Overweeg om een ​​projectmanager te worden als je wilt leiden

Projectmanagers zijn de stille helden van de organisaties van vandaag. Immers, zo ongeveer elk belangrijk nieuw initiatief in een organisatie vindt plaats in de vorm van een project. Van het ontwikkelen van nieuwe producten tot het implementeren van een nieuw softwaresysteem tot het uitvoeren van belangrijke strategische initiatieven, we leven en werken in een wereld van projecten.

En het zijn de projectmanagers die een groot deel van de last dragen om deze initiatieven van papier en presentatie naar de realiteit te brengen. Het blijkt ook dat de rol een van de meest uitdagende leiderschapsposities is in elke organisatie.

Voor iedereen die geïnteresseerd is in ontwikkeling als leider is betrokkenheid bij projectmatig werken en uiteindelijk de rol van projectmanager op zich nemen een geweldige manier om je doelen na te streven. Hier zijn enkele kerntaken van de huidige projectmanager, samen met ideeën om u op weg te helpen. Dit zijn de belangrijkste leiderschapskwesties van een projectmanager.

Omgaan met uniekheid

Projecten zijn per definitie tijdelijk en uniek. Ze zijn al het werk dat eenmaal is gedaan om iets nieuws te creëren of te voltooien. Elke nieuwe productontwikkeling is uniek; het implementeren van een nieuw softwaresysteem is een eenmalige aangelegenheid en het uitvoeren van een strategisch initiatief vereist dit jaar andere initiatieven dan de strategie drie jaar geleden. Projectmanagers leren lessen uit eerdere projecten, maar leiden en begeleiden elke keer iets nieuws en unieks.

Een team in een haast samenstellen

In veel organisaties zijn projectteamleden afkomstig uit verschillende functionele gebieden en verzamelen ze zich als een groep om zich te concentreren op een nieuw initiatief. Van het beoordelen en onderhandelen voor resources met functionele managers tot het samenstellen en tot leven brengen van het team, dit is een uitdagend leiderschapsprobleem voor de projectmanager.

Navigeren door complexe klant- en stakeholderbehoeften

Projectsucces is vaak een functie van hoe effectief de projectmanager is in het beoordelen en voldoen aan de behoeften van alle betrokken partijen voor projectkwaliteit, timing, budgetten en middelen. Een stakeholder is een persoon of functie die wordt geraakt door een project en het managen van deze belanghebbenden, inclusief leidinggevenden, is een voltijdse baan in leiderschap, onderhandeling, diplomatie en communicatie.

Het helpen van het team van formeren naar optreden

Volgens Tuckman doorlopen teams een aantal fasen in hun levenscyclus, van vormen naar stormen en vervolgens naar normeren en presteren. Als je deel hebt uitgemaakt van een haastig geassembleerd team, kun je met name denken aan de stormfase. Projectmanagers zijn in feite teamcoaches, helpen leden om rollen te definiëren, begrijpen hun werk en navigeren vervolgens in belangrijke discussies en beslissingspunten - allemaal uitdagende leiderschapstaken.

De bronnen plannen

Als je ooit een circus hebt bezocht of als je net als ik al oud genoeg bent om de Ed Sullivan-show te onthouden, heb je misschien de bordspinner gezien die ernaar streeft om zoveel mogelijk platen op stokken te laten draaien en houden. De meeste projectmanagers beschrijven het gevoel van tijd tot tijd als deze circusartiest, en het streven naar het verkrijgen van de juiste middelen op het juiste moment en op de juiste plek is hun equivalent van plaatspinnen. Creativiteit, onderhandeling en diplomatie zijn opnieuw belangrijke kenmerken van de effectieve projectleider.

