Bereik work-life-balans met de vier kwadranten van Stephen Covey

Voor vaders is het een van de grootste uitdagingen voor het leven om alles in het leven bij elkaar te laten passen zoals het zou moeten. Het kan lijken alsof zoveel van je tijd wordt besteed aan je rol als provider: naar het werk gaan, het huis en de tuin in goede staat houden, geld beheren en rekeningen betalen. Top dat met een lange pendelen en rennen van activiteiten van het ene kind naar het andere, en je wordt volledig verbruikt tijdens de wakkere uren.

De vier kwadranten

Om je leven in balans te houden, heeft Dr. Stephen Covey een Time Management Matrix gemaakt. Het concept helpt vaders hun leven te prioriteren door de taken die ze hebben te bepalen nodig hebben te doen versus degenen die zij willen Te doen:

• Kwadrant 1 omvat belangrijke en dringende items die onmiddellijk moeten worden afgehandeld. Een overdrijving (of niet) kan het verzorgen van een huilende baby zijn, een keukenbrand blussen of een aantal belangrijke telefoontjes plegen.
• Kwadrant 2 bevat belangrijke items die niet urgent zijn. Deze items vereisen niet uw onmiddellijke aandacht, maar ze moeten worden gepland voor. Dit is een heel belangrijk kwadrant dat gericht moet zijn op het behalen van langetermijndoelen. Oefening, vakantie en planning zijn voorbeelden van items die hier mogelijk zijn opgenomen.

• Kwadrant 3 wordt omschreven als urgente maar onbelangrijke taken. Deze items moeten volledig worden geminimaliseerd of geëlimineerd. Ook bekend als 'time sucks', onderbrekingen, afleiding en onnodige oproepen kunnen u wat bewegingsruimte bieden voor andere taken.
• Kwadrant 4 neemt de laatste onbelangrijke en niet-urgente items op. Net als bij het laatste kwadrant, moeten deze items worden geminimaliseerd of verwijderd omdat ze weinig tot geen waarde toevoegen. Deze tijdverspillers zijn vaak triviaal.

Verander je leven

Met slechts een kleine inspanning kunnen je leven en relaties veranderen door de hoeveelheid tijd doorgebracht in Quadrant 2 te verdubbelen. Het is duidelijk dat Quadrant 1-items altijd worden gedaan en Quadrant 4-activiteiten tijdverspilling zijn. Neem de tijd om je te concentreren op Quadrant 2 door eerst een aantal Quadrant 4-activiteiten te elimineren.

Investeer in je persoonlijke groei door je spirituele focus te benadrukken, opleverende materialen te lezen en na te denken over hoe je je leven beter kunt leven. Bovendien, het stellen van persoonlijke doelen, het evalueren van de voortgang en het plannen van uw activiteiten rond deze doelen, geeft uw leven meer focus en helpt u meer te bereiken met minder moeite en minder verloren tijd.

Tot slot, als activiteiten die relaties met uw kinderen in het kwadrant 2 opbouwen, bijdragen aan het creëren van meer positieve en vertrouwende relaties die later problemen voorkomen.

Activiteiten prioriteren

Focussen op Quadrant 2-activiteiten, met behulp van tijd gevonden door het elimineren van Quadrant 4-activiteiten, maakt het verschil in wat u in het leven kunt bereiken.Door een hogere prioriteit te geven aan de dingen die er het meest toe doen, kan een drukke vader met veel levensvragen goede beslissingen nemen, werk en leven beter in balans houden en een overvloediger leven leiden.

Kwadrant 2-activiteiten moeten in uw dagelijkse schema worden geprogrammeerd. Of het nu gaat om het ontwikkelen van een persoonlijke doelverklaring of het stellen van persoonlijke en gezinsdoelen, vaders kunnen leren hoe te gedijen. De eerste stap is om elke week je tijd te plannen en ruimte te maken in je planning voor andere Quadrant 2-activiteiten, zoals de volgende:

• Schrift lezen, bidden en mediteren
• Persoonlijke oefening en voedingsplanning
• Datumnachten met je partner
• Familie-avonden en recreatie met de kinderen
• Jobinterviews en loopbaanplanning
• Het visualiseren, lezen en schrijven van affirmaties
• journaling

Een succesverhaal

Het volgen van The Time Management Matrix kan levens veranderen. Eén vader deelde zijn persoonlijke ervaringen met zijn vroege mentor, Dr. Covey, tijdens zijn studiejaren:

"Ik heb het geluk dat Dr. Covey een van mijn eerste mentoren en hoogleraren is, zelfs voordat hij zijn enorm succesvolle boek publiceerde. Zeven gewoonten van zeer effectieve mensen, Dr Covey doceerde afgestudeerde studenten aan de Brigham Young University het belang van tijdmanagement en balans tussen werk en privéleven.

De eerste keer dat ik de Time Management Matrix zag (ook bekend als de Vier Kwadranten) stond op een wit bord in een groot klaslokaal bij BYU. Dr. Covey tekende een doos op het bord gedeeld door een horizontale lijn en een verticale lijn in vier kwadranten. Aan de andere kant noemde hij de twee kolommen 'Dringend' en 'Niet urgent'. Toen noemde hij de twee rijen "Belangrijk" en "Niet belangrijk". Vervolgens bestempelde hij de kwadranten met de cijfers één tot en met vier, beginnend bij de linkerbovenhoek en eindigend bij de rechterbenedenhoek.

Vervolgens vroeg hij de klas om hem te helpen wat activiteiten in te vullen die in elk kwadrant pasten. De eerste was eenvoudig: urgent en belangrijk. Een student zei: "Cramming voor je tests." Hij had gelijk, het was dringend en het was belangrijk. Dr. Covey vroeg toen: "Waar moeten we de vereiste lectuur doen en gelijke tred houden met lesopdrachten?" Studenten reageerden: "Kwadrant 2: belangrijk maar niet urgent."

We gingen vervolgens naar Quadrant 3: urgent maar niet belangrijk. "Een rinkelende telefoon" was een antwoord. 'Misschien wel,' zei dr. Covey, maar wat als het de grote baan was waarop u had gewacht? '

"Dat is zeker een Kwadrant 1-oproep", reageerde de student.

Toen hij in Quadrant 4 aankwam, kwamen de activiteiten in dat kwadrant snel en furieus. "Praat met mijn kamergenoot tot 14:00 uur" een stelde voor. "Blijven voor het vierde kwartaal, wanneer BYU voorop loopt met 24" zei een ander.

Ten slotte gaf de assistent van dr. Covey een paper met de vier kwadranten door en vroeg ons om te schatten hoeveel van de 128 uur in onze week in elk kwadrant was doorgebracht. Ik moest toegeven dat ik veel tijd doorbracht in Kwadranten 1 en 4, sommige in Kwadrant 3 en bijna geen in Kwadrant 2.

Dr. Covey stelde vervolgens enkele manieren voor om meer tijd in het kwadrant 2 door te brengen. Zorgvuldige planning, geestelijke vernieuwing, het stellen van doelen, tijd doorbrengen met belangrijke relaties, dagboeken schrijven en meer waren allemaal belangrijk maar niet urgent. Niemand eiste een verantwoording voor deze dingen. Maar zijn raad was om onze tijd zo te plannen dat de Quadrant 2-activiteiten voorop stonden. "