Follow-up e-mail en brief voorbeelden

Een van de belangrijkste dingen die u moet doen bij het zoeken naar een baan, is het volgen en opvolgen van de taken waarvoor u zich hebt aangemeld. Of het nu gaat na een sollicitatiegesprek of zelfs wanneer u nog nooit van een baan hebt gehoord, een snelle, beleefde en persoonlijke follow-upnotitie of e-mailbericht zal altijd een goede indruk maken en u helpen op te vallen. Lees verder voor een aantal geweldige vervolgbriefjes en e-mailtips en voorbeelden.

Waarom het belangrijk is om te volgen

Een follow-upnotitie of e-mailbericht volbrengt veel functies. Ten eerste, een bedankbriefje dat na een interview of telefoontje wordt verzonden, laat goede manieren zien. Bovendien is het verzenden van een notitie na een contactpunt een gelegenheid om iets te vermelden dat u bent vergeten te zeggen tijdens het gesprek of de vergadering, en geef een snel overzicht van waarom u goed bij de functie past.

Een andere reden om een ​​vervolgbericht te sturen, is dat het de recruiter helpt om zich te herinneren wie u bent. Zelfs als je deze specifieke baan niet krijgt, kan er een andere komen en hopelijk zal de manager van het rekruteren aan je denken en je contactgegevens al bij de hand hebben.

Zorg ervoor dat u de namen en contactgegevens verzamelt voor iedereen die betrokken was bij uw sollicitatieproces.

Hier vindt u meer informatie over hoe u kunt opvolgen na een sollicitatiegesprek.

Maar het is niet alleen na een gesprek dat u een vervolgbrief kunt sturen. U kunt er ook een sturen om de status van een aanvraag te controleren. Dit geeft aan dat u geïnteresseerd bent in de functie en dat u initiatief neemt. Dit kan helpen om je cv of applicatie een tweede keer te bekijken als deze om de een of andere reden is gepasseerd. Je kunt ook een vervolgnotitie sturen als er na je sollicitatiegesprek enige tijd voorbij is gegaan, en je hebt niets gehoord van de recruiter, een personeelsmanager of de persoon die je heeft geïnterviewd.

Wat op te nemen

Het allerbelangrijkste is natuurlijk om bedankt te zeggen in uw notitie, of dat nu is voor de tijd van een interviewer of voor een rekruteringsmanager die onderzoek doet naar de status van uw aanvraag. Maar er is echt veel meer dat u kunt doen, afhankelijk van de gelegenheid voor uw notitie. Hier zijn enkele andere details om op te nemen:

Een herinnering aan wie je bent

Het is goed mogelijk dat je interviewer met tientallen mensen heeft gesproken. Of misschien is uw e-mail met hervattingen een van de honderden die een recruiter heeft ontvangen. Geef een paar details om de persoon die u e-mailt context te geven.

Je kunt dingen zeggen als "We spraken afgelopen woensdag over de rol van marketingcoördinator" of "Ik diende mijn aanvraag voor de verkooppositie eerder deze maand in."

Maak het de interviewer gemakkelijker om je te herinneren. Dit is cruciaal, omdat hij of zij misschien niet de tijd heeft om je op te zoeken.

Misschien hebben jullie twee wat belangstelling of details gedeeld die je ook in je brief kunt vermelden. Als er nog geen interviewer bij betrokken is, ga dan gewoon verder met het volgende stukje informatie.

Waarom je een goede kandidaat bent

Geef een kort overzicht van waarom u het bedrijf zou kunnen helpen, en wat u in die positie zou brengen. Maak dit niet een lange beoordeling van je CV, gewoon druk op de hoogtepunten die u wilt dat de interviewer of de rekruteringsmanager in overweging neemt.

Details die je aanvankelijk bent vergeten

Ben je vergeten een belangrijk punt op te nemen in je originele applicatie? Of heb je geflopt tijdens het beantwoorden van een vraag op je telefoonscherm? Een follow-upnotitie is een goede plaats om deze problemen op te lossen. Reconstrueer je antwoorden zodat je kunt zeggen wat je wenste dat je had gezegd in de sollicitatie of interview.

Follow-up voorbeeldbericht e-mailbericht

Dit is een voorbeeld van een vervolgbericht. Download de follow-up e-mailsjabloon (compatibel met Google Docs en Word Online) of kijk hieronder voor meer voorbeelden.

Download de Word-sjabloon

Follow-up voorbeeld van e-mailbericht (tekstversie)

Onderwerpen: Bedankt - Jane Doe, audioloog

Geachte mevrouw Jones, Nogmaals bedankt voor een ontmoeting met mij gisteren om de opening van de audioloog in uw kliniek te bespreken. Ik was zo onder de indruk van het kantoor en het personeel. Ik kan zeggen dat Audiology Associates een echte teamomgeving is, en ik zou graag van de gelegenheid gebruik maken om je te vergezellen.

Naast mijn enthousiasme neem ik andere dingen mee naar de tafel. Ik heb bijvoorbeeld zeven jaar werkervaring als geautoriseerd audicien en een huidige licentie voor het verspreiden van gehoorapparaten, evenals een doctoraat in de audiologie (AuD). Ik heb ook uitgebreide ervaring met het leiden en trainen van teams, het uitvoeren van diagnostische testen en het adviseren van patiënten, die u allemaal noemde als essentieel voor de rol.

Laat het me weten als je vragen hebt of een lijst met referenties wilt.

Bedankt voor uw begrip.

Vriendelijke groeten, Jane Doe

[email protected]

555-555-5555

Meer voorbeelden van follow-upbrieven en e-mailberichten

Blader door deze lijst met vervolglettervoorbeelden om ideeën op te doen voor uw brieven en e-mailberichten.

Controleer de status van een sollicitatie of hervat:

• Brief aan follow-up van een sollicitatie
• E-mail en brief voor follow-up van een cv

Follow-up na een sollicitatiegesprek:

• E-mail Interview Bedankt met follow-up informatie
• E-mail interview invloed brief
• Follow-up en bedankt voor een interview
• Vervolgbrief na een sollicitatiegesprek
• Invloedbrief voor na een baangesprek
• Telefoon Interview Follow-up e-mail bericht

Reik tot netwerken en contactpersonen voor banenbeurzen:

• Job Fair Follow-Up Letter
• Netwerkbijeenkomst Follow-up brief en e-mail
• Dank u Letter voor een inleiding

Andere vervolgbrieven:

• Bezwaarbrief voor na degradatie of beëindiging
• Letter of Appreciation for Career Assistance
• Brief om te verzenden wanneer u bent afgewezen
• Brief om te verzenden nadat een sollicitatiegesprek is vermist

Wanneer follow-up

Timing speelt een grote rol in vervolgnotities. Bedankt dat je een interview volgt of dat het telefoonscherm idealiter binnen 24 uur na het contact wordt verzonden. Als u na een paar dagen of een week niet meer hoort, wilt u misschien een vervolg geven en een korte en beleefde e-mail sturen met de vraag of er een update is over het aanwervingsproces.

Dit is waar het nuttig kan zijn als u tijdens het interview vraagt ​​naar de tijdlijn voor aanwerving. (Als het bedrijf u in maart heeft geïnterviewd, maar heeft gezegd dat ze pas medio april een beslissing zouden nemen, wacht u tot dat moment uw notitie is verzonden.)

Als u een gevolg geeft aan een aanvraag of hervatte die u heeft ingediend, moet u deze een week of twee geven voordat u uw brief verzendt. Hier vindt u meer informatie over het volgen van een sollicitatie.