Voorbeeldbrief jobaanbieding

Wanneer een medewerker een promotie ontvangt, wordt deze meestal aangekondigd in een sollicitatiebrief. Dit is een formele communicatie tussen het bedrijf en de werknemer die wordt gepromoot, waarbij de rol in het kort wordt erkend en de plaats in de rapportagestructuur wordt geschetst.

Het is ook een kans voor de werkgever om via zijn vertegenwoordiger in menselijke hulpbronnen felicitaties te bieden aan een medewerker die met de organisatie is meegegroeid.

Wat te zoeken in een vacaturebrief

U wilt niet op betaaldag ontdekken dat uw manager dacht dat u deze week overstapte naar uw nieuwe rol, maar de salarisafrekening had u als beginnend bij uw nieuwe salaris op de eerste van de maand.

Een sollicitatiebrief bevat details over wanneer de promotie effectief zal zijn, de rapportagestructuur van de functie, de functie en het salaris.

De sollicitatiebrief is ook een gelegenheid om de rapportagestructuur die betrokken is bij de nieuwe rol te verduidelijken. Zelfs zeer creatieve mensen vinden het gemakkelijker om dingen gedaan te krijgen als ze weten waar ze zijn in het organigram en wie de foto's maakt. Denk aan de beroemde scène in Kantoor ruimte: je wilt geen acht bazen, vooral als er geen geformaliseerde structuur bij betrokken is.

Hopelijk heb je dit alles opgehelderd voordat de brief in je inbox aankomt of aan je wordt doorgegeven via een vergadertafel, maar als dat niet het geval is, kun je met een uitputting in zwart-wit nog een laatste kans krijgen om de details van je nieuwe te verifiëren rol, voordat u merkt dat u orders van meerdere managers opneemt of uw oude salaris krijgt om te werken in een uitdagende nieuwe functie.

Wat de vacaturetekst niet mag bevatten (maar je moet het in elk geval schrijven)

Interne promoties zien er geweldig uit op je cv en bieden je de mogelijkheid om nieuwe vaardigheden te leren en aan spannende nieuwe projecten te werken, allemaal zonder je 401 (k) over te halen of je aan te passen aan een geheel nieuwe manier om dingen bij een andere werkgever te doen.

Dat gezegd hebbende, het is niet zonder gevaar om van binnenuit gepromoot te worden.

Om te beginnen is de verhoging die je krijgt om intern te verhuizen misschien niet zo indrukwekkend als het salaris dat je zou krijgen als het bedrijf je bij een concurrent inhuurt. Om deze reden vragen slimme onderhandelaars soms om overwegingen om dit lagere salaris te compenseren - bijvoorbeeld een beoordeling in zes maanden, in plaats van tijdens de jaarlijkse beoordelingsperiode, of een grotere bonus als erkenning van betere prestaties.

Als je zoiets hebt onderhandeld - of andere voordelen of voordelen, zoals extra vakantie, aandelenopties, betaald parkeren, enz. - zorg er dan voor dat je het allemaal schriftelijk ontvangt. Uw sollicitatiebrief bevat mogelijk geen details, maar een ondertekend, formeel document wel.

Het is niet dat uw werkgever u expres zou bedriegen, maar werknemers komen en gaan in menselijke hulpbronnen zoals in alle andere afdelingen, en u wilt niet op iemand anders dan uzelf rekenen om de afgesproken details van uw promotie te onthouden. Bovendien maakt het schrijven ervan het moeilijker om in de war te raken over de afgesproken voorwaarden als er in de toekomst een probleem met uw promotie ontstaat.

En tot slot, verlies uw brieven en documenten achteraf niet meer. Veel bedrijven geven deze brieven op de ouderwetse manier, op papier en met de hand. Hoewel dat er indrukwekkender en formeler uitziet, is het ook gemakkelijker om een ​​papieren document te verliezen dan dat het een digitale kopie is.

Stel een veilig bestand samen voor al uw tewerkstellingsdocumentatie en bewaar het op een veilige plaats waar het gemakkelijk toegankelijk is. Als back-up kunt u ook overwegen om uw promotiebrief en andere belangrijke tewerkstellingspapieren op uw computer te scannen en kopieën op een USB-stick te bewaren.

Voorbeeldbrief jobaanbieding

Beste Margaret, Gefeliciteerd met je promotie tot de functie van Assistant Director, Marketing Communications per 1 januari 20XX.

Het jaarsalaris voor deze functie wordt wekelijks 42.000 dollar betaald.

Je rapporteert aan Jane Dolan, Director Marketing Communications. Ze kijkt er naar uit om met u samen te werken terwijl u overstapt naar uw nieuwe functie bij ons bedrijf.

Nogmaals gefeliciteerd met de nieuwe positie. Laat het me weten als je vragen hebt over je compensatie- en voordelenpakket.

Oprecht, Handtekening (hard copy letter)

Megan Jones

Directeur, Human Resources

cc: Jane Dolan