Hoe een vervolgoproep te doen na een sollicitatiegesprek

Is het bellen naar een follow-up na een sollicitatiegesprek een goed idee? Als u besluit te telefoneren, wat zou u dan moeten zeggen? Werkzoekenden zijn vaak aarzelend om te bellen om na een sollicitatiegesprek te volgen. Het is normaal dat je je afvraagt ​​of je de interviewer lastig valt en of een telefoontje je kansen op een tweede interview of zelfs een jobaanbieding helpt of belemmert. Moet je - of zou je niet - de tijd nemen om na een sollicitatiegesprek te bellen?

Het opvolgen van een e-mail is natuurlijk altijd een optie, maar bellen kan je direct in contact brengen met de personeelsverantwoordelijke. Het laat zien dat je een beetje extra initiatief hebt genomen. Het geeft je ook de gelegenheid om je zaak nog een keer te maken.

Hoe willen HR-managers gecontacteerd worden?

Een enquête van Accountemps moet u geruststellen, omdat het heeft vastgesteld dat HR-managers een telefoongesprek opnemen als een van hun voorkeursmedewerkers voor communicatie van kandidaten.

Hier leest u hoe HR-managers graag benaderd worden (respondenten kunnen meerdere opties selecteren):

• Email: 94%
• Handgeschreven opmerking: 86%
• Telefoontje: 56%
• Sociale media: 7%
• Tekstbericht: 5%

De eerste drie opties zijn de beste: interviewers en human resources managers geven de voorkeur aan een handgeschreven of gemaild bedankbriefje of een telefoontje. Texting snijdt het duidelijk niet. Het is ook het beste om te voorkomen dat u berichten via sociale media verstuurt. Human resources managers of potentiële bazen zijn niet je Facebook-vrienden.

Als u al via LinkedIn communiceerde, is het echter gepast een bericht te verzenden. Welke vorm uw follow-up ook krijgt, het moet zo professioneel zijn als tijdens uw sollicitatiegesprek.

Waarom een ​​follow-up telefoongesprek werkt

Een telefoontje is een snelle en gemakkelijke manier om te volgen. Bovendien is het persoonlijker dan een bedankt e-mailbericht of een bedankbriefje, ook al werken die ook goed.

U verbindt zich persoonlijk met de persoon die mogelijk de beslissing neemt om u in dienst te nemen, of die op zijn minst enige invloed op die beslissing zal hebben. Op zijn minst herinnert het de interviewer aan uw kandidatuur. In het beste geval kan het u helpen een tweede sollicitatiegesprek of zelfs een jobaanbieding veilig te stellen.

Wat te zeggen als je belt

Bel uw interviewer direct, idealiter binnen 24 uur na uw interview. Als u de eerste keer dat u het probeert een voicemail ontvangt, hoeft u geen bericht achter te laten. Probeer het opnieuw en kijk of u uw contactpersoon op een beschikbaar moment kunt bereiken via de telefoon. Vroeg of laat op de dag werkt het beste, omdat mensen dan minder geneigd zijn om in vergaderingen of interviews te zijn.

Bel echter niet te vaak zonder een bericht achter te laten. (Veel kantoren hebben een bepaalde vorm van nummerherkenning en mensen zien een overzicht van gemiste oproepen.) Als u uw interviewer bij de tweede poging niet bereikt, laat dan een bericht achter met de volgende informatie:

• Uw naam
• De functie waarvoor je hebt geïnterviewd
• Wanneer je hebt geïnterviewd
• Een bedankje
• Verzoek om de persoon om u terug te bellen als u aanvullende informatie kunt verstrekken
• Jouw telefoon nummer

Hier is een voorbeeldbericht:

Hallo, meneer Jones! Dit is Mary Burns aan het bellen. Ik heb gisteren geïnterviewd voor de positie van Associate Marketing Coordinator en ik wilde je bedanken voor het nemen van de tijd om mij te ontmoeten. Ik heb zo genoten van ons gesprek. Aarzel niet om contact op te nemen als er aanvullende informatie is die ik kan verstrekken. Je kunt me bereiken op 555-555-5555. Nogmaals bedankt, en ik hoop snel van je te horen.

Als je de interviewer bereikt, ten eerste, is het goed voor je. Veel mensen screenen tegenwoordig al hun oproepen. Wees kort en krachtig, bedank de manager voor zijn of haar tijd, herhaal uw kwalificaties en vraag vervolgens of er nog iets is dat de interviewer graag zou willen weten. Vraag ten slotte of er nog meer informatie is over uw achtergrond of ervaring die u kunt bieden.

