Hoe u verlof om afwezig te zijn van uw werk aanvraagt

Op een bepaald moment tijdens uw dienstverband, moet u mogelijk om een ​​aantal redenen om verlof vragen: van persoonlijke of familiale gezondheidsproblemen, de geboorte of adoptie van een kind, verlichting van overmatige werkstress, verlies van een geliefde, naar het nastreven van een hobby of een verlangen om te reizen.

Wat is verlof van afwezigheid?

Een verlof (LOA) is een langere periode vrij van je werk. Afhankelijk van de organisatie, kunt u gewoon vragen om vrij te nemen van uw werk. Of er kan een formeel proces volgen dat u moet volgen om goedgekeurd te worden voor een verlof.

Anders dan voor bladeren die vallen onder de wet inzake familie en medische verlof (FMLA), militaire plicht, juryplicht en enkele andere bijzondere omstandigheden, is uw werkgever niet verplicht om uw verzoek goed te keuren - noch zijn zij verplicht om betaald persoonlijk verlof te verstrekken.

Voordat je het vraagt

Ongeacht waarom u om verlof vraagt, is het belangrijk om het verzoek goed te benaderen om een ​​minimale terugslag te creëren en uw goede reputatie op het werk te behouden.

Het aanvragen en verkrijgen van een verlof wanneer u in een informele omgeving werkt, kan net zo eenvoudig zijn als tegen uw baas zeggen: "Ik heb een verlof nodig. Zou het mogelijk zijn om twee maanden vrij te nemen van het werk?" Op meer formele werkplekken moet u mogelijk uw aanvraag per bedrijfsbeleid inlijsten. Het bedrijf kan richtlijnen hebben voor wie in aanmerking komt voor verlof en wanneer en hoe vaak verlof kan worden opgenomen.

Voordat u een verzoek indient, moet u vertrouwd raken met het verlofbeleid van uw bedrijf. Je zou ook een goed geoefende verklaring bij de hand moeten hebben.

Neem een ​​beslissing voordat u het onderwerp aansnijdt over wat uw volgende zet zal zijn als uw verzoek wordt afgewezen.

Hoe om verlof van afwezigheid te vragen

Hier zijn enkele tips voor het aanvragen van verlof, met lettervoorbeelden die u kunt gebruiken om ideeën op te doen voor uw eigen correspondentie.

1. Ken uw rechten voorafgaand aan het plannen van een discussie met uw werkgever: Onderzoek het beleid van uw organisatie met betrekking tot afwezigheidsbladen en bepaal of uw situatie onder het beleid wordt behandeld.
   1. De Family and Medical Leave Act (FMLA) verplicht werkgevers om werknemers vrij te maken (zonder betaling) voor ernstige familie- en persoonlijke medische aandoeningen die zorg behoeven, evenals de geboorte, adoptie of plaatsing van een kind in pleegzorg en noodsituaties voortkomend uit de actieve militaire plicht van een familielid.
   2. Medewerkers hebben ook recht op een verlof wegens judicium of als ze in actieve militaire dienst worden gesteld.
   3. Werkgevers hoeven u echter geen verlof te geven omdat u er gewoon een wilt.
2. Voorzie uw werkgever van zoveel mogelijk doorlooptijd vóór het begin van uw vertrek: Door een aankondiging vooraf wordt het voor uw werkgever gemakkelijker om de leegte te vullen die is achtergelaten door uw vertrek en om hen meer geneigd te maken om uw verzoek te accepteren.
3. Start het proces met uw directe supervisor: U wilt niet dat uw direct leidinggevende eerst het nieuws van Human Resources of het hoger management hoort. Vergeet bovendien niet dat u naar medewerkers wilt vertrekken, totdat u dit met uw manager opruimt.

   Word kan zich snel verspreiden in een kantoor en voor het beste antwoord, moet u eerst met uw directe supervisor praten voordat u het onderwerp met iemand anders aansnijdt.

1. Maak een schets van uw verzoek voorafgaand aan een ontmoeting met uw supervisor, zodat hij of zij uw verzoek kan verwerken vóór een discussie: U kunt uw verzoek per e-mail indienen voorafgaand aan uw persoonlijke vergadering. Vergeet niet de redenen voor uw verzoek op te nemen en verduidelijk alles wat u bereid of in staat bent te doen om de overgang te vergemakkelijken, inclusief het trainen van uw vervanger, het schrijven van een procedurehandleiding en het opstellen van vragen terwijl u weg bent. Bekijk deze tips voor het verzenden van professionele e-mailberichten en -brieven voordat u uw eigen brief begint.

1. Geef geen wettelijke vereisten met uw eerste verzoek: Laat uw werkgever voelen dat zij de touwtjes in handen hebben en u in staat stellen om het verlof uit goede wil op te nemen.

   Indien nodig kunt u later met de hulp van uw afdeling Personeelszaken een beroep doen op enige juridische bescherming, maar legaliteit mag niet in uw eerste verzoek naar voren komen.

2. Plan een face-to-face ontmoeting met je baas tegelijk wanneer hij of zij onder de minste stress zit indien mogelijk: Als je om verlof vraagt ​​wanneer je baas zich overweldigd voelt, geeft hij of zij je misschien een "geenszins".

   Op een dag dat de zaken amper lijken te lopen met alle hens aan dek, zal een verlofaanvraag geen ontvankelijk publiek vinden. Wees tactvol en geduldig. Ja, het is belangrijk om zoveel mogelijk doorlooptijd te bieden, maar u moet ook strategisch zijn over de beste tijd om uw verzoek in te dienen.

