Persoonlijke Aanbeveling Brief Voorbeelden

Het schrijven van een persoonlijke aanbevelingsbrief of tekenreferentie kan een uitdaging zijn. Deze brieven zijn immers meestal vereist voor evenementen met een groot leven, zoals een nieuwe baan, een thuisaankoop of een toelating tot een opleiding of school. Misschien helpen een paar persoonlijke aanbevelingsbriefvoorbeelden.

Persoonlijke aanbevelingen en karakterreferenties kunnen worden geschreven door docenten, buren, zakelijke kennissen, klanten, verkopers en andere adviseurs die kunnen getuigen van de vaardigheden en vaardigheden van een kandidaat.

Een aanbevelingsbrief moet worden afgestemd op zowel de persoon die wordt aanbevolen als op de positie of verantwoordelijkheden die hiermee gemoeid zijn. Uw brief moet beschrijven hoe u de persoon kent en waarom u hem aanbeveelt. Bekijk ook hoe u een referentiebrief voor een vriend schrijft, als u een persoonlijke brief schrijft.

Letterbrieven gebruiken

Een voorbeeld van een brief kan u helpen bepalen wat voor soort inhoud u moet opnemen, en ook hoe u uw brief moet opmaken.

Lettermonsters zijn een prima startpunt voor uw eigen brief, maar u moet altijd flexibel zijn.

U moet een brief aanpassen die past bij de persoon die u aanbeveelt en de informatie opnemen die hij of zij u vraagt ​​op te nemen.

Als u de persoon bent die een referentie aanvraagt, kunt u een briefvoorbeeld sturen naar de schrijver om zijn of haar eigen brief te helpen. Zorg er echter voor dat je de schrijver duidelijke instructies geeft over welke informatie je nodig hebt om ze op te nemen en geef ze een cv of lijst met je vaardigheden en ervaringen. Je wilt niet dat ze gewoon een voorbeeldbrief kopiëren en plakken.

Tips voor het schrijven van persoonlijke aanbevelingsbrieven

• Denk goed na voordat je ja zegt.Geef alleen aan dat u de aanbeveling schrijft als u de persoon zonder voorbehoud kunt aanbevelen. Als je wordt gevraagd om een ​​referentie te schrijven en je niet op je gemak voelt om er een te geven, is het goed om het verzoek om een ​​referentie beleefd af te wijzen.
• Volg een letterformaat. Gebruik het officiële zakelijke briefformaat bij het schrijven van uw brief. Als tijd van essentieel belang is, kunt u overwegen een e-mail met aanbevelingen te sturen in plaats van een brief. Bekijk deze lijst met informatie die moet worden opgenomen in een aanbevelingsbrief.

• Focus op de functiebeschrijving. Vraag de persoon voor wie u de brief schrijft een kopie van de taakomschrijving. Op deze manier kunt u zich concentreren op de vereisten van de positie. Probeer de taal uit de functiebeschrijving in uw brief op te nemen. Zelfs als u een meer algemene aanbeveling schrijft, kunt u de persoon nog steeds vragen over het type taken waarvoor hij zich aanmeldt.
• Leg uit hoe je de persoon kenten voor hoe lang. Begin uw brief met deze basisinformatie. Als je de persoon al heel lang kent, moet je dit benadrukken.

• Focus op een of twee eigenschappen.Richt je in het lichaam van je brief op een of twee kwaliteiten in deze persoon, zodat hij of zij goed bij het werk past. Geef specifieke voorbeelden van manieren waarop de persoon deze verschillende eigenschappen in het verleden heeft aangetoond.
• Blijf positief.Stel dat u denkt dat deze persoon een sterke kandidaat is. Je zou iets kunnen zeggen als: "Ik beveel deze persoon zonder voorbehoud aan." Je wilt deze kandidaat helpen te onderscheiden van de andere aanvragers.
• Deel uw contactgegevens.Geef de werkgever de mogelijkheid om contact met u op te nemen als deze nog vragen heeft. Vermeld uw e-mailadres, telefoonnummer of beide aan het einde van de brief.

• Volg de richtlijnen voor indiening. Vraag de persoon voor wie je de brief schrijft hoe je het moet indienen. Zorg ervoor dat u aan alle vereisten voldoet, in het bijzonder over waar en wanneer u het verzendt en de gevraagde indeling (bijvoorbeeld PDF, fysieke brief, enz.). Als er een inzendingsdeadline is, moet u deze vóór de vervaldatum indienen.

