Planning en analyse om verandering effectief te beheren

Hoewel de uitvoerende visie en ondersteuning, duidelijk gecommuniceerd, belangrijk is, is het niet genoeg als u uw organisatie, afdeling of team wilt helpen veranderen. Er moeten meer fundamentele benaderingen van planning en analyse plaatsvinden om effectief verandermanagement aan te moedigen.

Je zou niet op reis gaan zonder een plan. (Zelfs mijn man en ik zaten op een gedenkwaardige roadtrip in de auto op de oprit en vroegen elkaar of we naar het noorden of het zuiden moesten en zuidwaarts reden. Dat was een plan.

In organisaties heb je een groot aantal belanghebbenden - inclusief de werknemers - dus je hebt hun eigenaarschap en ondersteuning nodig voor elke verandering in je werk. Hoe u het proces van het invoeren en implementeren van de benodigde wijzigingen doorvoert, is van cruciaal belang.

Aanbevolen stappen om effectief verandering te beheren

• • Hoeveel vertrouwen bestaat er momenteel binnen uw organisatie? Is dit voldoende vertrouwen?
  • Heb je een geschiedenis van open communicatie en werknemersondersteuning voor veranderingsinspanningen?
  • Voelen mensen zich positief over hun werkomgeving? Is uw cultuur werknemervriendelijk?
  • Deelt u financiële informatie? Is communicatie transparant?
  • Heeft u veel veranderingen meegemaakt en met succes beheerd, zodat uw medewerkers klaar zijn om te veranderen en niet veranderbaar zijn?

    Deze factoren hebben een enorme invloed op de vraag of mensen zullen accepteren en willens en wetens deelnemen aan verandering. Als u een positieve en ondersteunende werkomgeving en cultuur kunt opbouwen voordat u wijzigingen aanbrengt, heeft u een goed begin met de succesvolle implementatie van de wijziging.

  • Verander de veranderingsvisie in een algemeen plan en een tijdlijnen van plan zijn om vergeving te beoefenen wanneer de tijdlijn hindernissen tegenkomt. Vraag input voor het plan van mensen die eigen of werk aan de processen die veranderen. Anders stelt u uw organisatie in voor ongewenste en onnodige weerstand.
  • Verzamel informatie over en bepaal manieren om de redenen voor de wijzigingen te communiceren. Deze kunnen de veranderende economische omgeving, veranderende concurrentieomgeving, klantbehoeften en -verwachtingen, vendor-mogelijkheden, overheidsregelgeving, demografische bevolkingsaantallen, financiële overwegingen, beschikbaarheid van middelen en bedrijfsrichting omvatten.
  • Beoordeel elke potentiële impact op organisatieprocessen, systemen, klanten en personeel. Beoordeel de risico's en zorg voor een specifiek verbeterings- of beperkingsplan voor elk risico.
  • Plan de communicatie van de verandering. Mensen moeten de context, de redenen voor de verandering, het plan en de duidelijke verwachtingen van de organisatie voor hun nieuwe rollen en verantwoordelijkheden begrijpen. Niets communiceert verwachtingen beter dan verbeterde metingen en beloningen en erkenning.
  • Bepaal de WIIFM (wat is het voor mij) van de verandering voor elke persoon in uw organisatie. Werk eraan hoe de verandering direct van invloed is op elke medewerker en hoe de verandering in zijn of haar behoeften past, evenals die van de organisatie.
  • Sommige respondenten van een enquête enkele jaren geleden vonden dat het ontwikkelen en delen van een theoretische onderbouwing want de veranderingen waren effectief om mensen te helpen de noodzaak van verandering te begrijpen.
  • Wees eerlijk en waardig van vertrouwen. Behandel mensen met hetzelfde respect dat u van hen verwacht.

Beoordeel de bereidheid van uw organisatie om deel te nemen aan de verandering. U kunt met doorsneden van werknemers spreken om te informeren naar hun steun voor de wijzigingen die u voorstelt. Interview andere belangrijke managers en medewerkers om te bepalen hoeveel inspanning u moet besteden om ondersteuning te krijgen.

U kunt geldige en betrouwbare instrumenten gebruiken die beschikbaar zijn om u te helpen de bereidheid van medewerkers om te veranderen te beoordelen. U kunt ook kwalitatieve informatie verkrijgen van interne of externe consultants die gespecialiseerd zijn in organisatieontwikkeling.

Laat ze antwoorden krijgen op vragen als deze.

Effectief verandermanagement kan u helpen om elke verandering die nodig is voor uw toekomstige welvaart en winstgevendheid met succes te implementeren.