwerkelijke fysieke aanwezigheid van werknemers op het werk moeilijk of onmogelijk maken, soms dagenlang. Afgezien van het effect van deze gebeurtenissen op werknemers, hebben ze waarschijnlijk ook invloed op het vermogen van het bedrijf of de organisatie om open te blijven en klanten te bedienen.

Ten slotte hebben slecht weer of andere zakelijke noodsituaties niet alleen invloed op de werknemer, maar ook op de familieleden van de werknemer. In de meeste noodsituaties voor het weer zijn ook scholen, kinderdagverblijven, verplegers en andere servicemedewerkers onbruikbaar.

Over welke werkgevers moet er in een noodsituatie worden nagedacht

Bijgevolg moeten werkgevers nadenken over mogelijke noodsituaties die hun bekwaamheid om te openen kunnen verstoren. Ze moeten beleid formuleren over wat werknemers kunnen verwachten als slecht weer het onmogelijk maakt om aan het werk te gaan. Het is veel beter om voorbereid te zijn dan te proberen het beleid in een noodsituatie in te stellen.

Werkgevers hebben wettelijke verplichtingen jegens werknemers en zij hebben ook een relatie, morele en ethische verplichtingen jegens werknemers. Veel werknemers zijn van mening dat de werkgever in geval van nood alle aanverwante kosten moet dekken. Dit is niet altijd haalbaar.

Specifieke voorbeelden van noodgevallen en slecht weer sluitingen

Als een werknemer bijvoorbeeld drie weken werk mist omdat zijn huis overstroomd is en geen stroom heeft, is het dan redelijk om aan te nemen dat de werkgever de werknemer betaalt voor de verlengde vrije tijd? Natuurlijk niet. De werknemer moet betaalde vrije uren, vakantietijd of verlengde onbetaalde verlofdagen gebruiken.

Aan de andere kant, in situaties waarin de werkgever het bedrijf niet kan openen, is het redelijk om werkgevers te vragen een deel van de kosten te dragen om hun relaties met hun werknemers te onderhouden? Absoluut. Maar zelfs in deze omstandigheid zal de werkgever het zich niet kunnen veroorloven om niet-werkende werknemers voor een lange periode te betalen.

Saldo Medewerkers betalen voor het garanderen van baanzekerheid voor medewerkers

De werkgever moet een evenwicht vinden tussen betalende werknemers en de noodzaak om ervoor te zorgen dat deze werknemers nog steeds een baan hebben wanneer het bedrijf opnieuw wordt geopend als het bedrijf geen geld van klanten in ontvangst neemt.

Het slechte weersbeleid moet dus verwachtingen formuleren, een evenwichtige benadering van werknemerscompensatie voorstellen, risico's voor zowel de werkgevers als de werknemers beperken en een eerlijke oplossing voor noodsituaties bieden.

Het slechte weers- en andere noodbeleid moet worden onderzocht, gemaakt, gecommuniceerd en ondertekend voordat er sprake is van slecht weer of andere noodsituaties. Wanneer werknemers weten wat ze kunnen verwachten, kunnen ze plannen en vertrouwen hebben in de voorspelde acties van de werkgever. Dit bevordert een omgeving van vertrouwen.

Eerdere aanbevelingen hebben betrekking op wat werkgevers moeten doen om legaal te betalen wanneer een sneeuwdag, een regendag of een andere noodsituatie het vermogen van hun werknemers om te werken beïnvloedt. U moet zeker weten dat u voldoet aan de wettelijke verplichtingen die u heeft om uw werknemers te betalen.

Implementeer een guur weer en ander noodbeleid

Deze aanbevelingen vormen een slecht weersbeleid dat werknemers informeert over wat ze van hun werkgever kunnen verwachten in reactie op een noodsituatie. Het beleid richt zich op de gebieden waar een noodsituatie op het weer of andere noodsituaties het vaakst zullen optreden.

• Bedrijfssluiting;
• Gedeeltelijke afsluiting;
• Wanneer een werknemer fysiek niet aan het werk kan;
• Wanneer een medewerker tijd nodig heeft om schade en problemen veroorzaakt door een noodgeval, slecht weer of andere situatie te herstellen.

U kunt dit beleid voor slecht weer aanpassen aan uw organisatie en de cultuur van uw organisatie, maar houd rekening met de mogelijke rampen in uw regio terwijl u uw beleid schrijft. U wilt dit voorbeeld van slecht weerbeleid voor uw organisatie aanpassen.