Wat op te nemen in uw brief

Een persoonlijke referentiebrief moet informatie bevatten over wie u bent, uw band met de persoon die u aanbeveelt, waarom ze gekwalificeerd zijn en de specifieke vaardigheden die zij hebben die u steunt. Het moet ook specifieke voorbeelden bevatten van tijden waarop ze deze vaardigheden hebben gedemonstreerd. Bekijk deze sjabloon voor ideeën en suggesties over wat u moet schrijven en hoe u een overtuigende referentie kunt bieden:

Begroeting

Bij het schrijven van een letterteken, neem een ​​aanhef op (Geachte Dr. Jones, Geachte mevrouw Matthews, etc.). Als u een algemene brief schrijft, zegt u "Aan wie het kan doen" of neemt u geen aanhef op en begint u met de eerste alinea van de brief.

Paragraaf 1

In de eerste alinea van de lettertypebepalingsbrief wordt uitgelegd hoe u de persoon kent die u aanbeveelt en waarom u gekwalificeerd bent om een ​​aanbevelingsbrief te schrijven om werk, school of graduate school aan te bevelen. Met een persoonlijke brief schrijft u een aanbevelingsbrief omdat u de persoon en zijn karakter kent, in plaats van omdat u directe ervaring hebt met hun werk of opleiding.

Lid 2

De tweede alinea van een standaardbrief bevat specifieke informatie over de persoon over wie u schrijft, inclusief waarom zij gekwalificeerd zijn, wat zij kunnen bijdragen en waarom u een referentieletter verstrekt. Gebruik specifieke voorbeelden van keren dat de werkgever deze vaardigheden of kwaliteiten heeft gedemonstreerd. Gebruik indien nodig meer dan één alinea om details te verstrekken.

Samenvatting

Dit gedeelte van de standaardbrief bevat een korte samenvatting van waarom u de persoon aanbeveelt. Vermeld dat u "de persoon of u" ten zeerste aanbeveelt "aanbeveelt zonder voorbehoud" of iets dergelijks.

Conclusie

De afsluitende alinea van een standaardbrief bevat een aanbod om meer informatie te verstrekken. Voeg een telefoonnummer en / of e-mailadres toe binnen de alinea en vermeld het telefoonnummer en e-mailadres in het adres van het retouradres van uw brief of in uw e-mailhandtekening.

Oprecht, Uw naam

Titel

Persoonlijke referentie brief sjabloon

Dit is een voorbeeld van een persoonlijke verwijzingsbrief. Download de sjabloon met persoonlijke verwijzingen (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Persoonlijk referentiebriefvoorbeeld (tekstversie)

Elizabeth Smith

1 Oak Street

Anytown, CA 99999

555-555-5555

[email protected]

1 maart 2018

Jane Jones

Personeelszaken

Acme Corp

10 Main Street

Anytown, CA 99999

Geachte mevrouw Jones, Het is mij een genoegen om mijn onvoorwaardelijke aanbeveling aan te bieden voor Megan Brown voor de functie van stagiair bij Acme Corp.

Ik ken Megan al meer dan 20 jaar en woonde sinds haar eentje naast haar. Ze heeft altijd blijk gegeven van verantwoordelijkheid en ondernemersgeest. Toen ze nog een tiener was, begon ze met sneeuwruimen in onze buurt en eindigde ze met het leiden van een team van vijf andere kinderen van de straat. Ik ben er vrij zeker van dat ze genoeg geld binnenhaalden om hun eigen ploeg te kopen … als een van hen oud genoeg was geweest om het te bedienen.

Sindsdien heb ik met belangstelling toegekeken terwijl ze haar opleiding en interesse in bedrijven voortzette. Natuurlijk weet je uit haar transcripties en professionele aanbevelingen dat ze ongewoon succesvol was gedurende haar vroege carrière, maar wat je misschien niet weet, is de vreugde die ze krijgt door problemen op te lossen en zakelijke ideeën te laten werken. Het is echt inspirerend om te zien hoe ze iets aanpakt en er een succes van maakt.

Megan zou een aanwinst zijn voor elke organisatie, maar ik weet dat zij een bijzondere passie heeft voor uw bedrijf. Ik beantwoord graag eventuele vragen of bespreek mijn aanbeveling verder. Bel me alsjeblieft op 555-555-5555.

Oprecht, Elizabeth Smith (handtekening voor papieren versie)

Elizabeth Smith

Nadat u de referentie hebt verzonden

Laat de persoon weten wanneer je de referentie hebt ingediend. Zodra je je referentiebrief hebt gemaild, gemaild of geüpload, laat dan de persoon aan wie je het schrijft weten dat het is ingediend.