Te vermijden problemen bij het implementeren van uw dresscode

Ben je geïnteresseerd in de antwoorden op enkele van de meestgestelde vragen die lezers stellen over kledingcodes? Kledingcodes en aanbevolen zakelijke kleding zijn populaire onderwerpen omdat werkgevers zich afvragen wat ze kunnen eisen - legaal en ethisch - terwijl ze geven om het comfort en het moreel van hun werknemers.

Ermee beginnen

Het knelpunt voor veel werkgevers is de implementatie van de dresscode. Als je een multifunctioneel team hebt gebruikt dat input van de hele organisatie zocht om de dresscode te maken, ben je op de goede weg. Hoe meer je medewerkers hebt betrokken bij het schrijven van de dresscode, hoe algemener het eigendom zal zijn wanneer het wordt aangekondigd.

Andere belangrijke punten bij het overwegen van een dresscode zijn onder andere:

• Waarom heb je überhaupt een dresscode nodig? Als uw antwoord is omdat u een klein aantal werknemers hebt die zich niet goed kleden in zakelijke kleding voor werk, is dit de verkeerde reden voor een dresscode. Behandel per geval ongepaste zakelijke kleding.

  Als u een wijdverbreid oneens bent over zakelijke kleding, kunnen de richtlijnen van een dresscode u helpen om richting te geven aan alle werknemers.

  Als er iets is veranderd in uw werkomgeving, moet u mogelijk ook een dresscode ontwikkelen. Een verandering in de dresscode is bijvoorbeeld logisch als een bedrijf dat overlegt met klanten die naar kantoor komen, zijn aandacht verschuift naar productontwikkeling voor klanten online.

• Hoe gedetailleerd moet je de dresscode hebben en waarom? U moet de reden achter elke omstreden eis aan werknemers uitleggen.
• Heeft u meerdere werknemersgroepen die ander contact hebben met klanten en klanten? U heeft mogelijk meer dan één dresscode nodig.

Het implementeren van een dresscode is een lastig proces omdat werknemers haten wanneer hun werkgever inbreuk maakt op wat zij als hun persoonlijke ruimte beschouwen. Een kledingvoorschrift staat bovenaan de klachtenlijst. (Of ga er beter aan toe, zoals een voormalige werkgever, en vraag vrijgestelde werknemers om in te loggen wanneer ze op kantoor aankomen.)

Vanwege alle mogelijke manieren waarop de introductie van een dresscode fout kan gaan, heeft David Monks, JD, een partner in het kantoor in San Diego van Fisher & Phillips LLP ingestemd met een interview. Monks is gespecialiseerd in arbeidsrecht.

Tricky Dress Code vragen

Susan Heathfield: Zijn er grenzen aan wat een werkgever in een kledingvoorschrift kan doen?

David Monks: Niet echt. Een werkgever heeft veel speelruimte bij het bepalen van wat zijn werknemers zullen dragen of niet kunnen dragen. Maar de werkgever kan de code niet op een discriminerende manier toepassen of weigeren in te spelen op de legitieme behoeften van een werknemer op basis van religie of medische toestand.

Een werkgever kan werknemers bijvoorbeeld niet minder gunstig behandelen vanwege hun nationale afkomst, zoals door bepaalde vormen van etnische kleding te verbieden. Bovendien kan een regel het ene geslacht niet ongelijk belasten ten opzichte van het andere.

Een werkgever kan verschillende regels hebben voor verschillende soorten werknemers. Bijvoorbeeld, terwijl receptionisten, vertegenwoordigers van de klantenservice en andere soorten werknemers die interactie hebben met klanten en klanten zich professioneel moeten kunnen kleden, achterkant van het huis Werknemers mogen zich misschien nonchalant kleden in spijkerbroeken en schoenen met rubberen zolen.

Heathfield: Dit is een van de meest voorkomende vragen van lezers. Hoe kunnen managers consequent de dresscode handhaven?

Monks: De belangrijkste factor hier is training. Een werkgever moet ervoor zorgen dat zijn managers de dresscode kennen en begrijpen, inclusief de reden van de werkgever voor verschillende regels. Dan moeten managers de dresscode ijverig op consistente wijze toepassen voor alle werknemers.

