Sollicitatiebrief Formaat en schrijftips

Een sollicitatiebrief (ook wel een sollicitatiebrief genoemd) is een brief die u met uw cv verzendt om informatie te verstrekken over uw vaardigheden en ervaring. Deze brief is uw kans om uzelf te "verkopen" aan een werkgever en uit te leggen waarom u een ideale kandidaat bent voor een functie.

Het is belangrijk dat uw sollicitatiebrief correct is geformatteerd en vrij is van fouten. Recruiters en wervingsmanagers zullen merken dat je de standaardrichtlijnen voor het schrijven van de brief niet volgt - of dat deze vol typefouten en fouten zit.

Tips voor het schrijven van een sollicitatiebrief

• Kopieer je cv niet.Het doel van deze brief is om te laten zien dat je een sterke kandidaat bent en om je relevante ervaring en vaardigheden te benadrukken. Je cv is een algemeen verslag van je ervaring, opleiding en prestaties. In uw sollicitatiebrief moet daarentegen worden weergegeven hoe uw achtergrond u precies geschikt maakt voor een bepaalde positie.

Aangezien je sollicitatiebrief vergezeld gaat van je CV, zorg er dan voor dat de brief je CV niet exact kopieert.

• Pas elke sollicitatiebrief aan de taak aan.Zoals hierboven vermeld, benadruk in uw brief waarom u een ideale kandidaat bent voor de specifieke taak. Dit vereist dat u elke letter aanpast aan het specifieke bedrijf en de specifieke positie. Hier vindt u informatie over hoe u uw kwalificaties nauwgezet kunt afstemmen op de vacature.
• Wees professioneel.Sollicitatiebrieven hebben een tamelijk rigide indeling: aangezien sollicitatiebeheerders uw brief lezen, verwachten ze dat bepaalde informatie in bepaalde gebieden wordt opgenomen. Je hebt vrijheid binnen de structuur om je persoonlijk te gedragen, maar het is belangrijk om vast te houden aan een bepaald niveau van formaliteit. Besteed bijzondere aandacht aan de professionaliteit van uw aanhef en wat u de werkgever noemt. U wilt bijvoorbeeld niet naar de ontvanger van de brief verwijzen door de voornaam, tenzij u hier specifiek om wordt gevraagd.

• Bewerken, bewerken, bewerken. Werkgevers zullen waarschijnlijk een applicatie over het hoofd zien met veel fouten. Lees daarom je sollicitatiebrief door en overweeg zelfs om een ​​vriend of loopbaanadviseur te vragen de brief te lezen. Proeflezen grammatica of spelfouten. Let vooral op de juiste naam van de briefontvanger en de bedrijfsnaam.

Volg het juiste bedrijfsbestandsformaat

Gebruik het officiële zakelijke briefformaat bij het schrijven van uw brief. Dit varieert enigszins, afhankelijk van hoe je je brief verzendt - via e-mail of als een papieren versie.

Hard copy brief versus e-mail

De onderstaande opmaakinformatie is voor een papieren versie, een afgedrukte brief. Als u een e-mailaanvraagbrief verzendt, is de structuur vrij gelijkaardig, hoewel er enkele belangrijke verschillen zijn.

Het belangrijkste verschil in een e-mail is dat u een onderwerpregel moet opnemen die duidelijk uw doel voor schrijven beschrijft. En in plaats van uw contactgegevens boven aan de brief te plaatsen, zoals u dat op een papieren versie zou doen, voegt u deze onder uw handtekening in. Meer tips voor het opmaken van een e-mailtoepassingsbrief.

Formaat sollicitatiebrief

Gebruik deze opmaakinformatie als leidraad bij het schrijven van uw aangepaste sollicitatiebrieven, zodat u weet welke informatie waar gaat.