1. Als een gedeeltelijk verlof u in staat stelt om uw doelen te bereiken, onderzoek dan de haalbaarheid van het verkorten van uw uren naar parttime: In sommige gevallen verdient een gedeeltelijk verlof de voorkeur voor alle betrokkenen. Een deeltijd-voorstel is wellicht acceptabeler voor uw werkgever en u behoudt wat cashflow.
2. Overweeg hetzelfde of een tijdelijk werk-van-huisarrangement in plaats van een volledig verlof geschikt kan zijn voor uw situatie: Als u bijvoorbeeld voor een ziek familielid moet zorgen, is telewerken misschien iets voor u. Of misschien werkt u vier dagen per week vanuit huis en komt u op een dag voor een wekelijkse check-in of voor vergaderingen. Houd rekening met verschillende alternatieven die u kunt indelen als uw werkgever openstaat voor andere opties.

1. Geef een einddatum aan, indien mogelijk in uw situatie, zodat uw supervisor het comfort heeft om te weten wanneer u terugkomt: Uw verzoek zal waarschijnlijk veel beter gaan als u een idee kunt geven over wanneer u terugkeert. Zelfs als u geen exacte datum kunt opgeven, is het toch beter om uw werkgever een algemeen tijdschema te geven van hoe lang u verwacht te zijn verdwenen.
2. Plan uw financiën voorafgaand aan het indienen van uw verzoek: Zorg ervoor dat u uw rekeningen kunt betalen zonder de normale cashflow uit uw baan. Meestal kun je een verzoek om verlof om financiële redenen intrekken, maar als dat mogelijk is, moet je je schamen.
3. Maak kennis met een medewerker van Human Resources om de implicaties voor uw voordelen te onderzoeken als u verlof neemt: Als u verlof opneemt om redenen die onder de FMLA vallen, is uw werkgever verplicht om de dekking van de gezondheidszorg te blijven verlenen. U bent echter nog steeds verantwoordelijk voor dezelfde werknemersbijdrage aan de premie die u vóór uw vertrek hebt betaald.
4. Plan uw volgende stappen voordat u uw aanvraag indient: Als je werkgever nee zegt, ga je dan verder met je werk of moet je permanent vertrekken? De volgende stappen variëren aanzienlijk, afhankelijk van je redenen voor het verlof en als je het verzoek indient vanuit 'wil' of 'uit'. Hoe dan ook, u moet een idee hebben over hoe u reageert als uw verzoek wordt afgewezen.

Geschikt voor medisch verlof van afwezigheid

Volgens het Amerikaanse ministerie van arbeid heeft de FMLA-wet betrekking op werknemers die gedurende ten minste twaalf maanden voor hun werkgever hebben gewerkt; gedurende het jaar voorafgaande aan de aanvang van hun verlof ten minste 1.250 uur hebben gewerkt; en werk op een locatie waar ten minste 50 werknemers werkzaam zijn op de locatie of binnen 75 mijl van de locatie.

Gedekte werkgevers zijn onder meer overheidsinstanties, waaronder staats-, lokale en federale werkgevers, en scholen, samen met werkgevers in de privésector die 50 of meer werknemers in dienst nemen gedurende ten minste 20 werkweken in het lopende of voorafgaande jaar. Uw werkgever kan ook ziekteverlof opnemen. Neem contact op met uw manager of personeelsafdeling voor informatie en geschiktheidsinformatie.

Briefvoorbeelden Verzoek om afwezigheid van een baan

Deze voorbeeldbrief voor verlof geeft om persoonlijke redenen een schriftelijk verzoek om verlof van het werk. De brief biedt aan om vragen te beantwoorden terwijl de werknemer met verlof is en geeft een retourdatum voor het terugkeren naar het werk.

Brief Verzoek om afwezigheid van een job te vragen (alleen tekst)

Uw naam

Jouw adres

Uw stad, postcode

Jouw telefoon nummer

Datum

Naam

Titel

Organisatie

Adres

Plaats, provincie postcode

Geachte heer / mevrouw. Achternaam:

Ik zou om persoonlijke redenen een verlof van 30 dagen willen aanvragen. Als het mogelijk is, wil ik op 1 juli het werk verlaten en op 1 augustus terugkeren.

Als dit wordt goedgekeurd, reis ik gedurende deze periode, maar ik help je graag met vragen via e-mail of telefoon.

Hartelijk dank voor uw aandacht.

Oprecht, Uw handtekening (papieren brief)

Uw getypte naam

Medisch verlof van afwezigheid Verzoek letter voorbeeld (alleen tekst)

Geachte heer Smith:

Ik wil graag om medische redenen verlof aanvragen. Ik krijg op 1 september een hernia-operatie en verwacht ongeveer drie weken later weer aan het werk te gaan.

Ik kan indien nodig schriftelijke documentatie van de chirurg verstrekken.

Hartelijk dank voor uw aandacht.

Oprecht, Uw naam

Meer voorbeelden van brieven

Moet u om een ​​andere reden verlof aanvragen? Bekijk om meerdere redenen meer voorbeelden van brieven waarin om verlof vanwege werk wordt gevraagd. Zorg ervoor dat u uw brief afstemt op uw persoonlijke en professionele omstandigheden, evenals het verlofbeleid van uw bedrijf.

De informatie hierin is geen juridisch advies en is geen vervanging voor dergelijk advies. Staats- en federale wetten veranderen vaak en de informatie is mogelijk niet de wetgeving van uw eigen land of de meest recente wijzigingen in de wet.