Het schrijven van uw zwangerschapsverlof brief

Zodra je een goed idee hebt van hoe lang je zwangerschapsverlof zal zijn en wanneer je het moet nemen, is het belangrijk om deze informatie met je werkgever te delen. Lever dit spannende nieuws in een geschreven document dat is gericht aan uw directe leidinggevende en andere relevante personen in uw bedrijf, zoals uw HR-manager.

Een brief met een verzoek om zwangerschapsverlof lijkt misschien formeel maar iets zo belangrijks als dit moet schriftelijk worden vastgelegd, worden gedateerd en ondertekend. De details van uw verlof kunnen niet verloren raken. Zet het op papier.

Geef uw brief door met relevante persoonlijke contactgegevens. Als u met verlof bent, controleert u uw zakelijke telefoon of e-mail niet, dus geef ze een snelle manier om contact met u op te nemen, indien nodig.

Andere belangrijke punten die u in uw brief over het zwangerschapsverlof zou kunnen opnemen, zijn verwachtingen van persoonlijke grenzen terwijl u ouder wordt en suggesties van collega's die voldoende kennis hebben van projecten waaraan u momenteel werkt tijdens uw afwezigheid. Als u niet zeker weet hoe u uw brief moet opstellen, kunt u hieronder ons voorbeeld gebruiken.

Geef datum op waarop u met verlof begint

Vermeld in de brief uw werkgever van:

• Uw vervaldatum
• Hoeveel weken bent u van plan te nemen?
• Als je denkt dat je graag wilt vertrekken

Als u niet zeker weet hoe lang u op verlof zult blijven, onthoud dan: het is veel gemakkelijker om vroeg terug te komen dan om meer vrije dagen te vragen. Dus vraag in eerste instantie om meer tijd. Later, als je de behoefte voelt om eerder terug te komen dan verwacht, heb je opties.

Geef een voorstel voor werkbelasting

Maak van deze gelegenheid gebruik om het werk te beschrijven dat u van plan bent te voltooien voordat u vertrekt; werk waarvan je denkt dat je het niet kunt afmaken en werk dat moet worden gedaan terwijl je met verlof bent.

Het is belangrijk om eerlijk te zijn tegenover uzelf en uw leidinggevende over wat u wel en niet kunt bereiken voorafgaand aan het nemen van verlof.De meeste bureaus van medewerkers zijn onderverdeeld in projecten voor de korte, middellange en lange termijn, dus uw vermogen om deze onderscheidingen en omtrek te definiëren duidelijk waar u bent of zult zijn met elk van hen, en wie van uw collega's wellicht de beste hulp heeft bij het uitvoeren van bepaalde projecten, is een aanwinst voor uw professionaliteit, geen tekort.

Communicatie tijdens zwangerschapsverlof

Voel je vrij om dit onderdeel aan te passen aan je eigen behoeften. Het is misschien het beste om tijdens het verlof geen e-mail te sturen als het enigszins mogelijk is. Voor sommigen is het vrij gemakkelijk om aan het werk te worden gezogen. Als u tot deze doelgroep behoort, riskeert u kostbare tijd op te nemen met uw pasgeborene.

Maar als u vertrouwd bent met werken terwijl u met verlof bent, stel dan duidelijke verwachtingen in uw brief. Het is onvoorspelbaar hoeveel slaap je in eerste instantie krijgt, dus het is waarschijnlijk een goed idee om de parameter in te stellen die je in wilt checken zodra je klaar bent om regelmatig gecontacteerd te worden.

Vraag om uw transitie terug te bespreken

Als u sterk verwacht dat u uw werkschema bij uw terugkeer wilt wijzigen, kunt u dit ook opnemen in uw verlofbrief. Geef aan dat als je terugkomt, je graag zou afspreken om je roosteropties te bespreken.

Als u niet zeker bent van het wijzigen van uw planning, vermeld dan nog niets. Wie weet hoe je je voelt als de baby geboren is? Veel onvoorspelbare dingen kunnen over 12 weken gebeuren. Wees geduldig en maak uw keuze wanneer de tijd goed voelt.

Zodra u de bovenstaande gegevens hebt doorgenomen, is het tijd om uw brief te schrijven. Voel je vrij om de volgende voorbeeldfamilie verlofbrief aan te passen als je wilt:

Zwangerschapsverlof Verzoek om brief voorbeeld

Dit is een voorbeeld van een verzoek om een ​​zwangerschapsverlofaanvraag. Download de briefsjabloon voor zwangerschapsverlofaanvragen (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Verzoek om moederschapsverlof Briefvoorbeeld (tekstversie)

Patty Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

H 555-555-5555

C 555-555-1234

[email protected]

1 september 2018

Reginald Lee

Acme Marketing

123 Zaken Rd.

Business City, NY 54321

Geachte heer Lee, Deze brief is om u te informeren dat ik zwanger ben en dat ik zwangerschapsverlof wil opnemen.

Mijn vervaldatum is 15 januari 2019. Ik wil graag doorgaan tot (datum of u kunt aangeven dat u tot aan uw einddatum werkt op basis van het werk van thuis uit, indien mogelijk). Ik ben van plan om (aantal) weken zwangerschapsverlof te nemen. Ik verwacht geen probleem met het hervatten van mijn huidige functie en het leveren van hetzelfde hoogwaardige werk dat ik nu doe.

Terwijl ik met verlof zit, stel ik voor (mijn collega's) de leiding te nemen over mijn werklast. (Voeg hier andere details van uw workload-voorstel toe). Overweeg deze terugkeer naar werkvoorstel het begin van een gesprek. Als u zich zorgen maakt over alles wat ik heb gesuggereerd, laat het me weten zodat ik de mogelijkheid heb om ze aan te pakken.

Als ik met verlof ben, neem dan contact met mij op via [email protected] of 555-555-1234. Op deze manier worden de baby en ik niet gestoord als we slapen. (Als u van plan bent om tijdens uw verlof te werken, vermeld dat dan hier).

Laat het me weten als u informatie of formulieren, zoals een doktersbrief, van mij nodig hebt vóór of tijdens mijn zwangerschapsverlof. Ik kijk er naar uit om met u samen te werken om te zorgen voor een soepele overgang naar zwangerschapsverlof en weer terug naar het werk.

Als er iets verandert, zal ik u hiervan op de hoogte brengen omdat zwangerschappen onvoorspelbaar kunnen zijn. Bedankt dat je me deze keer weg van kantoor hebt toegestaan ​​om contact te maken met mijn pasgeborene. Laat het me weten als je nog vragen hebt.

Vriendelijke groeten, Patty Jones

Een verzoek om een ​​moederschapsverlof, indien correct geschreven, is een geweldige manier om verwachtingen in te stellen voor alle betrokkenen, zodat zodra je baby aankomt je in staat bent om de juiste focus te leggen op nieuw ouderschap en binding, zonder zorgen, met je kleintje.