Het vormen van een omgeving voor succes

Teams zoals individuen doen hun best om te werken in een gezonde omgeving waarin ze vertrouwd zijn en hun collega's vertrouwen. Maar het tempo en de eisen van planningen creëren stresspunten en kunnen onenigheid en zelfs onenigheid bevorderen. De projectmanager is eigenaar van het harde werk van het zorgen voor een gezonde omgeving waar problemen op respectvolle en efficiënte wijze worden opgelost, zodat teamleden kunnen doorgaan met hun werk en hun creatief beste in het proces kunnen bieden.

Het geld beheren

Met leiderschap komt financiële verantwoordelijkheid en de projectmanager is niet alleen verantwoordelijk voor de kwaliteit en tijdigheid van het werk, maar ook voor de kosten van het werk.

Zorgen voor kwaliteit en levering

Uiteindelijk levert het team iets nieuws en unieks af aan een klant of een groep klanten. De projectmanager is verantwoordelijk voor het waarborgen van de volledigheid en kwaliteit van de opleveringstijd en het budget.

Project Management als een carrière

Elk jaar geef ik een MBA-keuzevak in de grondbeginselen van projectmanagement. Toen we aan deze cursus begonnen, was de inschrijving meestal 14 tot 20 studenten. Nu is de klas ontploft om het maximum van 48 studenten te vullen met meer op de wachtlijst. In één jaar ben ik overeengekomen om twee gecombineerde secties met meer dan 80 studenten te geven.

Het woord out-project management is een geweldige carrière en een geweldige manier om te leren leiden. Het biedt ook een niet-traditioneel toegangspunt tot een leiderschapskans. In plaats van te strijden voor het beperkte aantal functionele leiderschaps- en managementrollen, kunt u de bijna onverzadigbare behoefte aan projectmanagementvaardigheden in de meeste organisaties nastreven.

Ik ben ongelooflijk trots op het aantal van mijn oud-studenten die zijn overgestapt op het behalen van de uitdagende en belangrijke Project Management Professional (PMP) certificering van het Project Management Institute. Vaak begint het nastreven van deze rol en benaming met een discussie en opdracht rond het onderzoeken van wat het betekent om projectmanager te zijn. Hier zijn enkele ideeën om u op weg te helpen.

5 Ideeën om u te helpen de rol van projectmanager te verkennen

1. Interview een projectmanager in uw bedrijf en lees meer over de rol en de formele praktijken van uw bedrijf. Vraag naar hoe hij / zij deze rol op zich nam. Geef aan dat u geïnteresseerd bent in het ondersteunen van een projectteam en meer wilt weten over de rol van projectdeelnemer en projectmanager.
2. Maak kennis met een executive en leer meer over enkele van de belangrijkste projectwerkzaamheden binnen het bedrijf. Zijn er innovatie-initiatieven aan de gang? Dit zijn absoluut projecten. Is het bedrijf bezig met het installeren van een nieuw softwaresysteem? Hoe worden nieuwe producten ontwikkeld? Laat het bekend zijn dat je graag zou willen werken aan een projectteam om bij te dragen en ervaring op te doen.

1. Ontdek de bronnen die beschikbaar zijn bij het Project Management Institute.
2. Lezen. Mijn favoriete informatiebron is afkomstig van een uitstekend leesbaar en goedkoop boek getiteld The Fast Forward MBA in Project Management van Eric Verzuh. Ik heb het boek van Verzuh jarenlang gebruikt in plaats van een dure tekst en de studenten geven het lovende recensies voor de duidelijkheid, leesgemak en bruikbaarheid.
3. Vrijwilliger om een ​​initiatief te leiden. Het is niet zonde om als vrijwilliger leiding te geven aan het vakantiefeest of de bedrijfs-picknick. Dezelfde projectmanagementpraktijken zijn van toepassing en u krijgt waardevolle projectervaring in het proces.

Het komt neer op

Als leider moet je niet een traditioneel pad volgen om toezicht te houden en vervolgens een functie te beheren. Projecten en projectmanagement bieden een geweldige manier om leiderschap te leren en te oefenen en tegelijkertijd actief bij te dragen aan het succes van uw bedrijf.