Pensioen Gefeliciteerd Letter Voorbeeld

Als een collega, vriend of voormalige collega met pensioen gaat, kunt u overwegen een felicitatiebrief te sturen. Ook al is pensioen een positieve stap, het afscheid nemen van een lange baan en het verlaten van collega's die waarschijnlijk vrienden zijn geworden, is een grote stap en een waardige erkenning.

Waarom een ​​brief schrijven Gefeliciteerd met schrijven?

Als u niet zeker weet of u een notitie moet verzenden, moet u er op deze manier over nadenken. Net zoals het krijgen van een nieuwe baan of promotie, afstuderen, trouwen, een kind krijgen of een andere belangrijke levensverandering waarvoor gefeliciteerd is, is pensionering een belangrijke verandering in het leven en verdient het gelukwensen.

Hopelijk staat de gepensioneerde vol spanning voor zijn of haar volgende levensfase, maar er kan ook ambivalentie zijn over het aangaan van een nieuwe fase in iemands leven. Pensioen is niet-geherdistribueerd territorium, en het ontvangen van een attente en waarderende noot kan zeer zinvol zijn voor de persoon die het ontvangt.

Pensioen betekent niet dat een persoon geen waardevolle verbinding kan zijn - een gepensioneerde kan u mentorschap bieden en zal waarschijnlijk relaties onderhouden met andere contacten. Wie weet krijg je de kans om in de toekomst contact op te nemen met de gepensioneerde collega om een ​​introductie, gunst of advies te vragen.

Wat op te nemen in uw brief

In uw brief van felicitaties, kunt u dankbaarheid uiten voor het werk dat de persoon heeft gedaan en hem of haar het allerbeste wensen in de komende jaren. Als u een briefje stuurt naar een collega die met pensioen gaat, of iemand die u beheert, is uw felicitatie een gelegenheid om waardering uit te spreken voor de hulp en bijdragen van de werknemer aan het bedrijf.

Het is gebruikelijk om in pensioennota's het aantal jaren te vermelden dat de gepensioneerde bij het bedrijf werkte.

Uw felicitatiebrief is ook een gelegenheid om al uw contactgegevens door te geven, zodat jullie met elkaar in contact kunnen blijven.

Hier zijn nog enkele tips voor het schrijven van een gefeliciteerd brief:

• Wees op tijd: Het is gemakkelijk om dit soort taken op uw to-do-lijst te plaatsen en het vervolgens te laten bezorgen. Na weken voorbijgaan, zal het moeilijker zijn om te schrijven - en eens maanden voorbijgaan, kan het niet langer relevant zijn. Sla het uitstel over en schrijf het kort nadat je het nieuws hebt gehoord. Dit is waarschijnlijk het gemakkelijkste moment om het te schrijven, omdat je emoties over het pensioen van de persoon vers in je geheugen zitten.
• Wees duidelijk en beknopt: Begin met je brief door te zeggen waarom je schrijft (om felicitaties te uiten). U kunt dan enkele persoonlijke herinneringen delen en noteren hoeveel de gepensioneerde heeft gedaan. Als het gepast is, vermeld dan zaken die je over de gepensioneerde mist, van koffie samen pakken tot hun hulp bij het beoordelen van contracten. Het hoeft niet te uitbundig te zijn; wees oprecht in je waardering. Probeer je brief niet langer dan een pagina lang te maken.

• Doe wat onderzoek: Als u een manager bent en namens het bedrijf een formele brief verzendt, kan het nuttig zijn om de collega's, klanten en klanten van de gepensioneerde te bereiken voor meer inzicht. Dan kun je in je brief die kennis gebruiken. Je zou kunnen zeggen: "Ik was geraakt door hoe diep je klanten hebt aangeraakt - velen van hen spraken graag van je toewijding om ervoor te zorgen dat het product voor hen werkte." Of: "Zovelen van uw collega's noemden uw ingetogen mentorschap - u was altijd beschikbaar om een ​​ander concept van een e-mail door te lezen om zeker te zijn dat het perfect was, zelfs als het geen project was waar u rechtstreeks bij betrokken was." Deze gegevens maken uw brief persoonlijker en oprechter.

• Vermeld uw contactgegevens: Dit maakt het gemakkelijk om contact te houden.
• Laat je relatie het formaat dicteren: Als u namens het bedrijf schrijft, is een letterformaat zinvol. Maar als je een goede collega bent, kan een handgeschreven kaart of brief misschien logischer zijn. En voor collega's met wie u niet erg dichtbij bent, kan een korte e-mail met felicitaties en uw goede wensen het meest logisch zijn.

samples

Hier zijn twee voorbeeldfelicitaties die u kunt gebruiken ter inspiratie. De eerste is geschikt voor iemand met wie u in de buurt bent en de tweede is een meer formele e-mailnotitie, waarin het harde werk en de inspanningen van een collega worden erkend. Voer aanpassingen uit om in uw specifieke situatie en relatie te passen.

Informal Retirement Congratulations Letter Voorbeeld

Beste Jayne, Gefeliciteerd met je pensioen! Je bent al 25 jaar een toegewijde en gewaardeerde medewerker van de Media Rich Public Relations Company en je collegiale goede geest zal zeker worden gemist. Dat gezegd hebbende, als een collega die een vriend is geworden, ben ik blij dat je nu meer tijd hebt om met je familie door te brengen.

Geniet van je pensioen en ik kan niet wachten om te horen wat de toekomst biedt voor jou!

Vriendelijke groeten,

Eileen

Formal Retirement Gefeliciteerd Email Voorbeeld

Onderwerpen: Pensionering Gefeliciteerd

Beste Catherine, Gefeliciteerd met uw pensionering bij Helpful House Settlement Group. Je hebt zoveel verschil gemaakt in de levens van zoveel kinderen wanneer ze iemand het meest nodig hadden. Je hebt bewezen dat er niet veel voor nodig is om een ​​grote impact te hebben in iemands leven.

Het is geweldig dat je anderen blijft helpen met je vrijwilligerswerk en ik juich je toe voor je inspanningen om iets terug te geven.

We zullen allemaal je lachende gezicht missen en hopen dat je langskomt als je tijd hebt.

Vriendelijke groeten, Maria