Contactgegevens

Naam

Adres

Plaats, provincie postcode

Telefoonnummer

E-mailadres

Datum

Contactinformatie voor werkgevers (als je het hebt)

Naam

Titel

Bedrijf

Adres

Plaats, provincie postcode

Begroeting

Geachte heer / mevrouw. Achternaam, (weglaten als u geen contact hebt)

Tekst van toepassing

De hoofdtekst van uw sollicitatiebrief laat de werkgever weten in welke functie u solliciteert, waarom de werkgever u moet selecteren voor een sollicitatiegesprek en hoe u opneemt. Zie hieronder voor een paragraaf-per-paragraaf overzicht van de hoofdtekst.

Eerste paragraaf

De eerste alinea van uw brief moet informatie bevatten over waarom u schrijft. Vermeld de baan waarvoor u solliciteert en waar u de vacature hebt gevonden. Vermeld de naam van een gezamenlijk contact, als u er een heeft. U kunt besluiten door kort en bondig te zeggen waarom u denkt dat u een ideale kandidaat bent voor de baan.

Middelste alinea ('s)

Het volgende deel van uw sollicitatiebrief moet beschrijven wat u de werkgever te bieden heeft.

Het kan een enkele paragraaf zijn, of je kunt het in een paar paragrafen verdelen. Als de sectie lang wordt, kunt u opsommingstekens gebruiken om de tekst op te splitsen. Onthoud dat je je cv interpreteert en niet herhaalt.

Geef specifiek aan hoe uw kwalificaties overeenkomen met de baan waarvoor u solliciteert. In dit gedeelte van de brief pleit u voor uw kandidatuur.

Het kan nuttig zijn om enige tijd onderzoek te doen naar het bedrijf - deze kennis en inzicht helpt u om een ​​geïnformeerd en overtuigend argument voor uw kandidatuur te maken.

Gebruik waar mogelijk specifieke voorbeelden. Als u bijvoorbeeld zegt dat u veel ervaring hebt met het werken aan teamprojecten, geef dan een voorbeeld van een keer dat u in een groep hebt gewerkt en succes hebt geboekt.

Laatste alinea

Sluit uw sollicitatiebrief af met dank aan de werkgever voor het overwegen van uw positie. Neem informatie op over hoe u zult opvolgen.

Gratis sluiten (Voorbeelden)

Oprecht, Handtekening (voor een papieren brief)

Getypt handtekening

Letter Voorbeeld

Dit is een voorbeeld van een sollicitatiebrief. Download de sollicitatiesjabloon brief (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Lettervoorbeeld (tekstversie)

Melissa Brown

11 South Street

Harbor View, Maine 04005

555-555-5555

[email protected]

28 april 2018

Jason Rivera

Human Resources Director

Avery Solutions, Inc.

700 Commerce Way

Harbor View, Maine 04005

Geachte heer Rivera, Ik was opgewonden toen mijn voormalige collega, Stephanie Taylor, me vertelde dat je voor een Human Resources Specialist bij Avery Solutions aan het inhuren was.

Stephanie heeft me verteld hoe belangrijk teamwerk is voor jouw groep bij Avery, en hoeveel je een HR-specialist nodig hebt die bij de afdeling kan passen en op de eerste dag het goede voorbeeld kan geven. Ik geloof dat ik de ideale kandidaat ben voor jouw team.

In mijn huidige functie bij de Smith Group heb ik ons ​​onboarding-programma gemaakt en uitgevoerd, inclusief het organiseren van achtergrondcontroles en de oriëntatie van nieuwe medewerkers. Ik heb ook uitgebreide ervaring met:

• Gegevensrapportage / gegevensinvoer op HRIS-software
• Aanwervings- en wervingsprocessen, inclusief het maken van functiebeschrijvingen en postings, screening van cv's en het plannen van interviews
• Het produceren van bedrijfsevenementen, zoals de jaarlijkse bedrijfsbrede picknick (meer dan 100 werknemers uit het hele land)

Ik wil graag met je praten over mijn kwalificaties en wat ik kan doen voor je team. Ik heb mijn cv bijgevoegd ter overweging. Aarzel niet om me te contacteren op mijn mobiele telefoon op 555-555-5555 met vragen of om een ​​interview te regelen.

Vriendelijke groeten, Melissa Brown