Als je tijdens het interview iets hebt gezegd dat je had gewenst, maar dat niet hebt gedaan, maak dan van de gelegenheid gebruik om het te delen met de persoon die je heeft geïnterviewd.

Follow-upgesprekken Doen en niet doen

Wees voorbereid. Neem een ​​kopie van je CV voor je wanneer je belt. Op die manier ben je klaar om vragen te beantwoorden als de interviewer er een heeft. Dit zal je ook helpen om te voorkomen dat je tijdens het telefoongesprek verward of verward wordt.

Praktijk. Als je nerveus bent over bellen, en dat is volkomen begrijpelijk, oefen dan. Vraag een vriend of familielid om te doen alsof ze de manager voor het inhuren zijn en een paar keer te bellen. Hoe meer je het zegt, hoe makkelijker het gesprek zal zijn wanneer het echt is.

Bel de beslisser. Zorg ervoor dat u het visitekaartje van de interviewer aan het einde van het interview krijgt als u nog geen telefoonnummer hebt. Het is belangrijk om te praten met de persoon die de vacature heeft aangenomen of die u op zijn minst de beste kandidaat voor de functie kan aanbevelen.

Zorg dat u een lijst met referenties klaarstaat voor het geval u om hen wordt gevraagd.

Informatie aanbieden. Het is veel gemakkelijker om te bellen wanneer u een reden hebt om te bellen. U kunt uw follow-up-oproep gebruiken als een manier om zowel uw interviewer te bedanken als om te vragen of u hen verdere informatie kunt geven om hen te helpen een beslissing te nemen.

Maak een lijst. Maak een korte lijst met wat u gaat zeggen, inclusief uw belangrijkste kwalificaties voor de taak. Houd de lijst kort. Je gaat een kort en bondig telefoontje maken in plaats van een lange discussie aan te gaan. Herinner de interviewer wie u bent en van de baan waarvoor u solliciteerde.

Maak een match. Noem hoe je perfect bij de positie past en markeer juist waarom je een wedstrijd bent. Vermeld kort de kwalificaties die je hebt en koppel ze aan wat de werkgever zoekt. Uw elevator pitch, als u die hebt, kan worden aangepast om aan te geven waarom u uitstekend geschikt bent voor de klus.

Bel privé. Je wilt natuurlijk niet vanuit een kast op je werk komen, maar het is ook belangrijk om niet veel achtergrondgeluiden te hebben als je thuis of ergens in het openbaar belt. Je moet in staat zijn om duidelijk te horen, te denken en te spreken, en een rustige plek voor de oproep zal het verschil maken in de wereld.

Glimlach. Als u vertrouwen wekt wanneer u belt, wordt het doorverbonden naar het andere einde van de telefoonlijn. Zelfverzekerde en verzekerde kandidaten hebben een betere kans om een ​​baan te krijgen dan iemand die nerveus en aarzelend is.

Ga nog een stap verder. Als het gesprek goed verloopt, kun je zelfs vragen wanneer je van het bedrijf mag verwachten dat het een beslissing neemt.

Overdrijf het niet. Bel de interviewer niet meerdere keren op. De werkgevers ondervraagd door Accountemps wilden absoluut geen meerdere telefoontjes. Dit is je enige kans om nog een goede indruk te maken, dus gebruik het verstandig. Maar gebruik het niet te veel. perfecte pasvorm voor de positie, met nadruk op specifiek, waarom je een wedstrijd bent. Vermeld kort de kwalificaties die je hebt en koppel ze aan wat de werkgever zoekt.

Andere opties om je te bedanken voor een interview

Niet comfortabel om te bellen? Zet het in plaats daarvan op schrift. Bedankt-not-notities hebben veel voordelen ten opzichte van dank-je-telefoontjes, buiten het voor de hand liggende feit dat ze je niet hoeven te stotteren door een speech. Stuur er een via e-mail en profiteer van de snelle doorlooptijd, stuur een ouderwets bedankbriefje en maak indruk op de personeelsverantwoordelijke met uw toewijding.

Bottom line: hoe je het zegt, bedankt, doet er minder toe dan dat je het in de eerste plaats zegt. Aanwervingsmanagers willen horen dat u hun tijd op prijs stelt. Zorg ervoor dat ze weten dat je dat doet.