Ze moeten neutraal zijn, in die zin dat ze de ene werknemer niet kunnen bevoordelen boven de andere. Als de managers de kledingcode kopen en de tijd nemen om hun werknemers voor te lichten over de redenen voor de regels, zullen de managers beter in staat zijn om het beleid gelijkmatiger af te dwingen.

Heathfield: Toen hij als HR-directeur werkte, vertelde onze advocaat inzake arbeidsrecht mij herhaaldelijk dat de straf op de misdaad moest passen. Welke straf past bij het misdrijf als een medewerker de dresscode negeert?

Monks: Bij niet-uitbetaalde werknemers geeft een werkgever voor de eerste overtreding doorgaans de werknemer (verbaal) een reprimande. Afhankelijk van de omstandigheden kan de werkgever de werknemer ook naar huis sturen om zich goed te kleden en weer aan het werk te gaan. Tijdens zijn afwezigheid op het werk zou de werkgever de werknemer niet betalen.

Een tweede of derde overtreding kan komen met een schriftelijke berisping. Opschorting zonder betaling kan een optie zijn voor aanhoudende delinquenten. Een medewerker die herhaaldelijk de dresscode overtreedt, kan hiervoor worden ontslagen.

Juridische kwesties met kledingcodes

Heathfield: Hoe zou een werkgever omgaan met een vrijgestelde werknemer in vergelijkbare omstandigheden?

Monks: Goede vraag. Doorgaans kunt u de beloning van het loon van een vrijgestelde werknemer of vakantie- / aftakbank niet aftrekken, behalve bepaalde soorten afwezigheden, en dan alleen als de afwezigheid minstens een halve dag (vier uur) is.

Het is onwaarschijnlijk dat een vrijgestelde medewerker die naar huis wordt gestuurd voor een overtreding van de dresscode vier uur van kantoor zou zijn. Maar de aanbevolen disciplinaire gedragslijn is hetzelfde.

Heathfield: Behalve potentiële seksuele intimidatie, is er nog een ander juridisch probleem waar een werkgever rekening mee moet houden?

Monks: Ja. Een werkgever moet redelijkerwijs rekening houden met bonafide religieuze behoeften, tenzij dit tot overmatige ontberingen leidt. Een medewerker met legitieme religieuze overtuigingen kan vragen om bepaalde sieraden of piercings of een hoofdtooi of soortgelijk kledingstuk te mogen dragen, ook al is het dragen van dergelijke items in strijd met de dresscode.

Evenzo kan een werknemer door een handicap of andere medische conditie van een werkgever eisen dat hij de dresscode-normen voor die medewerker versoepelt, afhankelijk van de omstandigheden. Een voorbeeld is een medewerker van wie de voetproblemen vereisen dat ze een tijdje sneakers draagt, in plaats van iets formeler dat door de dresscode wordt vereist.

Het implementeren van een dresscode kan lastiger zijn dan deze voor het eerst lijkt. Let op het advies dat hier wordt gegeven om uw implementatie van de dresscode succesvol, legaal en met respect voor de werknemers te maken.

Aanvullende informatie over kledingcodes

Dit zijn al uw opties voor verschillende beleidsvoorschriften voor kledingcodes en een bevestigingsformulier voor ontvangstbevestigingen voor uw trainingssessies.Dit is wat u moet doen als u een beleid voor mislukte dress code opnieuw moet instellen.

Disclaimer:

Susan Heathfield stelt alles in het werk om op deze website accurate, ethisch verantwoorde Human Resources-management-, werkgevers- en werkplekadviezen aan te bieden en waarnaar gelinkt wordt via deze website, maar zij is geen advocaat en de inhoud van de site, terwijl gezaghebbend, is niet gegarandeerd voor nauwkeurigheid en legaliteit, en mag niet worden opgevat als juridisch advies, zelfs als de geïnterviewde een advocaat is.

De site heeft wereldwijd een wereldwijd publiek en de wet- en regelgeving op het gebied van werkgelegenheid varieert van staat tot staat en van land tot land, dus de site kan niet voor iedereen op uw werkplek definitief zijn. Als u twijfelt, moet u altijd juridisch advies inwinnen of hulp vragen aan de overheid, federale of internationale overheid om ervoor te zorgen dat uw juridische interpretatie en beslissingen correct zijn. De informatie op deze site is alleen bedoeld als leidraad, ideeën en hulp.